اشتباهات معمولی که در فرآیند حسابداری کسب و کار های بزرگ و کوچک حسابداری رخ می دهد کدامند؟ چگونه میتوان از آن ها پیش گیری کرد؟ همه و همه در مقاله پیش رویتان در وبلاگ آریاتراز…
انجمن مشاغل کوچک، شرکتی با کمتر از 50 کارمند را به عنوان یک کسب و کار کوچک تعریف می کند. در حال حاضر تقریباً 22 میلیون کسب و کار وجود دارد که تنها یک مالک و یک کارمند دارند. یک نفر که کل یک کسب و کار را به تنهایی اداره می کند می تواند اشتباهات پرهزینه ای مرتکب شود!
شرکت Small Business Profit Explosion برخی از اشتباهات رایج حسابداری را به اشتراک می گذارد که صاحب کسب و کار باید از آنها اجتناب کند:
با یک برنامه ماهانه یا هفتگی، می توانید مطمئن شوید که سوابق هزینه های شما دقیق است و رسیدهای اصلی را مشخص کرده اید.
اگر مرتب با یک حسابدار مشورت می کنید، می توانید از آخرین توصیه های مالیاتی کسب و کار مطلع شوید!
سپردن کار مالیاتی خود به یک حرفه ای تضمین می کند که از تمام مبالغ معافیت قابل اعمال استفاده می کنید.
برای جلوگیری از تأخیر در تهیه مالیات، فاکتورهای پرداخت نشده باید به صورت هفتگی بررسی شوند.
به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، باید از مزایای کسر مالیات حساب های پس انداز بازنشستگی که سرمایه برای نیازهای آینده شما فراهم می کند، استفاده کنید. برقراری ارتباط با حسابدار از همان ابتدای کار شما را از دردسرهای زمان مالیاتی دور نگه می دارد و شما را در رأس استراتژی و برنامه های مالی خود قرار می دهد.
خطرات و ترس‌های زیادی برای کسی وجود دارد که به اندازه کافی شجاع باشد و یک تجارت کوچک راه اندازی کند. در بیشتر موارد، مشاغل کوچک تنها یک کارمند دارند.
فشار برای انجام تمام وظایف مورد نیاز برای اجرای یک تجارت موفق بسیار زیاد است. بنابراین با چندین صاحب کسب و کار کوچک صحبت کردیم و از آنها خواستیم لیست کارهای خود را به اشتراک بگذارند تا به شما در رشد یک کسب و کار موفق کمک کنند. در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:
همانطور که برای یافتن بهترین راه برای انجام یک کار تلاش می کنید، می دانید که مستندسازی فرآیند کسب و کار شما زمان می برد. با این حال، مستندسازی شیوه های کسب و کار خود در حین توسعه آنها در طول زمان بسیار مفید خواهد بود. وقتی یک کارمند جدید استخدام می کنید، آموزش شما روان تر خواهد بود و اگر فقط از روش دسته ای استفاده کنید، ممکن است نتوانید به راحتی آن را تکرار کنید.
“با رشد یک کسب و کار، یافتن زمان برای بازگشت به گذشته و بازنویسی همه چیز به طور فزاینده ای دشوار می شود.” بنابراین از همین امروز شروع به ثبت رویه های خود کنید.
اگرچه این می تواند هزینه زیادی برای یک کسب و کار استارتاپی داشته باشد، یک وب سایت خوب طراحی شده واقعا می تواند رشد کسب و کار شما را تسریع کند. یکی دیگر از عوامل موثر در بازاریابی، حضور مداوم در شبکه های اجتماعی است که به مشتریان بالقوه شما مرتبط است.
با قدرتمندتر شدن نرم افزار، یک سوال مطرح می شود: چگونه اتوماسیون، آینده حسابداری را شکل خواهد داد؟ دیوید برگشتاین پیش بینی های منحصر به فردی داشت:
<<گردش کار و ابزارهای اتوماسیون، ورود داده ها را از تمام سیستم های حسابداری حذف می کند. شرکت‌ها برون‌سپاری فرآیند کسب‌وکار (BPO) و خدمات مشاوره بیشتری را ارائه خواهند کرد که منابع اصلی درآمد برای شرکت‌ها خواهد بود.>>
ما در سپیدار سیستم، معتقدیم که اتوماسیون، شیوه های حسابداری و حسابداری را بهبود می بخشد. بیایید دلایلمان را بررسی کنیم:
روزی روزگاری، ورود معمول داده ها دشوار بود و باید به صورت دستی توسط حسابداران و حسابداران انجام می شد. کاری خسته کننده که ساعت ها وقت ارزشمند را تلف می کند.
در دنیایی که کامپیوترها با اعداد و اطلاعات بهتر عمل می کنند، منطقی به نظر می رسد که از نرم افزار برای وارد کردن اطلاعات استفاده کنیم. این ویژگی ها به طور کلی اعمال می شود. فرقی نمی‌کند که از یک فرآیند دستمزد دستی به یک شغل مبتنی بر نرم‌افزار یا استفاده از پرداخت آنلاین صورت‌حساب، برون‌سپاری این وظایف به نرم‌افزار مقرون‌به‌صرفه‌تر (و کمتر خطا) است.
مشاوران اکنون می توانند منحصراً بر خدماتی تمرکز کنند که ارزش قابل توجهی به کسب و کار مشتریان خود می افزاید.
صاحبان کسب‌وکار نمی‌خواهند وارد مسائل سخت حسابداری شوند. آنها به مشاوره عملی و تحلیل عملی نیاز دارند. آنها ترجیح می دهند وقت خود را صرف بحث در مورد مدل های کسب و کار، فرصت ها و استراتژی ها با مشاوران خود کنند. با نرم افزاری که بسیاری از کارهای دستی را خودکار می کند، متخصصان می توانند بر ارائه توصیه های عملی ارزشمند به مشتریان خود تمرکز کنند.
یک مشاور دیگر زمان زیادی را صرف فرآیندهای دستی نمی کند. اتوماسیون به حسابداران و حسابداران کمک می کند تا در زنجیره ارزش حرکت کنند. آنها با جمع‌آوری اطلاعات مالی و تبدیل آن به راهنمای عملی، عملی و هوشمند ارزش افزوده ایجاد خواهند کرد. مشاوران و اتوماسیون با هم یک تیم منحصر به فرد را تشکیل می دهند.
مشاورانی که تمام جنبه های عمل خود را به صورت دستی انجام می دهند، خود را محدود می کنند. با اتوماسیون، وظایف سریع‌تر و ارزان‌تر تکمیل می‌شوند، که فرصت بزرگی است و به این معنی است که مشاوران می‌توانند بدون افزایش کارکنان، مشتریان بیشتری را پشتیبانی کنند.
یک فرآیند ممکن است با استفاده از روش های دستی به خوبی کار کند، اما هرگز به اندازه یک فرآیند با استفاده از نرم افزار کارآمد نخواهد بود. این نرم افزارها راه را برای شرکت ها باز می کنند که به سمتی بروند که قبلاً نتوانسته بودند انجام دهند.
اتوماسیون ساعت های قابل پرداخت را حذف می کند. از آنجایی که نرم افزار زمان انجام کار مشتریان را کاهش داده است، ثبات قیمت ساعتی یک چالش فزاینده خواهد بود. این نرم افزار از شرکت ها می خواهد که به سمت یک مدل قیمت گذاری ثابت و مبتنی بر ارزش حرکت کنند.
این یک تغییر بزرگ است و مستلزم مشاوران در سراسر صنعت است تا مشتریان را بر ارزشی که ارائه می‌کنند در مقابل تعداد ساعات کارشان متمرکز کنند. بنابراین، بر اساس پیش بینی دیوید برگشتاین، خدمات مشاوره و برون سپاری فرآیندهای تجاری به منابع غالب درآمد برای شرکت ها تبدیل خواهد شد.
نسل جدید با فناوری هایی مانند گوشی های هوشمند و نرم افزارها در حال رشد است. سرعت و عملکرد حداقل الزامات تجاری است. پس چرا باید حسابداری ثابت بماند و به عنوان یک کار پیچیده و دستی دیده شود؟
از آنجایی که نسل هزاره بر روندهای جمعیتی تأثیر می گذارد، مشتریان شرکت حسابداری انتظار گردش کار کارآمدتری دارند. برای برآوردن این انتظارات، مشاوران باید نرم افزارهای قدرتمند را به روز کرده و در فعالیت های خود ادغام کنند. با اتوماسیون، آنها قادر خواهند بود تقاضای رو به رشد برای خدمات حسابداری کارآمدتر و مشاوره های ارزشمند را برآورده کنند.
(( نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار سیستم از قدرتمندترین نرم افزار های حسابداری حال حاضر بازار است! آریا تراز نمایندگی رسمی سپیدار سیستم در اصفهان، آماده همکاری با تمامی شرکت ها جهت فرو و مشاوره انواع برنامه های مخصوص حسابداری است. ))
18 آذر 1400
اگر صاحب عکاسی یا آتلیه هستید، دیگر لازم نیست مانند گذشته سفارشات خود را به صورت دستی ثبت کنید و زمان زیادی را صرف جمع آوری حساب و کتاب‌های خود کنید. نرم افزار حسابداری عکاسی روشی جدید بر انجام همه...
8 شهریور 1401
بهایابی کار، یا تخصیص بهای کار یکی از مهمترین ابزارهای گزارشگری مالی است که متاسفانه برخی از شرکت ها از آن استفاده نمی کنند. هنگامی که بهایابی کار را گزارش می کنید، سودآوری مشتریان، پروژه ها، کارمندان و خدمات را خواهید...
13 اردیبهشت 1402
صورت های مالی یک حساب جامع از فعالیت های یک شرکت در یک دوره زمانی معین است که برای اطلاع از وضعیت کسب و کار استفاده می شود. مهم ترین نکته در تهیه صورت های مالی، سازگاری قسمت های مختلف...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
