مدیریت دارایی یک فرآیند حسابداری کلیدی برای مدیریت بهینه دارایی های گروه است. بی توجهی به مدیریت اموال و مدیریت دارایی ها در دراز مدت می تواند منجر به ورشکستگی مالی شرکت شود. مدیریت اموال، شرکت را در مسیر صحیح رشد و توسعه قرار می دهد.
اموال گردانی یک سیستم هوشمند یا سنتی برای جمع آوری و نگهداری دقیق سوابق اموال ثابت است. این سیستم بستری یکپارچه برای کنترل اموال و دارایی ها و به حداقل رساندن آسیب تجهیزات فراهم می کند. این امر به خصوص در بلندمدت به موفقیت، رشد مالی و ثبات منابع مجموعه کمک می کند. این کار یک سیستم مدیریت بهره وری برای شرکت ها برای برنامه ریزی بهتر فرآیند تولید است. همچنین مدیریت دارایی در حسابداری بسیار مهم است به این کار جمع آوری دارایی یا ردیابی دارایی نیز می گویند. معادل انگلیسی آن Asset Management است. اما مالکیت به چه معناست؟
اموال به معنای دارایی های ثابت یا موقت اما گسترده یک گروه است. همان تجهیزات و ابزار کاری که در شرکت و انبار و محل کار استفاده می شود. اینها می توانند چیزهای ناملموس یا فیزیکی باشند که می توان آنها را کنترل و ذخیره کرد. علاوه بر این، ارزشمند است و می تواند ارزش ایجاد کند.
مدیریت اموال برای هر کسب و کار یا شرکتی مفید است. همه شرکت ها دارایی هایی دارند که باید به درستی نگهداری شوند. با مدیریت دارایی، کنترل بیشتری بر دارایی های خود دارید. همچنین بازگشت سرمایه بیشتری را دریافت خواهید کرد. مشاغلی که از این سیستم استفاده می کنند از مزایای زیر بهره مند خواهند شد:
مدیریت اموال به روش مدرن و با سیستم های جمع آوری هوشمند انجام می شود. مراحل انجام آن به روش قدیمی به آسانی و سریع بودن روش الکترونیکی نیست. اما در هر دو روش، فرآیندهای زیر باید تکمیل شوند:
در مرحله اول باید تمام اطلاعات مربوط به اموال و دارایی ها را جمع آوری کنید. اطلاعات در نرم افزار مدیریت اموال و نرم افزار حسابداری ثبت می شود. اطلاعاتی که از طریق موبایل ثبت می شود به شرح زیر است:
اموال موجود در انبار فروشنده نیز مالی موقت است که با موجودی و فروش قابل پیگیری است. اطمینان حاصل کنید که اموال که قبلاً ثبت شده اند به نام های دیگر مجدداً ثبت نشده باشند. در مرحله بعد محل مال و مسئول تحویل را مشخص و تعریف کنید. همچنین مرکز هزینه مال را تعیین کنید.
به هر طبقه و واحد یک کد یا شماره اختصاص دهید. هر کد محصول باید منحصر به فرد باشد. این کدها را در سامانه ثبت کنید.
هدف آن ردیابی و نگهداری پرونده هر دارایی و جلوگیری از اشتباهات و سوء استفاده ها است. برای هر ویژگی، یک شماره تگ ویژگی را با توجه به کد تعریف شده توسط سیستم تعریف کنید. آن را به صورت بارکد یا کد روی مال نصب کنید. قبل از مهر مال لازم است نمونه لیبل مال مورد تایید مدیران مربوطه قرار گرفته باشد. کد تگ مال در سیستم باید قبل از کد مال قرار گیرد.
تشخیص مغایرت، بررسی سوابق و انجام معاملات با اسکن بارکد اموال امکان پذیر است. این کار با هزینه کمتری انجام می شود.
تمامی اطلاعات را طبق کدهایی که در سیستم حسابداری تعریف کرده اید تقسیم کنید. در مرحله بعد اسناد حسابداری اموال و دارایی های ثابت صادر می شود. سپس اموال را طبق بند 149 گروه بندی کرده و زمان استهلاک هر گروه را محاسبه کنید.
با در نظر گرفتن مرکز هزینه هر قلم، اطلاعات جمع آوری شده را با گردش مالی جاری دفاتر مالی مقایسه کنید. در صورت مغایرت با توجه به اطلاعات واحد مالی و یا در دفاتر مالی اصلاحات لازم را در فهرست اموال انجام دهید. در نهایت تمامی اطلاعات را در نرم افزار تبدیل و ثبت کنید.
مدیریت اموال به عهده جمع کننده است. در شرکت های بزرگ که تعداد دارایی ها زیاد است، مدیریت دارایی توسط حسابدار یا جمع کننده دارایی انجام می شود. جمع کننده مال را شماره گذاری و ثبت می کند. اموال لازم هر بخش نزد او اعلام می شود. انباردار در زمان دریافت اقلام مورد نیاز از انبار، شماره ثبت را در نقل و انتقال انبار قید می کند. پلاک یا لیبل کلکسیونر را روی اقلام می چسباند و پس از گرفتن امضاهای لازم تحویل می دهد. انتقال این مال به مکان جدید در فرم های مربوطه قید شده است. شماره پلاک باید در کلیه دفاتر مجموعه و فرم های مورد استفاده درج شود.
در عصر تکنولوژی مدرن، این کار با ابزارهای هوشمند و خودکار انجام می شود. سیستم های هوشمند و مکانیزه زیر مسئولیت اموال گشت را بر عهده دارند:
یک رایانه همراه که به شما امکان می دهد همیشه به اطلاعات دسترسی داشته باشید و آنها را ویرایش کنید.
فناوری بارکد و چاپگرهای بارکد به هر ویژگی یک شناسه منحصر به فرد می دهد. هزینه کمی دارد و استفاده از آن آسان است.
در انبارهای نورد دارای بارکد، به هر کالا یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده می شود. بارکد دارای دو سیستم تک بعدی و دو بعدی می باشد. یکی از آنها با توجه به قابلیت های مختلف هر کدام انتخاب می شود. اطلاعات مالکیت ذخیره شده در آن شماره یا بارکد؛ بدین ترتیب این خودکار دارای شناسنامه خواهد بود.
پس از این مرحله شماره مورد به صورت بارکد با چاپگر صنعتی چاپ و به مال الصاق می شود. مواد بارکد دارای چسبندگی بالا و ماندگاری طولانی و امنیت اطلاعات است. اطلاعات آیتم با کد نواری از طریق یک اسکنر یا PDA دستی رمزگشایی می شود. اطلاعات اسکن شده در نرم افزار اختصاصی نمایش داده می شود و قابل ویرایش است. معمولا کد مال زیر بارکد اضافه می شود تا در صورت مخدوش شدن بارکد بتوان آن را از طریق کد ردیابی کرد.
یکی از امور واجب در هر شرکت بررسی میزان سود خالص و ناخالص آن است. هنگام بررسی تفاوت بین سود خالص و ناخالص، نباید از تأثیر این دو بر عملکرد شرکت غافل شد. سود ناخالص پیشرفت کار را در کل نشان می دهد. در حالی که سود خالص نشان می دهد که آیا یک گروه توانسته است به سود برسد یا خیر. اطلاعات بیشتر در مورد سود خالص و ناخالص را از مقاله مربوطه دنبال کنید.
15 اسفند 1402
برترین حسابداران دنیا افراد استثنایی و ممتاز در رشته حسابداری یعنی برترین حسابداران دنیا نقش بسیار موثر و سایه ای در ترسیم آینده این رشته دارند. حسابداری یکی از اساسی ترین و حیاتی ترین حوزه های مدیریت و اقتصاد است...
15 فروردین 1403
سیستم اطلاعات منابع انسانی سیستم اطلاعات منابع انسانی ابزاری قدرتمند برای مدیریت منابع انسانی در سازمان ها می باشد. این سیستم قابلیت ذخیره و مدیریت اطلاعات کارکنان را دارد و به شرکت ها کمک می کند تا منابع انسانی خود...
10 مهر 1401
در سال های اخیر خدمات حسابداری دستخوش تغییرات مهمی شده است. یکی از مهم ترین تغییرات، معرفی نرم افزار حسابداری به عنوان یک ابزار است. این نرم افزارها مزایای بسیاری را برای کار حسابداران به ارمغان آورده است. برای شروع،...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
