هزینه معوق چیست؟ چه زمانی ثبت میشود؟

هزینه معوق

مسئله هزینه ها، به ویژه هزینه های معوق، همیشه برای هر کسب و کاری مهم است. هم باید محاسبه هزینه ها در نظر گرفته شود و هم برخی مسائل حسابداری و ثبتی به دقت در نظر گرفته شود. هزینه های تعهدی از جمله موضوعاتی است که برای حسابداران بسیار حائز اهمیت است و همواره در تلاش برای شفاف سازی این هزینه ها هستند.

هزینه معوق چیست؟

کارمزد معوق هزینه ای است که اخذ شده اما هنوز پرداخت نشده است. معمولاً هزینه هایی در طول دوره مالی انجام می شود، اما وجوه آنها پرداخت نمی شود. حقوق کارمند را در نظر بگیرید. در حالی که کارمند کار می کند، هزینه حقوق او نیز افزایش می یابد. بنابراین حقوق کارمند هزینه معوق محسوب می شود. مثال دیگر هزینه بهره در بدهی ها است. با گذشت زمان، هزینه های بهره افزایش می یابد. شارژ معوق همیشه بدهی ایجاد می کند.

چرا هزینه معوق روزانه ثبت نمی شود؟

پرداخت هزینه های معوق یا تعهدی معمولاً به آینده موکول می شود. شرکت ها معمولاً این هزینه ها را به صورت هفتگی ثبت نمی کنند، در عوض تا پایان دوره مالی منتظر می مانند. آنها در پایان دوره مالی یک ورودی تعدیل می کنند و حساب های هزینه و حساب های بدهکار مربوطه را به روز می کنند تا صورت های مالی مبالغ دقیق تری را نشان دهند.

اگر فرض تعهدی و اصل تطبیق هزینه ها با درآمد را به خاطر دارید، برای رعایت این اصول باید بدانید که این گونه هزینه ها باید در حساب ها شناسایی شده و مبالغ آن پوشش داده شود.

هزینه های معوق در چه دوره زمانی ثبت می شود؟

ثبت هزینه های انجام شده در هر ساعت، هر روز یا حتی هر هفته زمان زیادی می برد. در این موارد حسابداران تا پایان دوره منتظر می مانند. سپس با یک ورودی تعدیل، هزینه ها و بدهی های مربوطه را به روز کرده و در صورت های مالی گزارش می دهند.

به روز رسانی هزینه برای دوره های آینده در حسابداری

از جمله خدمات حسابداری به روز رسانی هزینه ها برای دوره های آتی است. آنچه در کنترل و بررسی اسناد مالی یکی از ضروریات تلقی می شود، به روز رسانی کلیه اطلاعات اعم از هزینه ها، دارایی ها، بدهی ها و سایر امور مالی است. اسناد مالی باید در زمان‌های مشخصی پردازش شوند و از وضعیت معلق حذف شوند یا در فهرست آینده اسناد در حال بررسی قرار گیرند. رها کردن حساب‌ها و پردازش نکردن آن‌ها می‌تواند زیان‌های مالی زیادی را برای شرکت‌ها به همراه داشته باشد.

حساب های معوق از جمله حساب هایی هستند که باید در اسرع وقت مورد ارزیابی و پیگیری قرار گیرند. این حساب ها می توانند هزینه های معوق، بدهی های معوق، بدهی های پرداختنی یا بدهی های معوق و غیره باشند. همانطور که گفته شد خود کلمه معوقه به معنای معوقه است حال اگر این تاخیر مربوط به بدهی باشد می تواند سود سنگینی را به شرکت تحمیل کند و اگر مربوط به مطالبات دیگران باشد باعث شرکت می شود. . دارایی برای کاهش به همین دلیل، حساب های معوق در هر شرایط و نوعی باید در بازه های زمانی معینی به روز شوند.

چه زمانی هزینه معوق به عنوان بدهی جاری در نظر گرفته می شود؟

با توجه به اینکه ذخیره هزینه های دوره های آتی شامل مواردی است که در پایان سال اتفاق افتاده ولی پرداخت نشده است (مانند ذخیره هزینه های ماه گذشته آب و برق و …) که باید پرداخت شود. طبقه بندی در بدهی های جاری ضروری است. مگر اینکه کاملاً مطمئن باشیم که در یک دوره زمانی بیش از یک دوره مالی یا بیش از یک سال بعد بازپرداخت و تعیین می شود که در این صورت به عنوان بدهی بلندمدت طبقه بندی می شود.

شرایط مهم در مورد حساب های معوق

حسابدارانی که مسئول به روز رسانی حساب های معوق هستند باید با برخی از اصطلاحات آشنا باشند که عبارتند از:

• درآمد: به پولی که یک واحد اقتصادی از طریق فروش محصولات یا خدمات از مشتریان دریافت می کند، درآمد می گویند. این پول هنگام تحویل کالا یا ارائه خدمات ثبت می شود.
• هزینه: به پولی که برای تولید محصول یا ارائه خدمات صرف می شود، هزینه می گویند. به عنوان مثال، پولی که یک شرکت تولیدی کفش برای مواد اولیه، دستمزد کارکنان، استهلاک ماشین آلات و … هزینه می کند به عنوان هزینه در سوابق حسابداری ثبت می شود.
• حقوق صاحبان سهام: هر چیز با ارزشی که در شرکت وجود دارد و صاحبان شرکت حق مالکیت آن را دارند، حقوق صاحبان سهام شرکت نامیده می شود. در مسائل حسابداری به تفاوت بین بدهی ها و دارایی ها حقوق صاحبان سهام می گویند. همچنین به مشارکت های پولی و غیر نقدی که توسط سهامداران به شرکت داده می شود سرمایه نیز گفته می شود.
• برداشت: برداشت از حساب های شرکت به آنچه سهامداران و مالکان شرکت از نقدینگی شرکت برای استفاده شخصی خود می خواهند، اطلاق می شود. این پول را می توان به حساب شرکت بازگرداند. به همین دلیل در قسمت مجموعه اسناد ثبت می شود. فقط سهامداران و صاحبان شرکت حق برداشت از حساب های شرکت را دارند و افسران و پرسنل شرکت تنها در صورت تایید و امضای صاحبان سرمایه حق برداشت از این حساب ها را خواهند داشت.
• دارایی: به منابع مالی شرکتها که کلیه تصمیمات مالی بر اساس آنها اتخاذ می شود دارایی می گویند. دارایی های یک واحد اقتصادی از طریق معاملات، فرآیندهای مالی یا مشارکت صاحبان و سهامداران شرکت وارد شرکت می شود. این املاک به هر نحوی که اضافه شود جزو دارایی های شرکت است. انواع مختلفی از دارایی ها وجود دارد که عبارتند از: دارایی های جاری، دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود.
• بدهی: کلیه شرکت ها و موسسات به دلیل روابطی که با سایر شرکت ها و موسسات دارند، تعهداتی در قبال خود دارند که باید در قالب پرداخت و یا ارائه خدمات آن را جبران کنند. به این تعهدات بدهی گفته می شود و از راه هایی مانند قرض، خرید نسیه، خسارت و … ایجاد می شود. انواع مختلفی از بدهی ها در واحدهای اقتصادی مختلف وجود دارد که عبارتند از: بدهی های جاری یا کوتاه مدت، بدهی های ثابت یا بلندمدت، حساب های معوق.

تفاوت بین پیش پرداخت و هزینه معوق چیست؟

پیش پرداخت عبارت است از پرداخت هر مبلغی قبل از انجام مخارج و به عنوان دارایی در حساب ها گفته می شود که با ایجاد و انجام مخارج از حساب دارایی کاسته می شود. پیش پرداخت هزینه ها؛ اما همانطور که چندین بار اشاره کردیم هزینه های معوق هزینه هایی هستند که انجام شده اما وجوه آنها هنوز پرداخت نشده و به عنوان بدهی شناسایی می شود.

به دنبال خرید نرم افزار حسابداری خاص با رابطه کاربری آسان هستید؟ نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم پاسخگوی همه نیاز شماست!