معرفی نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی

حسابداری چیزی است که سابقه بسیار طولانی دارد. حسابداری از زمان محاسبه دستمزد کارگران و مانده خزانه سلطنتی مورد استفاده قرار گرفته است. امروزه مدیریت مالی یکی از نیازهای هر کسب و کاری است. چند صد سال پیش روش استفاده از دفاتر کل و دفاتر روزنامه تعریف و موضوعات بدهی و اعتبار توضیح داده شد. در گذشته حسابداران از اسناد کاغذی به صورت دستی برای نگهداری سوابق و صدور اسناد مالی استفاده می کردند. تهیه صورتهای مالی و ترازنامه به زمان طولانی و حجم زیادی از اطلاعات فیزیکی نیاز داشت. در حال حاضر از کاغذ در اسناد مالی و حسابداری خبر زیادی نیست. نرم افزار حسابداری یکی از اولین ابزارهایی بود که پس از ظهور کامپیوتر برای استفاده در شرکت ها تولید شد و با پیشرفت علم برنامه نویسی نرم افزار بر حسب نیاز به روز شد.

در این مقاله نگاهی دقیق به تعریف نرم افزار حسابداری و ویژگی های نرم افزار خوب می اندازیم و نرم افزارهای مورد تایید را به شما معرفی می کنیم. این مقاله به شما کمک می کند تا با دقت بیشتری نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید.

نرم افزار حسابداری چیست؟

امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری به یک ضرورت در هر کسب و کاری تبدیل شده است. اما نرم افزار حسابداری دقیقا چیست و چه کاربردی دارد؟ به زبان ساده، نرم افزار حسابداری همان کارهایی را انجام می دهد که یک حسابدار قبلاً به صورت دستی روی کاغذ انجام می داد. در واقع نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که تمامی کارهای تخصصی حسابداری را می توان به راحتی و با دقت بالا انجام داد. این نرم افزار راحتی های لازم را در اختیار حسابدار قرار می دهد و تا حد زیادی دفاتر کاغذی را بی نیاز می کند.

چرا از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

برخی افراد بر این باورند که حسابداری دستی به اندازه کافی برای کسب و کارشان خوب است و نیازی به استفاده از نرم افزار حسابداری احساس نمی کنند. در ابتدا باید گفت که بسیاری از کسب و کارها ملزم به استفاده از نرم افزارهای حسابداری توسط نهادهای نظارتی مانند بیمه و سازمان امور مالیاتی هستند و دلیل این امر تسریع در روند بررسی صورت های مالی و کاهش زمان و هزینه حسابرسی است. اما در کنار این الزام، استفاده از نرم افزار حسابداری مزایای زیادی دارد که به برخی از آنها اشاره می کنیم:

تسریع در فرآیند حسابداری: با کمک نرم افزار حسابداری کارهایی که زمان زیادی می برد و حسابداران را درگیر می کند با ساعت ها محاسبه و بررسی روی کاغذ با سرعت بسیار بالایی انجام می شود.
دقت بالا در محاسبات: دقت محاسبات کامپیوتری را نمی توان با یک انسان مقایسه کرد. حتی بهترین حسابداران نیز ممکن است در محاسبات اشتباه کنند و مجبور شوند چندین بار عملیات را تکرار کنند. اما محاسبات کامپیوتری نیازی به تکرار و بررسی ندارند.
کاهش خطاهای انسانی: استفاده از نرم افزار احتمال خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات و صورت های مالی را کاهش می دهد. جابجایی و خطا در ثبت اطلاعات می تواند چالش های بزرگی را برای سازمان ایجاد کند.
دسترسی آسان به داده‌های مالی: با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، دیگر اسناد کاغذی حجیم و کمدهای پر از پوشه و زونکن وجود ندارد و نیازی به جستجوی تمام اسناد کاغذی برای یافتن یک سند خاص نیست. بلکه با یک جستجوی ساده می توانید به راحتی سند مورد نظر خود را پیدا کنید.
افزایش امنیت داده ها: نرم افزار حسابداری خطر از دست دادن داده ها و سوء استفاده از اطلاعات را کاهش می دهد. داده های کاغذی ممکن است به دلیل حادثه ای از بین بروند یا توسط افراد غیرمجاز استفاده شوند. اما این نرم افزار علاوه بر قابلیت پشتیبان گیری از سرورهای مختلف در فضای ابری، می تواند دسترسی محدود و متفاوتی را به افراد مختلف بدهد و از سرقت اطلاعات جلوگیری کند.
نظارت و گزارش دهی آسانتر: از آنجایی که اطلاعات سازمان دقیقاً در نرم افزار حسابداری ذخیره می شود و دسترسی به این اطلاعات امکان پذیر است، نظارت بر امور مالی و اخذ گزارش های مالی را به یک اندازه آسان می کند. این گزارش های دقیق و سریع می تواند به مدیران سازمان در تصمیم گیری های مهم مدیریتی کمک کند.
کاهش هزینه های نیروی کار: امحاسبات و گزارش‌گیری‌ها اگر به‌صورت دستی انجام شوند نیازمند نیروی انسانی زیاد هستند.. هر چه سرعت و دقت بالاتر باشد، نیروی کار بیشتری مورد نیاز است. اما با استفاده از نرم افزار حسابداری حتی در کسب و کارهای بسیار بزرگ نیز نیازی به نیروی انسانی زیاد نیست و تعداد کمی از نیروهای آموزش دیده نرم افزار می توانند به کمک نرم افزار حسابداری کلیه امور حسابداری را انجام دهند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب

امروزه نرم افزارهای حسابداری مختلفی در بازار وجود دارد که از نظر امکانات و کاربردها با یکدیگر تفاوت دارند. اما سوال اینجاست که کدام نرم افزار حسابداری خوب و ارزشمند است؟ در زیر سعی می کنیم برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب را فهرست کنیم:

1.نرم افزار حسابداری خوب، جدا از اینکه بر اساس نیاز و ملزومات محیط های کاری و مشاغل مختلف طراحی شده است، تمامی استانداردهای نهادهای نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی را نیز پوشش می دهد تا مدیران بتوانند به راحتی گزارشات و اسناد مالی خود را از طرق مختلف دریافت کنند.
2.از آنجایی که امور مالی به دلیل حساسیت بالا باید 24 ساعته در دسترس باشد، نرم افزار حسابداری خوب باید دارای یک تیم پشتیبانی قوی با دسترسی 24 ساعته باشد.
3.محیط و فضای نرم افزارهای حسابداری در جذب افراد بسیار موثر است. نرم افزاری خوب است که ظاهر و فضای ساده ای دارد و استفاده از آن آسان است.
4.امکان استفاده از اپلیکیشن موبایل نرم افزار حسابداری یکی از ویژگی هایی است که آن را به یک نرم افزار خوب تبدیل می کند. دسترسی به اپلیکیشن موبایل آسان‌تر است و در بسیاری از کسب‌وکارها، امکان انجام عملیات حسابداری از طریق سیستم‌های اندروید و iOS ضروری است.
5.تناسب قیمت نرم افزار حسابداری با امکاناتی که ارائه می دهد یکی از ویژگی های نرم افزار خوب است. همچنین بسیاری از نرم افزارها یک دمو رایگان در اختیار مشتری قرار می دهند تا مشتری بر اساس آن تصمیم خرید بگیرد.
6.دسترسی چند کاربره و امکان تنظیم سطوح دسترسی کاربر نیز از ویژگی هایی است که نرم افزار خوب ارائه می دهد.

فرم معرفی نرم افزار حسابداری به دارایی

در قانون تجارت ایران، کلیه شرکت ها موظفند در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری، خلاصه معاملات خود را که توسط نرم افزار تهیه شده است، هر ماه به اداره دارایی ارائه کنند. اما همه نرم افزارهای حسابداری مورد تایید بخش مالی نیستند. بنابراین شرکت ها باید نرم افزار حسابداری مورد استفاده خود را با تکمیل و ارسال فرم به واحد مالی تحویل دهند. این فرم اطلاعاتی مانند جزئیات شرکتی که از نرم افزار استفاده می کند، جزئیات مربوط به نرم افزار و اطلاعاتی درباره شرکت سازنده آن را ذکر می کند.

در زیر نمونه ای از فرم معرفی نرم افزار حسابداری در واحد مالی را مشاهده می کنید:

«مدیریت محترم اداره امور مالیاتی

باسلام
احتراماً وفق ماده هفده آئین‌نامه تحریر دفاتر ق م م بدین‌وسیله به اطلاع می‌رساند این شرکت از ابتدای سال ……….. از نرم افزار حسابداری ……… و با زیرسیستم‌های خزانه، فروش، انبار، دارایی ثابت، حقوق و… (با گواهینامه رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی با شماره …………..) جهت امور حسابداری خود استفاده می‌نماید. مراتب جهت اطلاع خدمتتان اعلام می گردد.»

لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی

نرم افزاری مورد تایید دارایی است که دارای بانک اطلاعاتی قابل اعتماد، قابلیت محاسبه خودکار مالیات و ثبت اطلاعات در سیستم مالیات بر ارزش افزوده را دارد و خروجی آن مطابق با استانداردهای واحد مالی است. در این قسمت از مقاله برخی از برنامه های حسابداری تایید شده توسط بخش مالی را ارائه می دهیم:

نرم افزار حسابداری دشت

نرم افزار دشت یک نرم افزار حسابداری و مدیریت فروشگاه های مختلف می باشد. این نرم افزار برای افزایش سرعت عملیات، کاهش خطاهای انسانی و محاسبه دقیق سود و زیان مغازه، امکانات پیشرفته و با کاربری آسان را در اختیار مشتری قرار می دهد. دشت قابل اجرا بر روی کامپیوترهای ویندوز بوده و با توجه به امکانات مورد نیاز فروشگاه در سطوح مقدماتی، استاندارد و پیشرفته در نسخه عمومی و تخصصی موجود می باشد.

نرم افزار حسابداری سپیدار

سپیدار یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی است که بسته‌های شرکت‌ها، بسته‌های سفارش گیری و پخش، بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری را ارائه می‌دهد که هر کدام با توجه به نوع فعالیت شرکت‌ها شامل سیستم‌ها و زیرسیستم‌های مختلفی است. نرم افزار سپیدار شامل سیستم های مختلفی از جمله حسابداری، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، پخش و سفارش گیری، دریافت و پرداخت، انبار، حقوق و دستمزد، پیمانکاری، تولید، تردد و سفارشات خارجی می باشد.

نرم افزار حسابداری راهکاران

مجموعه نرم افزار راهکاران همکاران سیستم نرم افزارهایی برای مدیریت شرکت های بزرگ است. راهکاران یک ERP جامع و منطبق با تعاریف روز دنیاست که جنبه های مختلف کسب و کار را پوشش می دهد و اطلاعات دقیق و به موقع را ارائه می دهد و به سازمان ها کمک می کند تا تصمیمات درستی برای افزایش بهره وری، کارایی و در نتیجه سودآوری بگیرند. این راه حل ها تصویر واضحی از عملیات کسب و کار شما به مدیران ارائه می دهد و آنها را قادر می سازد تا بر موارد مهم تمرکز کنند، ریسک های تجاری خود را به دقت ارزیابی کنند و تصمیمات سریع تری بگیرند.

خرید نرم افزار حسابداری مورد تایید دارایی از سپیدار سیستم

هر کسب و کاری برای مدیریت امور مالی خود از همان ابتدا به نرم افزار حسابداری نیاز دارد. در این مقاله در مورد نرم افزار حسابداری، مزایا و کاربردهای آن، ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب صحبت کردیم و چند برنامه خوب حسابداری مورد تایید دارایی را معرفی کردیم. برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب باید ویژگی های آن را تحلیل کرد. در نتیجه یک انتخاب درست، انجام امور مالی و حسابداری با چالش‌های بسیار کمتری همراه خواهدبود.

آریا تراز، نمایندگی سپیدار سیستم در اصفهان در سراسر کشور در این زمینه خدمات ارائه می دهد و تاثیر بسزایی در رشد و توسعه کسب و کار دارد. برای خرید نرم افزار حسابداری سپیدار و یا کسب اطلاعات بیشتر در مورد این مجموعه به صفحه اصلی سایت مراجعه و یا با کارشناسان آریا تراز تماس حاصل فرمایید.

شرکت آریا تراز نمایندگی فروش سپیدار سیستم و نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه پشتیبانی و آموزش با مناسب ترین قیمت می باشد.