مدیریت زمان در حسابداری

مدیریت زمان در حسابداری یکی از مهارت‌های اساسی است که هر حسابدار باید داشته باشد. حسابداری یک حرفه‌ی پرکار و تلاش است که نیازمند توجه و دقت بالایی است. حسابداران باید با انواع اطلاعات مالی، قوانین و مقررات، مشتریان و سیستم‌ها و نرم‌افزارها، مسائل حسابرسی و مالیاتی سر و کار داشته باشند. بنابراین، حسابداران باید بتوانند زمان خود را به‌طور مؤثر و کارآمد به فعالیت‌های مختلف اختصاص دهند و از هدر رفتن زمان جلوگیری کنند.

برای مدیریت زمان در حسابداری، چند تکنیک کاربردی وجود دارد که در اینجا به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

– برنامه‌ریزی قبل از شروع کار: یک حسابدار موفق باید قبل از شروع هر روز کاری، لیست فعالیت‌های خود را تهیه کند و زمان مورد نیاز برای هر کار را تخمین بزند. سپس باید فعالیت‌های خود را بر اساس اولویت، مهمترین، فوری‌ترین ، دسته‌بندی کند و به ترتیب اولویت به آن‌ها بپردازد. همچنین باید در نظر داشته باشد که برخی از فعالیت‌ها را ممکن است بتواند به دیگران واگذار یا محول کند.

– حذف یا کاهش جلسات غیرضرور:  جلسات گروهی گاهی ممکن است لازم و مفید باشند، اما در بسیاری از موارد، جلسات بی‌هدف، بی‌نتیجه و طولانی هستند که زمان حسابدار را تلف می‌کنند. یک حسابدار موفق باید از شرکت در جلسات غیرضرور یا غیرمرتبط با کار خود خودداری کند و در صورت لزوم، از روش‌های دیگر ارتباطی مثل ایمیل، تلفن، چت و غیره استفاده کند.

– استفاده از نرم‌افزارهای کمکی:  نرم‌افزارهای حسابداری مثل [نرم افزار حسابداری سپیدار] می‌توانند به حسابداران کمک زیادی کنند تا فعالیت‌های خود را به‌طور سریع، دقیق و قابل ردیابی انجام دهند. این نرم‌افزارها می‌توانند از ورود دستی اطلاعات، تکرار کارها، خطاهای محاسباتی، سوء استفاده‌های مالی و غیره جلوگیری کنند و به حسابداران امکان دسترسی به گزارشات و تحلیل‌های مالی را بدهند و همچنین حسابداران می توانند با همکاری انواع مئوسسات حسابداری و در زمینه مشاوره آموزش حسابداری و نرم افزار های مورد نیازشان بتوانند هم در مدیریت زمان و یادگیری آموزششان پیشرفت چشمگیری داشته باشند مجموعه آریاتراز فرداد زمینه ای برای مشاوره کسب کار مالی و خدمات سپیدار سیستم این فرصت را برای مدیران مالی و حسابداران فراهم کرده است تا بتوانند فرآیند مالی خود را به بهترین نحوه ممکن به ثمر برسانند .

برای ارتباط و مشاور کسب کارتان و راهنمایی های مربوطه با شماره زیر تماس بگیرید

تلفن ثابت :  031-35554545/6                        تلفن همراه : 09133941663

– پاسخگویی به اولین درخواست:  گاهی حسابداران با درخواست‌های متعدد و متنوع از سوی مشتریان، همکاران، رؤسا، حسابرسان و غیره روبرو می‌شوند. برای جلوگیری از انباشت درخواست‌ها و فشار روحی، یک حسابدار موفق باید سعی کند به اولین درخواست که دریافت می‌کند، پاسخ دهد و آن را از پس بگیرد. البته باید توجه داشت که پاسخگویی به درخواست نباید با تعاملات اجتماعی گروه کار خود قاطی شود.

– پذیرش خطا و گرفتن بازخورد:  هر حسابدار ممکن است در طول کار خود با خطا یا اشتباه روبرو شود. چگونگی برخورد با خطا تاثیر زیادی بر زمان و عملکرد حسابدار دارد. یک حسابدار موفق باید خطای خود را پذیرفته و سعی کند آن را در اسرع وقت تصحیح کند. همچنین باید بازخوردهای سازنده را از سوی همکاران، رؤسا یا مشتریان دریافت کند و از آن‌ها برای بهبود عملکرد خود استفاده کند.

– پیدا کردن تعادل بین کار و زندگی:  گرچه حسابداران باید به کار خود تعهد داشته باشند و با جدّییت  و تلاش آن را انجام دهند، اما نباید فراموش کنند که زندگی شخصی و خانوادگی خود مهم است . یک حسابدار موفق باید زمان کافی را برای استراحت، تفریح، ورزش، سلامت، خوراک، خواب، مطالعه، دوستان و خانواده اختصاص دهد و از افزایش استرس، خستگی، بی‌حوصلگی و نارضایتی جلوگیری کند. یک حسابدار سالم و شاد می‌تواند به‌طور بهتر و باکیفیت‌تر کار کند.

– آموزش مستمر و به‌روز رسانی دانش:  حسابداری یک حرفه‌ای است که همواره در حال تغییر و تحول است. قوانین و مقررات مالیاتی، استانداردهای حسابداری، نرم‌افزارها و سیستم‌های جدید، روش‌ها و فنون جدید و غیره همه نشان‌دهنده این است که حسابداران باید دائماً دانش خود را به‌روز رسانی کنند و از جریان جدیدترین تغییرات باخبر باشند. یک حسابدار موفق باید از فرصت‌های آموزش مستمر مثل دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها، سمینارها، کنفرانس‌ها، مجلات و کتاب‌های تخصصی، سایت‌ها و پادکست‌های حسابداری و غیره استفاده کند و دانش خود را گسترش دهد.