هزینه یکی از اساسی ترین و مهم ترین مفاهیم در هر کسب و کاری است. مفهوم هزینه در حسابداری نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در حسابداری، هزینه مجموع مخارج اقتصادی است که برای کسب درآمد بیشتر وارد یک کسب و کار می شود. برای این منظور، هر کسب و کاری به دنبال کنترل و در نهایت کاهش هزینه ها به منظور بهبود عملکرد خود خواهد بود. در واقع برای افزایش سود کسب و کار باید هزینه ها را بدون کاهش درآمد کاهش داد.
در حسابداری، هزینه ها به عنوان یک شاخص بسیار مهم و اساسی برای دستیابی به اهداف تجاری تلقی می شود، از این رو قوانین خاصی برای این بخش مهم از حسابداری پیشنهاد شده است. بدین ترتیب علاوه بر شناخت اصل هزینه، شناخت آن و امکان تفکیک انواع هزینه ها از یکدیگر ضروری است. در این مقاله از سری مقالات آموزش حسابداری به بررسی ماهیت هزینه ها در حسابداری می پردازید و انواع هزینه ها و نحوه ثبت آنها را شرح می دهیم.
هر واحد اقتصادی و تجاری برای دستیابی به درآمد در طول فعالیت های اقتصادی خود باید متحمل هزینه هایی از جمله خدمات، بازرگانی، تجارت و غیره شود که به آنها هزینه می گویند. یک حساب موقت که دارای ماهیت بدهکاری است، هزینه نامیده می شود. به عبارت دیگر، مانده حساب هزینه به دلیل موقت بودن به دوره مالی بعدی منتقل نمی شود.
انواع هزینه ها در حسابداری شامل کلیه هزینه هایی است که به صورت عینی انجام می شود و به‌صورت ثابت از درآمد سازمان برای آنها خرج میشود مانند حقوق کارکنان. اما برخی دیگر از هزینه های غیر عینی که به مرور زمان از دارایی ها کاهش می یابد نیز هزینه محسوب می شوند مانند استهلاک تجهیزات. در نتیجه هر چیزی که برای شما خرج داشته باشد هزینه محسوب می شود و به عنوان بدهی در دفاتر ثبت می شود.
تخصیص هزینه ها بر اساس نظر مدیر مالی و نوع فعالیت هر شرکت انجام می شود. در برخی موارد، انواع هزینه ها از نظر رفتاری بررسی خواهد شد. اما به طور کلی هزینه ها در حسابداری به چند دسته تقسیم می شوند که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم. باید بدانید که همه مشاغل هزینه های یکسانی ندارند. به عنوان مثال، یک شرکت تولیدی موظف به مدیریت برخی هزینه های مربوط به تولید است، در حالی که یک شرکت بازرگانی از این امر مستثنی خواهد بود.
افزایش درآمد به نفع کسب و کار است، در حالی که افزایش هزینه ها منجر به زیان می شود. کسب بیشترین سود در هر دوره مالی یکی از مهمترین و اساسی ترین اهداف هر واحد اقتصادی است. این امر برای کنترل و کاهش هزینه ها و همچنین افزایش درآمد مهم است. برای جلوگیری از پرداخت هزینه های اضافی ابتدا باید هزینه ها را شناسایی و سپس طبقه بندی کرد. این امر هزینه های اجتناب ناپذیر را تحت کنترل نگه می دارد.
همانطور که گفته شد هزینه ها در هر کسب و کاری بر اساس نوع فعالیت اقتصادی آن کسب و کار طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال، هزینه های هر واحد خدمات متفاوت از هزینه های هر واحد تجارت خواهد بود. علاوه بر این، تغییرات در واحدهای اقتصادی نیز بر هزینه ها تأثیر می گذارد. در تمامی گروه های اقتصادی هزینه ها به دو دسته عمده تقسیم می شوند که عبارتند از:
این طبقه بندی عموماً برای تمامی واحدهای اقتصادی استفاده می شود و به شرح زیر است:
هزینه های مربوط به واحد مالی شرکت را هزینه های مالی می گویند. این هزینه ها عینی بوده و با هدف کسب پول و نظم انجام می شود. هزینه های مالی برای داشتن درآمد بیشتر و مدیریت آن درآمد انجام می شود و اگر حذف شود نمی توانید بخش مالی را مدیریت کنید.
در واحدهای تولیدی علاوه بر هزینه های ذکر شده، هزینه های دیگری نیز بر فرآیند تولید موثر است که برخی از آنها عبارتند از:
حسابداری مشاغل خدماتی به طور کلی با حسابداری سایر مشاغل متفاوت است، اما شباهت هایی نیز وجود دارد. در شرکت های خدماتی بر خلاف شرکت های تولیدی، هزینه یابی بر روی فروش کالا انجام نخواهد شد، بلکه هزینه ها در ازای خدمات ارائه می شود. برای محاسبه قیمت تعیین شده برای این خدمات، استانداردهایی در قانون وجود دارد. به طور کلی حسابداری شرکت های خدماتی شامل سه مرحله است:
در مرحله اول مجموع اقدامات انجام شده در یک دوره مالی معین مورد بررسی قرار می گیرد. علاوه بر این، اسناد بر اساس تاریخ سازماندهی خواهند شد. در مرحله دوم، مانده گردش دفاتر موقت و کل تهیه می شود. گردش حساب و ستون های بستانکاران و بدهکاران نیز در این مرحله اندازه گیری می شود. مرحله نهایی فعالیت های پایان سال مالی مانند تهیه ترازنامه، دفتر کل و بسته شدن حساب های سود و زیان موقت.
هزینه های آشکار: هزینه های عادی که در اسناد حسابداری ثبت می شود و قابل اندازه گیری است.
هزینه های پنهان: هزینه های غیراقتصادی که قابل ثبت و اندازه گیری نیست. به عنوان مثال هزینه ساخت جاده در وسط جنگل که علاوه بر هزینه های مادی، هزینه های زیست محیطی نیز خواهد داشت که قابل اندازه گیری نیست اما ممکن است به نسل های آینده آسیب برساند.
هزینه های ثابت: این هزینه ها بدون توجه به مقدار خروجی پرداخت می شود. مثلاً اجاره ماهانه دفتر که باید پرداخت شود چه پروژه در حال اجرا و سوددهی باشد و چه تعطیل و زیان ده.
هزینه های متغیر: بستگی به حجم تولید و فعالیت کار دارد، مانند هزینه خرید سیمان که به حجم کار و فعالیت پروژه بستگی دارد.
هزینه های جاری: مخارجی است که در دوره جاری به منظور کسب درآمد انجام می شود.
هزینه های سرمایه ای: هزینه ای است که برای خرید دارایی انجام می شود و سود آن بیش از یک دوره مالی خواهد بود، مانند خرید تجهیزات.
هزینه های عملیاتی: این هزینه ها با تولید کالا و خدمات ارتباط مستقیم دارد.
هزینه های غیرعملیاتی: این هزینه ها ارتباط مستقیمی با تولید کالا و خدمات ندارد.
برای ثبت سند هزینه در حسابداری دو مرحله وجود دارد. ثبت شناسایی هزینه و ثبت هزینه با پرداخت. قبل از ثبت سند پرداخت، هر هزینه باید در دفاتر شناسایی هزینه ثبت شود، حتی اگر بخشی از آن باقی مانده و بخشی پرداخت شود. شناسایی به این معناست که حسابدار یا واحد حسابداری باید تعیین کند که هزینه های ذکر شده بر کدام حساب ها تاثیر می گذارد.
ثبت شناسایی هزینه ها: هزینه های غیر عینی یا نامشهود به عنوان بدهکار در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. حساب استهلاک انباشته که ارزش دفتری دارایی‌ها را کاهش می‌دهد بستانکار خواهد شد. این هزینه استهلاک پرداخت نخواهد شد اما سازمان به شکلی این مورد را بدهکار است. در صورتی که حقوق پرسنل دقیقاً در روز آخر ماه پرداخت نشود، باید این مشکل در سامانه ثبت شود و این مبلغ از شرکت اخذ شود. سپس به محض پرداخت حقوق کارکنان شرکت، شرکت نسبت به پرداخت بدهی و مدیریت هزینه ها اقدام می کند.
ارسال هزینه با پرداخت: در حسابداری این نوع هزینه به محض پرداخت ثبت می شود. به عنوان مثال حسابداری حقوق و دستمزد که بلافاصله پس از پرداخت ماهانه در سیستم حسابداری ثبت می شود. در نرم افزار حسابداری محل پرداخت بستانکار و قیمت مورد نظر به عنوان مبلغ اعمال شده به عنوان بدهکار ثبت می شود.
در برخی موارد ممکن است هزینه اضافی پرداخت شده باشد و باید برگشت داده شود. حسابی تحت عنوان (درآمدهای ناشی از برگشت هزینه) در بخش درآمد ایجاد نموده و این حساب را بستانکار کرد. اما از آنجایی که حساب درآمد مشمول مالیات خواهد بود، بستانکار شدن حساب هزینه با مستندات و مدارک لازم معقول‌تر خواهد بود
پیشنهاد ما این است که با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی سپیدار سیستم، دقت و صحت در امور مالی کسب و کار خود را برای مدیریت هزینه های مالی خود دوچندان کنید. برای مشاوره و اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان آریا تراز تماس بگیرید. همکاران ما آماده پاسخگویی به سوالات شما خواهند بود.
شرکت آریا تراز نمایندگی فروش سپیدار سیستم و نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه پشتیبانی و آموزش با مناسب ترین قیمت می باشد.
29 دی 1401 ویژگی بهترین برنامه حسابداری فروشگاه چیست؟ مدیریت مالی کسب و کار و استفاده از یک برنامه حسابداری فروشگاهی این روزها به یکی از دغدغه های اصلی مدیران و صاحبان مشاغل تبدیل شده است. راه های زیادی برای مدیریت امور مالی...
5 شهریور 1402 مدیریت زمان در حسابداری یکی از مهارت‌های اساسی است که هر حسابدار باید داشته باشد. حسابداری یک حرفه‌ی پرکار و تلاش است که نیازمند توجه و دقت بالایی است. حسابداران باید با انواع اطلاعات مالی، قوانین و مقررات، مشتریان و...
9 آذر 1401 نرم افزار حسابداری فتوکپی آیا می دانید با نرم افزار حسابداری در مشاغل چاپ و تکثیر می توانید امور مالی خود را انجام دهید؟ این روزها تمامی مشاغل فعال در زمینه دفاتر فنی، انتشارات، چاپ و تبلیغات، صحافی و حتی...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
