این بخش از نرم افزار عمدتاً توسط حسابداران و مدیران مالی استفاده می شود زیرا به اطلاعات حسابداری کامل نیاز دارد. برای استفاده از گزارش های حسابداری مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و … اسناد حسابداری که به دو دسته اسناد حسابداری اتوماتیک و اسناد حسابداری دستی تقسیم می شوند باید ابتدا در نرم افزار سپیدار سیستم ثبت شوند.
سند حسابداری خودکار
در نرم افزار حسابداری سپیدار این امکان برای کاربران بدون اطلاعات حسابداری وجود دارد که با استفاده از عملیات موجود در نرم افزار از قبیل فاکتورهای خرید، فاکتورهای فروش، عملیات دریافت و پرداخت و سایر عملیات در نرم افزار، رویدادهای مالی روزانه خود را به راحتی ثبت کنند. و نرم افزار به صورت خودکار اسناد حسابداری این عملیات را ثبت می کند.
سند حسابداری دستی (غیر اتوماتیک)
در نرم افزار حسابداری سپیدار امکان استفاده از سند حسابداری دستی برای امور مالی در صورت تمایل کاربر وجود دارد. این آموزش به طور کامل نحوه ثبت سند حسابداری دستی (غیر اتوماتیک) را به شما آموزش می دهد. در منوهای سمت راست ماژول حسابداری را باز کرده و در قسمت عملیات بر روی سند حسابداری جدید کلیک کنید.
سند حسابداری فرمی است که ثبت یک رویداد مالی را در تاریخ معینی در واحد حسابداری سازمان نشان می دهد.
سند حسابداری از اجزای مختلفی تشکیل شده است که عبارتند از:
شماره سند
تاریخ
عدد عطف
شرح
ستون بدهکار
ستون بستانکار
در هر نرم افزار حسابداری اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی از طریق اسناد حسابداری ثبت می شود. به همین دلیل سند حسابداری در بحث مالی از اهمیت بالایی برخوردار است.
1- شماره سند:
هر فرم حسابداری یک شماره سند دریافت می کند. این شماره توسط کاربر ارشد در قسمت تنظیمات، در قسمت شماره گذاری قابل تغییر است. کاربر فرم تنظیمات می تواند تعیین کند که روش تایپ سند دستی یا خودکار باشد. اگر کاربر روش دستی را انتخاب کند، سیستم به طور خودکار شماره سند را هنگام صدور سند صادر می کند. اما کاربر حق تغییر شماره را نیز دارد. اگر گزینه خودکار را انتخاب کنید، سیستم به طور خودکار شماره سندی را که قابل تغییر نیست اختصاص می دهد.
ویژگی این عدد تکرارپذیری آن است. با استفاده از این شماره می توان اسناد حسابداری را دسته بندی کرد. به عنوان مثال: برای هر پروژه شرکت، کد یک شماره فرعی در نظر گرفته می شود، این عدد می تواند به عنوان یک سری اسناد استفاده شود. با ثبت این شماره می توانید گزارشات دقیق اسناد مالی را دریافت کنید.
نکته: در صورت عدم حذف سند حسابداری از سامانه، شماره مرجع و شماره سند یکسان خواهد بود. با کمک یک شماره مرجع می توانید ترتیب ورود اسناد به سیستم را پیگیری کنید.
نکته 1: با تیک زدن گزینه «شماره گذاری شماره مرجع هنگام شماره گذاری مجدد اسناد» که در منوی تنظیمات، تنظیمات و در قسمت حسابداری قرار دارد انجام می شود. شماره مرجع اسناد حسابداری را با شماره گذاری مجدد اسناد تغییر داد.
برای استفاده از گزینه تبدیل ارز، باید یک زیر ماژول سیستم ارزی داشته باشیم. از قسمت درخت حساب، حساب های خاصی را که قصد تبادل ارز را داریم انتخاب می کنیم و گزینه تبادل را برای آنها تیک می زنیم.
در مرحله بعد در سیستم حسابداری در منوی عملیات گزینه صدور سند دوره را انتخاب می کنیم. در صفحه باز شده کد مشخص حسابی را که قصد تعویض ارز را داریم وارد می کنیم و مدتی که باید برای آن مبادله انجام شود را مشخص می کنیم. بر روی گزینه refresh اکانت های قابل تعویض کلیک می کنیم و اطلاعات مربوط به حساب های خاص را بررسی می کنیم. سپس صدور سند مبادله ارز را انتخاب کنید و سند ثبت می شود.
از ماژول حسابداری در قسمت عملیات صدور سند عمومی را انتخاب می کنیم. در بالای صفحه ای که باز می شود، قسمتی وجود دارد که شماره آخرین سندی که کل سند برای آن صادر شده را نشان می دهد.
سند کلی به دو صورت تجمعی و روزانه قابل صدور است
معمولاً شرکت ها در پایان هر دوره مالی یک سند کلی صادر می کنند. صدور اسناد به گونه ای صورت می گیرد که در صورت انتخاب گزینه تجمیع، اطلاعات اسناد صادر شده به صورت یک سند به صورت ماهانه صادر می شود.
در صورت انتخاب گزینه روز، ثبت عمومی سند به صورت روزانه تجمیع و با توجه به تعداد روزهای دوره مالی سند عمومی صادر می شود.
در جدول پایین صفحه باز با استفاده از گزینه های تاریخ یا شماره سند می توانید مدت یا اسنادی را که قصد صدور سند کلی را داریم مشخص کرده و برای آنها سند کلی صادر کنیم.
تبصره: اسناد کل در صورتی قابل صدور است که در سامانه اسناد موقت به دائم تبدیل شده باشند.
29 شهریور 1402
پیمانکار و وظایف آن حتما بارها واژه پیمانکار را شنیده اید و یا نام پیمانکار پروژه را روی تابلوهای پروژه های ساختمانی دیده اید; در چنین شرایطی ممکن است با این سوال مواجه شوید که پیمانکار کیست؟ اگر به دنبال...
28 فروردین 1403
تحقیقات بازار تحلیل و تفسیر بازار، محصول و خدمات می تواند برای فروش بسیار مفید باشد و کسب و کارها را در مسیر موفقیت قرار دهد. اگر بپذیریم که قدرت در دست مشتری است، پس باید بپذیریم که تحقیقات بازار...
21 شهریور 1402
بیمه پیمانکاری با توجه به خطرات احتمالی در حین پروژه های ساختمانی، فعالیت های عمرانی و حمل و نقل، قوانین سختگیرانه بیمه پیمانکاران لحاظ شده است. قرارداد برای پیمانکار نوعی قرارداد است که در آن کارفرما انجام کار معینی را...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
