حفظ اطلاعات پرسنلی، محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه برای هر یک از کارکنان، ارتباط با سازمان تامین اجتماعی و امور مالیاتی از جمله وظایفی است که می توانیم در مورد حقوق و دستمزد گزارش دهیم.
با توجه به اینکه نگهداری این اطلاعات بسیار پیچیده و زمان بر است، نیاز به نرم افزار حسابداری بسیار قابل اعتماد دارید.
در ابتدا فکر می کنید نیازی به نرم افزار حقوق و دستمزد ندارید و یک فایل اکسل برای شما کافی است، اما در صورت افزایش پرسنل شرکت شما قطعا به نرم افزار حسابداری نیاز خواهید داشت.
یکی از بهترین نرم افزارهایی که می توان به آن اشاره کرد سیستم حقوق و دستمزد سپیدار سیستم است که توسط همکاران سیستم طراحی و تولید شده است.
برای اطلاع از قیمت، به استعلام قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار مراجعه کنید.
نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار می تواند تمامی گزارشات مربوطه را برای مدیرعامل تهیه کند. همچنین کاربر می تواند خروجی های مربوط به بیمه، مالیات و بانک ها را بر اساس آخرین فرمت های سازمان ها دریافت کند.
مزایای دیگر عبارتند از:
1-ثبت اطلاعات کارکنان
2-محاسبه مالیات حقوق به چهار روش
3-اتصال سیستم حقوق و دستمزد سپیدار به سامانه ورود و خروج کارکنان
4-تهیه اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداخت حقوق کارکنان پس از محاسبه
ابتدا برخی از اصلاحات مربوط به حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری سپیدار را بررسی خواهیم کرد.
در این قسمت به معرفی اصطلاحات مربوط به نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار می پردازیم.
قراردادی که بین کارمند و کارفرما منعقد می شود قرارداد کار نامیده می شود بنابراین کارمند می تواند رسمی، موقت، قراردادی یا روزمزد باشد.
این قرارداد حاوی اطلاعاتی مانند تاریخ شروع کار، اطلاعات شخصی، محل کار و حقوق است.
قرارداد کارمند به دو دسته تقسیم می شود که عبارتند از:
1) قرارداد جدید: زمانی است که یک کارمند به تازگی وارد شرکت شده و برای اولین بار سیستم پرداخت برای او تعیین شده است.
۲) قرارداد اصلاحی: زمانی است که قرار است حقوق کارمند تغییر کند. فرض کنید کارمندی را استخدام کرده اید و بعد از دو ماه قرار است حقوق او افزایش یابد، این زمان است که باید تغییر ایجاد شود.
برای ثبت قرارداد جدید مراحل زیر را به دقت انجام دهید:
1.پس از انتخاب سیستم حقوق و دستمزد از منوی سمت راست وارد قسمت «قرارداد جدید» شوید.
2.کارمند مورد نظر را انتخاب کنید.
3.صفحه ای را مشاهده می کنید که باید اطلاعات مربوطه مانند تاریخ شروع به کار، محل کار، شغل و در قسمت مزد و مزایای ثابت، مزایایی که به او پرداخت می شود مانند حقوق فرزند، حق مسکن و … را وارد کنید.
در قسمت اطلاعات دیگر اطلاعاتی مانند اطلاعات گروه مالیاتی و تیک مشمول بیمه را وارد کنید تا نرم افزار سپیدار بر اساس آن حقوق را محاسبه کند.
4.در این قسمت اگر صفحه مورد نظر مربوط به کارفرما است تیک معافیت بیمه بیکاری را بررسی کنید. علاوه بر این، در صورت لزوم، می توانید مشاغل سخت و زیان آور مرتبط با کارمند را فعال کنید، زیرا در لیست بیمه هم درج می شود.
تکته: به این نکته توجه کنید، در صورت نیاز به تغییر قرارداد، پس از محاسبه باید قرارداد جدید را باز کرده و نوع قرارداد تغییر یافته را انتخاب کنید، زیرا محاسبه حقوق جدید از این تاریخ امکان پذیر خواهد بود.
قبل از راه اندازی سیستم حقوق و دستمزد، باید اطلاعاتی را وارد کنید. و این برای زمانی است که کارمند اطلاعات کاملی از کار روزانه و تعطیلات دارد. نرم افزار سپیدار حقوق ماه های بعد را بر این اساس محاسبه خواهد کرد.
برای ثبت اطلاعات استقرار خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
اطلاعات استقرار جدید را انتخاب کنید.
پس از انتخاب کارمند مورد نظر ، ماه استقرار را مشخص کنید.
مجموع این موارد را وارد کنید. مجموع سنوات و روز های عیدی و مانده مرخصی قبل از تاریخ استقرار جمع درآمد مشمول مالیات در ماه جاری ، جمع مالیات پرداخت شده
نکته: شایان ذکر است زمانی که در قرارداد کارمند، تاریخ استخدام از تاریخ صدور قرارداد کمتر باشد کارمند در اطلاعات استقرار نمایش داده خواهد شد.
برای ثبت اطلاعات ماهانه مراحل زیر را انجام دهید:
اطلاعات ماهانه را انتخاب کنید
سال و ماه مورد نظر را وارد کنید.
اطلاعات کارکنان مانند کارکرد روزانه، اضافه کاری، کسر کار و… را وارد کنید
این نکته را فراموش نکنید که در ثبت اطلاعات ماهانه، فقط عواملی که از طبقه کارکرد و ورود دستی هستند قابلیت مشاهده را خواهند داشت.
برای عامل جدید به موارد زیر توجه کنید:
عنوان را وارد کنید
در عمامل شما چهار انتخاب شامل تعهدات کارفرما ، کارکرد ، کسور ، مزایا دارید که می توانید با توجه به نیاز خود انتخاب کنید.
مزایا سه دسته شامل محاسباتی ، قرارداد ثابت ، وروددستی دارد.
در طبقه کارکرد قرارداد شامل روزانه ، ساعتی ، درصدی و دقیقه است.
برای اینکه بتوانید حقوق ، عیدی ، سنوات و بازخرید مرخصی موارد زیر را انجام دهید:
1.پس از ورود به قسمت محاسبه ماه مورد نظر را انتخاب کنید.
2.شخص مورد نظر را انتخاب کنید.
در نهایت سیستم محاسبه حقوق و دستمزد را طبق فرمول های ثبت شده شروع می کند.
همچنین زمانی که نیاز به تهیه فیش حقوقی دارید، می توانید آن را از بالای فیش حقوقی انتخاب کنید.
این نکته حایز اهمیت است که اگر حقوق محاسبه نشده باشد محاسبه انجام نمی شود و در ضمن برای ویرایش قرارداد و اطلاعات ماهانه همان ماه شما نیاز به برگشت محاسبات دارید .
که برای برگشت از محاسبات این ماه باید تمام محاسبات ماه های بعدی انجام شود.
برای تقسیط وام پرسنلی ، مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:
1.تقسیط وام پرسنلی جدید را انتخاب کنید.
2.”وام کارمندی” را انتخاب کنید.
3.در قسمت “مربوط” نوع وام را ذکر کنید.
4.تاریخ دریافت وام و مبلغ اصلی وام را وارد کنید.
5.پس از ایجاد قسط، مدت زمان هر قسط، تعداد اقساط را مشخص کرده، محاسبه و در نهایت تایید کنید.
همزمان با محاسبه حقوق، این تقسیط بندی در فیش حقوقی اعمال می شود.
هنگامی که به دلایلی مرخصی اشتباه به اشتباه ثبت شده است، می توانیم خطا را از این قسمت اصلاح کنیم.
به عنوان مثال، زمانی که مانده مرخصی به اشتباه در لیست حقوق و دستمزد فروردین ماه ثبت می شود، باید اصلاحیه مانده مرخصی را از سیستم حقوق و دستمزد باز کنیم.
شما دو ستون دارید، ستون اول مرخصی اولیه است که مانده مرخصی آن ماه را نشان می دهد و ستون دوم مانده مرخصی است. در این قسمت می توانید مرخصی تا پایان فروردین ماه را وارد کنید تا این تغییرات از آن ماه به بعد اعمال شود.
در این قسمت تنظیم برای قرارداد ثابت و محاسباتی انجام خواهد شد. و می توانید بیمه و مالیات را برای کارمندان در نظر بگیرید،که در محاسبه حقوق آیا بیمه و مالیات برای کارمند در نظر گرفته شود یا خیر.
زمانی که لازم است حقوق محاسبه شود سیستم دیگر به کارکرد وارد شده در اطلاعات ماهانه توجه نخواهد کرد و در فیش حقوقی وی هر چیز که در قرارداد وی بوده است درج خواهد شد .
نکته ۱ : ستون عدد ثابت یعنی فرمول ما در آخر با چه عددی جمع شود .
نکته ۲ : ستون نوع مخرج هم مخرج کسر می باشد و ما هستیم که تعیین می کنیم مخرج چه عددی باشد مثلا می تواند روزهای ماه باشد مثلا در شش ماهه اول سال که ۳۱ روزه است عدد ۳۱ را در نظر بگیرد .
نکته ۳ : اگر خواستیم پرسنلی مشمول بیمه و یا مالیات نشود می توانیم به “تنظیم عوامل” تیک مشمول بیمه و مالیات را بر خواهیم داشت .
هر شخصی که حقوق می گیرد و به عنوان حقوق گیرنده تعریف می شود. بخشی از حقوق خود را به عنوان مالیات به اداره دارایی پرداخت کنید. میزان دریافتی فرد هر ساله متفاوت است و طبق دستورالعملی که سازمان امور مالیاتی برای بنگاه های اقتصادی و کارفرمایان در نظر گرفته است موظفند مبلغ تعیین شده را کم کرده و به حساب دارایی واریز کنند.
برای تعریف جدول مالیاتی مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:
1.روی جدول مالیاتی جدید کلیک کنید.
2.صفحه مورد نظر را می بینید و عنوان آن را وارد می کنید به عنوان مثال جدول مالیاتی 99 و در نهایت تاریخ اجرا را مشاهده می کنید.
3.گروه مالیاتی شامل گروه های مالیاتی عادی (100%)، مناطق محروم (50%) و معافیت (0%) است و باید با توجه به منطقه ای که در آن قرار دارید انتخاب کنید.
4. باید از پایین فرم روی علامت مثبت کلیک کنید و مبالغ را با توجه به مبالغ ارائه شده توسط سازمان دارایی وارد کنید.
شایان ذکر است در صورت عدم درج جدول مالیاتی در سال 1399، سامانه بر اساس سال قبل محاسبه خواهد کرد.
در فرم تنظیمات حقوق و دستمزد می توانید به تنظیمات مالیات، مرخصی و بیمه دسترسی داشته باشید.
در زمانی که می خواهیم موقع سند زدن معین ها بدهکار و بستانکار شود می بایست معین هزینه و معین بدهی بیمه را وارد نماییم .
• گزینه ای به نام “ضریب معافیت بیمه تامین اجتماعی از مالیات” را مشاهده خواهید کرد که به معنای ضریب معافیت بیمه از مالیات (۷/۲) است.
• قسمتی به نام «کارکرد قانونی بیمه و مالیات» وجود دارد به این معنی که می توانید توابع بیمه ای و مالیاتی موثر در لیست و دیسکت بیمه و مالیات را وارد کنید.
در قسمت مرخصی حداکثر مرخصی هایی که کارمند می تواند در یک ماه داشته باشد. طبق قانون کار 2.5 روز است.
به عنوان مثال فرض کنید در تنظیمات خود 2 روز و 3 ساعت و 40 دقیقه را تعیین کرده اید و فردی با توجه به نیاز خود بیشتر از این مدت مرخصی گرفته است مثلاً 3 روز. سیستم مابقی مرخصی را به صورت نیم روز منفی نشان می دهد و در ماه های بعد آن را در نظر می گیرد.
به نکات زیر توجه کنید:
در محاسبه بازخرید سنوات، فاکتورهای محاسبه مرخصی کارمند در نظر گرفته می شود. برای محاسبه مانده مرخصی، حقوق پایه و سایر عوامل باید لحاظ شود. این فاکتورها را می توانید در صفحه تنظیمات حقوق، قسمت مرخصی وارد کنید.
در همین فرم می توانید «عوامل موثر در مبنای بازخرید و ذخیره مرخصی» را وارد کنید زیرا سیستم با توجه به این دو عامل، مانده مرخصی را محاسبه خواهد کرد.
برای محاسبه مانده مرخصی منفی باید آن را به صورت دستی وارد کنید.
1.سقف عیدی و ضریب پایه عیدی را وارد کنید که طبق قوانین حداقل عیدی دو برابر حقوق پایه و حداکثر سه برابر است (لطفا توجه داشته باشید که اگر ضریب پایه عیدی 2 درج شود به معنای دو برابر حقوق پایه است. )
2.گزینه “نمایش مرخصی رفته و مانده مرخصی حقوقی” زمانی است که می خواهید مرخصی استفاده شده و مابقی مرخصی کارمند در فیش حقوقی کارمند نمایش داده شود. (این گزینه در تب سایر آمده است)
فایل در سامانه بارگذاری می‌شود و می‌توانید آن را برای سازمان‌های تامین اجتماعی، بانکی و مالی ارسال کنید.
طبق قانون 39 قانون کار پس از کسر بیمه از کارمندان، باید آن را تا آخرین روز ماه به حساب بیمه واریز کند. به عنوان مثال حق بیمه فروردین ماه باید در پایان اردیبهشت ماه به حساب سازمان تامین اجتماعی واریز شود در غیر این صورت کارفرما جریمه می شود.
ضمناً حقوق بیمه شدگان باید طبق مقررات تعدیل و به تامین اجتماعی ارسال شود.
در صفحه سیستم حقوق و دستمزد سپیدار باید روی لیست/دیسک بیمه کلیک کنید که سه گزینه لیست بیمه، لیست خلاصه بیمه و دیسکت بیمه خواهد بود.
لیست بیمه
مهم این است که در لیست بیمه، لیستی از بیمه های محاسبه شده را مشاهده کنید.
لیست خلاصه بیمه
مجموع بیمه های محاسبه شده در لیست خلاصه بیمه قابل مشاهده خواهد بود.
دیسکت بیمه
سوابق بیمه ای برای ارسال به سازمان تامین اجتماعی نیاز به دیسکت بیمه دارد.
برای این کار باید موارد زیر را با دقت انجام دهید:
برای تهیه پرونده مالیاتی موارد زیر را با دقت انجام دهید:
1.گزینه فایل الکترونیکی مالیات بر درآمد حقوق انتخاب کنید.
2.سپس ماه مورد نظر را وارد کنید.
3.شعبه دارایی را انتخاب کنید و فرم را مشاهده کنید، آن را با دقت پر کنید و روی گزینه اجرا کلیک کنید.
4.سیستم 3 فایل به نام‌های WP، WH و WK ایجاد می‌کند.این فایل های ایجاد شده در سایت سازمان امور مالیاتی بارگذاری خواهد شد.
نکته:
• در WP اطلاعات شخصی کارمند شامل: نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی، مدرک تحصیلی را مشاهده خواهید کرد. همچنین به یاد داشته باشید که اگر هیچ تغییری در فایل WP ایجاد نشود، ایجاد نخواهد شد. در صورت ایجاد کادر جدید، این فایل نیز ایجاد خواهد شد.
• WK سال، بدهی مالیاتی ماه جاری، روش پرداخت، کد نام بانک در روزنامه درج شده است.
• WH اطلاعات ریز محاسبات مالیات شامل کد ملی ، نوع تسعیر ارز ، تاریخ ترک کار، ناخالص حقوق و دستمزد مستمر نقدی ماه جاری- ریالی، پرداخت‌های مستمر معوق که مالیاتی برای آنها ثبت نشده است و … درج می شود
زمانی که بخواهیم حقوق کارمندان را به حسابشان واریز کنیم و به بانک بفرستیم به این دیسکت/لیست نیاز داریم.
برای این کار کافی است روی لیست / دیسکت بانک کلیک کنید تا خروجی های زیر در اختیار شما قرار گیرد:
1.لیست پرداخت شامل نام و نام خانوادگی و مبالغ مشخص است.
2.لیست پرداخت بانکی شامل نام و نام خانوادگی، شماره حساب، شعبه، عیدی خالص، مرخصی و غیره می باشد.
3.دیسکت پرداخت، فایل پرداخت در اختیار کار قرار می گیرد تا به بانک ارسال و مبالغ به حساب کارمندان واریز شود.
اگر می خواهید حقوق محاسبه شده را گزارش دهید، از نمای کلی حقوق و لیست حقوق استفاده کنید. گزارش بررسی حقوق و دستمزد شامل ستون هایی است که قبلاً محاسبه شده اند.
قسمت اطلاعات ماهانه: اطلاعات کارکنان در اطلاعات ماهانه وارد می شود.
قسمت محاسبه عیدی: اگر عیدی قبلا محاسبه شده باشد نمایش داده می شود.
تب ذخیره سنوات : بازخرید سنوات ، دخیره مرخصی ، بازخرید مرخصی نمایش داده خواهد شد .
تب محاسبات حقوق تکمیلی : مبلغی که در قرارداد درج شده است را علاوه بر محاسبات انجام شده نمایش خواهد داد .
اگر می خواهید گزارش حقوق و دستمزد را دریافت کنید، می توانید گزارش ها و ستون ها را به دلخواه تنظیم کنید.
آریا تراز نمایندگی سپیدار سیستم در اصفهان پاسخگوی تمامی سوالات شما در خصوص آموزش سپیدار، تهیه و راه اندازی سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار می باشد.
22 اسفند 1402 شکایت از کارفرما همانطور که می دانیم کارگران نقش مهمی در توسعه اقتصادی و اجتماعی کشور دارند. به همین دلیل است که حفظ حقوق و منافع آنها یکی از اهداف اصلی قانون کار و سیاست دولت است. اما گاهی ممکن...
18 تیر 1402 طی چند سال گذشته، افراد زیادی در سراسر جهان با ارز های دیجیتال آشنا شده و روی این دارایی سرمایه گذاری کرده اند. از آنجایی که ارزهای دیجیتال یک دارایی در حال ظهور هستند، هنوز قوانین مدون کمی در این...
22 فروردین 1402 در گذشته ای نه چندان دور، کوچک بودن مشاغل به معنای عدم امکان استفاده از مزایای فناوری بود. در آن زمان مجبور بودید سیستم های زیادی بخرید. در واقع بسیاری از قطعات سخت افزاری لازم را تهیه کنید و انجام...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
