چرا بهایابی مستمر کار، ضروری است؟

بهایابی کار، یا تخصیص بهای کار یکی از مهمترین ابزارهای گزارشگری مالی است که متاسفانه برخی از شرکت ها از آن استفاده نمی کنند.

هنگامی که بهایابی کار را گزارش می کنید، سودآوری مشتریان، پروژه ها، کارمندان و خدمات را خواهید دید. این سطح از بینش در مورد سلامت کسب و کار شما را قادر می سازد تا عملیات فعلی خود را پیگیری کنید، فرصت های رشد را شناسایی کنید و سودآوری خود را افزایش دهید.

سه دلیل عمده بهایابی کار

1.وقت طلاست

هر ساعتی که کارمند با مشتری می گذراند باید محاسبه و پرداخت شود.  بررسی حساب درآمد تخصیصی به نیروی کار، نشان می دهد که آیا زمانی که صرف کار با کارکنان خود می کنید جبران می شود یا خیر.

شاید مشتری درصد زیادی از وقت کارکنان شما را به خود اختصاص دهد، اما مبلغی که می پردازد با زمانی که صرف می کنید تناسبی ندارد. این اطلاعات به تنهایی برای تصمیم گیری در مورد حفظ یا عدم حفظ مشتری کافی است.
علاوه بر این، گاهی اوقات کارمند وظیفه ای را آنطور که برایش در نظر گرفته شده انجام نمی دهد یا به دلایلی یک کار را دیر انجام می دهد. بنابراین با ارزش گذاری برای کار خود می توانید زمان را بسنجید و بهره وری کار خود را افزایش دهید.

2.خدمات نوعی محصول است

همانطور که می دانیم بر خلاف کسب و کارهایی که محصول محور هستند و با ارائه یک محصول یا سبدی از محصولات رشد می کنند; یک کسب و کار خدماتی هیچ محصول فیزیکی و قابل مشاهده ای ندارد. در عوض، محصول اصلی یک کسب و کار خدماتی، کارکنان آن هستند. این بدان معناست که بزرگترین هزینه یک سازمان خدماتی نیروی کار آن است.

اگر از یک مدل کسب‌وکار مبتنی بر محصول استفاده می‌کنید، می‌توانید ردیابی کنید که کدام محصولات بهتر از دیگران به فروش می رود. همچنین می توانید حاشیه سود را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا مبلغ سرمایه گذاری شده برای ارائه محصول بازده سرمایه خوبی دارد یا خیر.
راه برای پیگیری پیشرفت در یک کسب و کار خدماتی، ارزیابی کار است. با مقایسه هزینه های نیروی کار، می توانید درک کنید که چگونه کسب و کار خود را برای افزایش سودآوری بهینه کنید.

آیا سرویس خاصی وجود دارد که فقط تعداد کمی از مشتریان از آن استفاده می کنند؟ آیا خدماتی را ارائه می دهید که بیشتر وقت کارکنان شما را می گیرد؟ زمان افزایش قیمت چنین خدماتی فرا رسیده است. شما این عوامل را تشخیص نخواهید داد مگر اینکه شروع به ارزیابی کار کنید!

فرصت های رشد شرکت

با تجزیه و تحلیل حاشیه سود ناخالص خدمات و تعیین اینکه آیا قیمت باید تعدیل شود، می توانید از این داده ها به عنوان راهی برای گسترش یا تثبیت کسب و کار خود استفاده کنید.

اگر متوجه شدید که زمان مورد نیاز برای ارائه خدمات بیشتر از زمانی است که کارکنان فعلی شما می توانند تحمل کنند، می توانید از این فرصت به عنوان فرصتی برای اضافه کردن اعضای بیشتری به تیم خدمات خود استفاده کنید. استخدام کارمندان بیشتر می تواند حجم کاری کارمندان فعلی را کاهش دهد و مشتریان جدیدی را به کسب و کار شما بیاورد.

داده ها همچنین می توانند نشان دهند که کدام یک از کارمندان شما خوب یا ضعیف عمل می کنند. آیا بازده مناسبی از حقوق ماهانه خود دریافت می کنند؟ اگر نه، ممکن است زمان آن فرا رسیده باشد که ساختار را بازنگری کنید یا یک کارمند را اخراج کنید!

بهایابی فقط در شرایطی موثر است که همه عوامل برای رسیدن به هدف کنار هم جمع شوند و چیزی از قلم نیفتد.

در حالی که بسیاری از شرکت‌های تجاری از «استانداردها» در سیستم‌های مدیریت پروژه خود برای ارزیابی سودآوری استفاده می‌کنند، بهترین شرکت‌ها از نرم‌افزار حسابداری برای ردیابی تمام هزینه‌های شغلی از ابتدا تا انتها استفاده می‌کنند تا بازده واقعی سود ناخالص خود را درک کنند.

هزینه های نیروی کار فراتر از پیگیری زمان صرف شده و دستمزدهای کسب شده (بیمه سلامت، زمان سفر و حتی هزینه های استخدام و آموزش) افراد شماست.

هنگامی که یک سیستم حسابداری ایجاد شد، می توانید تخصیص هزینه های شغلی را تسریع کنید و سودآوری را بر اساس مشتری، شغل، خدمات، خط تولید یا هر چیز دیگری در ساختار سازمانی پیگیری کنید. این به شما امکان می دهد تا به درستی هزینه های انجام شده در تجارت را نظارت و مدیریت کنید.

با گزارش‌های ارزیابی شغلی که می‌خواهید، می‌توانید بر اساس داده‌ها تصمیم بگیرید و به بزرگترین سؤالات تجاری خود پاسخ دهید.
نرم افزار حسابداری سپیدار به مدیران تجاری و حسابداران کمک می کند تا با یکپارچه سازی سیستم های حسابداری، ردیابی زمان و مدیریت هزینه، هزینه یابی دقیق را انجام دهند. سپیدار سیستم امکان ردیابی زمان صرف شده برای هر کار، مشتری، محصول یا خدمات را برای کارکنان شما آسان می کند و اجازه می دهد تا این اطلاعات به صورت خودکار در سیستم حسابداری شما ذخیره شود.

هنگامی که این اطلاعات را در سیستم حسابداری خود دارید، می توانید از آن برای صدور فاکتور، تعیین دستمزد و تعیین خودکار هزینه های شغلی بر اساس زمان بندی و هزینه های مستقیم استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با کارشناسان آریا تراز نمایندگی سپیدار سیستم در اصفهان تماس بگیرید.