هر کسب و کاری، صرف نظر از اندازه و نوع فعالیت، نیاز به حسابرسی دارد تا از اشتباهات و حتی تقلب در اسناد مالی و سایر اسناد مهم شرکت خود جلوگیری کند. از سوی دیگر، حسابرسی شرکت به مدیران و تیم های شرکت کمک می کند تا تصمیمات و استراتژی های خود را بر اساس داده های واقعی توسعه دهند. اما شرکت ها چگونه حسابرسی می شوند و برای حسابرسی شرکت خود به چه مدارکی نیاز خواهید داشت؟ در این مقاله از سری مقالات ممیزی به این سوالات پاسخ خواهیم داد پس تا پایان مقاله با ما همراه باشید.
با توجه به نوع حسابرسی می توان زمان حسابرسی شرکت ها را به سه دسته حسابرسی ضمنی، حسابرسی مداوم و حسابرسی نهایی تقسیم کرد.
حسابرسی ضمنی: با توجه به محدودیت هایی که پس از پایان سال مالی و تنظیم اسناد و مدارک وجود دارد، برخی از شرکت ها و حسابرسان ترجیح می دهند بخشی از فرآیند حسابرسی شرکت را در طول سال مالی انجام دهند و به همین دلیل به آن حسابرسی ضمنی می گویند.
حسابرسی مستمر: در برخی از شرکت های بزرگ یا به دلیل شرایط خاص، حسابرسان ترجیح می دهند فرآیند حسابرسی را به طور مداوم در طول سال مالی انجام دهند، به همین دلیل به این نوع حسابرسی شرکت، حسابرسی مستمر یا مداوم می گویند.
حسابرسی نهایی: همانطور که از نام آن پیداست، حسابرسی نهایی معمولاً در پایان سال مالی یا پس از بسته شدن پرونده مالی شرکت انجام می شود.
در این بخش مدارک لازم برای حسابرسی شرکت ها را به شما خواهیم گفت:
این اسناد شامل اسناد دریافت و پرداخت، هزینه حمل و نقل، فاکتورهای خرید و فروش، قراردادهای شرکت، فاکتورها و نقل و انتقالات انبار، رسیدهای صادره، صورتجلسه مجامع عمومی و سایر اسناد معتبر از نظر حسابداری می باشد. توجه داشته باشید که این اسناد اعتبار و ارزش متفاوتی نسبت به یکدیگر دارند و به همین دلیل در حسابرسی شرکت ها فقط به این اسناد استناد نمی شود.
همانطور که گفته شد برای حسابرسی نمی توان تنها به اسناد اتکا کرد و به همین دلیل حسابرس می تواند از اظهارات کارکنان رسمی یا غیررسمی مانند مقامات و مدیران ارشد استفاده کند تا دید مطلوبی نسبت به حسابرسی داشته باشد.
مشاهده عینی یکی دیگر از فعالیت های حسابرسی شرکت است و یک حسابرس خوب باید بتواند با مشاهدات عینی انطباق اسناد و مدارک را با شرایط واقعی اعم از زمین، فروشگاه ها، انبارها و غیره بسنجد. با این حال، برخی از دارایی های نامشهود را نمی توان با استفاده از این روش ارزش گذاری کرد.
محاسبات حسابرسی، فنون حسابرسی، شمارش عینی بازرسان، سند رسمی، محاسبه مجدد، مقایسه اطلاعات مربوط به یکدیگر، کار با دفاتر و اسناد خاص و مشاهدات و ملاحظات از دیگر اسناد قابل اعتماد حسابرسی شرکت ها خواهد بود.
در حسابرسی شرکت ها علاوه بر جمع آوری اطلاعات، باید اقداماتی در جهت طبقه بندی و تفسیر اطلاعات به دست آمده انجام شود. این مراحل به شرح زیر خواهد بود:
در مرحله اول حسابرس باید دو نوع پرونده جاری و دائمی برای شرکت تهیه شود. نکته مهم در این مرحله این است که اگر حسابرسی شرکت در سال های گذشته انجام شده باشد، نیازی به تشکیل پرونده دائمی نخواهد بود، زیرا این پرونده از قبل باید وجود داشته باشد. هنگام ارسال، باید مواردی مانند تهیه زونکن، استفاده از تقسیم کننده یا جداکننده برای هر عنوان و استفاده از برنامه رسیدگی را در نظر داشته باشید.
در مرحله دوم، به عنوان حسابرس، باید تراز آزمایشی موقت شرکت را برای بررسی مانده های پایانی شرکت تهیه کنید. توجه داشته باشید که اگر تراز موقت وجود داشته باشد، نیازی به تهیه مجدد آن ندارید.
در مرحله سوم باید کاربرگ های اصلی حسابرسی شرکت خود را تهیه کنید که در ادامه ارائه خواهیم کرد. توجه داشته باشید که این کاربرگ های اجباری برای همه شرکت ها یکسان نیستند و ممکن است شرکت شما به برخی از این کاربرگ های حسابرسی نیاز نداشته باشد.
برای تایید حسابرسی شرکت باید از بانک هایی که شرکت در آنها حساب دارد یا از آنها وجه دریافت کرده است، فرم تاییدیه دریافت کند. این فرم ها شامل موارد زیر است:
اگر شرکت شما دارای حساب صندوق یا تنخواه گردان است، حسابرس باید بالاترین گردش حساب را طبق مقررات صندوق و تنخواه گردان بررسی کرده و با مقررات مقایسه کند. در این مرحله باید در نظر داشته باشید که موجودی حساب در صندوق و تنخواه گردان نباید از سقف تعیین شده بیشتر باشد. همچنین رعایت نکات قابل پیگیری در خصوص صندوق و حساب های پرداختنی ضروری است که شامل موارد زیر می باشد:
کاربرگ های اساسی برای حسابرسی موسسات شامل موارد زیر است. البته باید در نظر داشته باشید که همه کاربرگ های وارد شده ممکن است برای همه شرکت ها ضروری نباشد.
شرکت های خصوصی مانند سایر بخش ها حسابرسی می شوند. فرآیند حسابرسی با ممیزی ضمنی شروع و به حسابرسی نهایی ختم می شود و فرآیند حسابرسی به کامل بودن مدارک ارائه شده بستگی دارد. هر چه یک شرکت خصوصی دارایی بیشتری داشته باشد، مدارک بیشتری مورد نیاز است و بر این اساس، زمان مورد نیاز برای حسابرسی نیز بیشتر می شود.
همانطور که احتمالا متوجه شده اید، حسابرسی شرکت ها با درخواست حسابرسی به یکی از سه شکل ضمنی، مستمر و نهایی آغاز می شود و مرحله بعدی جمع آوری مدارک لازم برای حسابرسی خواهد بود. در مرحله بعد فرآیند حسابرسی شرکت همانطور که قبلاً مطرح شد انجام می شود تا حسابرس میزان انطباق اسناد و مدارک را با شرایط واقعی، اشتباه یا تقلب بررسی کند.
حسابرسی نهایی به معنای بررسی صورت های مالی و اسناد نهایی یک دوره مالی و تهیه گزارش های نهایی توسط حسابرس است. در این گزارش ها که معمولاً پس از پایان سال مالی تهیه می شود، حسابرس باید نتایج و فعالیت های شرکت را بیان کند.
شما میتوانید کلیه امور مالیاتی خود را با نرم افزار حسابداری سپیدار یا همان سپیدار سیستم به راحتی انجام دهید. همچنین برای ثبت درخواست خدمات مالی و حسابداری میتوانید به وبسایت آریا تراز مراجعه فرمایید.
22 خرداد 1402
از مزایای رایانش ابری یا پلتفرم ابری (سکوی ابری) چقدر می دانید؟ استفاده از رایانش ابری برای تجارت در گذشته ایده جذابی بود، اما اکنون به یک ضرورت برای تجارت مدرن تبدیل شده است. استفاده از تکنولوژی در کنار نیازهای...
27 دی 1401
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری ابری خوب چیست؟ مدتی است که به دلیل شیوع ویروس کرونا و کار از راه دور، نرم افزار حسابداری ابری در بین کاربران رایج شده است. اما در هر صورت استفاده از هر فناوری...
24 مرداد 1402
وظایف یک حسابدار در مراحل اولیه رشد شرکت، منابعی مانند زمان و پول به موفقیت یا شکست یک شرکت کوچک یا متوسط کمک می کند. شرکت های جدید و نوپا معمولاً توانایی ارائه خدمات حسابداری یا سازمانی در محل به...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
مقاله بسیار کامل بود 🌹
مرسی از نظر خوبتون تشکر
واقعا پشتیبانی عالی دارید
مرسی از نظر مثبتتون
سلام
ممنون بابت سایت کاملتون
من تحقیق کردم نظرمثبت رو نرم افزار دارم و قصد خرید دارم ازتون
چجوری باهاتون درتماس باشم؟
فرم درخواست خرید رو تکمیل کنید در خدمتم
خیلی راضی هستم از کار کردن باشما
و نرم افزارتون
تشکر ممنونم