آموزش تسویه حساب طرف مقابل در نرم افزار حسابداری سپیدار

تسویه حساب طرف مقابل در نرم افزار حسابداری سپیدار

در مسائل مالی دو موضوع تسویه حساب و تصفیه حساب وجود دارد که گاهی اوقات با هم اشتباه می شود که در این قسمت به تفاوت این دو می پردازیم.

اگر قصد داریم مانده طرف حساب خود را به صفر برسانیم، اما ارتباط مالی با این فرد ادامه دارد، از مفهوم تسویه حساب استفاده می کنیم.

ولی تصفیه فرآیند انحلال شرکت، صاف کردن ترازنامه شرکت و تعیین تکلیف عناصر آن برای اختتام فعالیت شرکت است که در این صورت مبلغ بدهکاری یا بستانکاری با طرف مقابل به صفر می‌رسد و به عبارتی حساب صاف می‌گردد. طبق تعاریف فوق، تا زمانی که گردش مالی با طرف حساب‌ها برقرار باشد، تسویه حساب صورت می‌گیرد.

در حقیقت در فرایند «تصفیه حساب» مانده‌حساب مورد تأیید طرفین به‌دست می‌آید، حتی اگر آن مانده‌‌ی نهایی و مورد تأیید، دریافت یا پرداخت نشود؛ ولی هرگاه مانده‌ حساب مورد تأیید طرفین، دریافت یا پرداخت شد، «تسویه حساب» صورت گرفته است.
در کتب مرجع کلمه تسویه به معنای مساوی کردن، یکسان کردن، برابرساختن است و «تسویه حساب» را تعادل و موازنه در حساب معنی کرده‌اند. است. لازم است بدانید که اصطلاح تسویه حساب عمومی نیست و فقط در امور مالی و حسابداری کاربرد دارد.

در سیستم سپیدار، تسویه حساب طرف مقابل به سه صورت زیر صورت می‌پذیرد:

1.تسویه حساب با رسید دریافت

در صورتی که قبل از ثبت فاکتور مبلغی از مشتری دریافت شود و رسید دریافت آن ثبت شده باشد، امکان تسویه فاکتور با استفاده از رسید دریافت های قبلی وجود دارد که مراحل به شرح زیر است:

• از منوی سمت راست وارد سیستم دریافت و پرداخت شوید و در قسمت عملیات تسویه حساب طرف مقابل را انتخاب کنید.
• در تب نوع تسویه، فاکتور فروش را انتخاب کنید.
• در قسمت طرف مقابل، لیست تمامی حساب های از نوع مشتری نمایش داده می شود، حساب مورد نظر را انتخاب کنید.
• با انتخاب طرف حساب، مانده حساب‌های دریافتنی نمایش داده می شود.
• در پایین فرم، یک ردیف جدید با علامت مثبت زرد انتخاب کنید و فاکتورهای مورد نظر خود را در ستون شماره فاکتور انتخاب کنید.
• توجه: فیلد شماره فاکتور لیستی از فاکتورهای فروش را که تسویه نشده اند نمایش می دهد.
• در قسمت انتخاب رسید دریافت، لیست فلیست رسید دریافت‌های از نوع “دریافت از مشتری” که از قبل ثبت شده است، نمایش داده می‌شود و می توانید رسید مورد نظر را انتخاب کنید.
• در مرحله بعد روی نماد تسویه در بالای فرم کلیک کنید تا فاکتور فروش با رسید دریافت تسویه شود.

نکات:

• اگر مبلغ رسید دریافت کمتر از مبلغ تسویه حساب باشد، رسید دریافت نمایش داده نمی شود.
• هر رسید می تواند تنها در یک تسویه حساب طرف مقابل شرکت کند.

2.تسویه حساب با مانده قبلی مشتری

اگر در هنگام ثبت فاکتور فروش، مشتری مدارای مانده بستانکاری باشد و بخواهیم مبلغ فاکتور را با استفاده از مانده بستانکاری تسویه شود از این روش اقدام می‌شود، از روش زیر استفاده می شود:

• از منوی سمت راست وارد سیستم دریافت و پرداخت شوید و در قسمت عملیات تسویه حساب طرف مقابل را انتخاب کنید.
• در تب نوع تسویه، فاکتور فروش را انتخاب کنید.
• در قسمت طرف مقابل، لیستی از تمام طرف های حساب را برای از نوع مشتری نشان می دهد، طرف حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• در پایین فرم، یک ردیف جدید با علامت مثبت زرد انتخاب کنید و فاکتورهای مورد نظر خود را در ستون شماره فاکتور انتخاب کنید.
• در انتهای فرم در قسمت مبلغ تسویه مانده مبلغ تسویه مورد نظر را قید نمایید.
• در مرحله بعد روی نماد تسویه در بالای فرم کلیک کنید تا فاکتور فروش با موجودی قبلی تسویه شود.

نکات:

• اگر می خواهید بخشی از مبلغ فاکتور فروش تسویه شود، مبلغ مورد نظر را در ستون مبلغ تسویه وارد کنید.
• تا زمانی که فاکتور فروش موجودی داشته باشد، امکان مشارکت در تسویه حساب طرف مقابل وجود دارد.

3.تسویه حساب و صدور رسید دریافت

اگر می خواهید پس از ثبت فاکتور فروش، حساب مشتری را تسویه کنید، این کار به دو صورت انجام می شود:

انتخاب آیکن رسید دریافت از بالای فرم فاکتور فروش

در این حالت پس از ثبت فاکتور فروش، آیکون ثبت رسید دریافت از بالای فرم فاکتور فروش انتخاب می شود و در فرم باز شده امکان انتخاب نوع دریافت چک، مبلغ نقدی، حواله و کارت خوان وجود دارد. پس از تکمیل اطلاعات دریافتی، فرم مربوطه ذخیره شده و وضعیت فاکتور به تسویه شده تغییر می کند.

انتخاب گزینه تسویه از بالای فرم فاکتور فروش

در این صورت در صورت ذخیره نشدن فاکتور فروش، تسویه فاکتور نیز امکان پذیر است که ابتدا نماد تسویه را از بالای فرم فاکتور انتخاب کنید، فرم تسویه در سمت دیگر باز شده و پس از ثبت مشخصات مشتری، آن را انجام دهید. امکان صدور رسید دریافت وجود دارد که از طریق فرم تسویه حساب ارائه می شود.

در این مقاله به تمامی سوالات و شبهات مربوط به آموزش تسویه حساب طرف مقابل در نرم افزار حسابداری سپیدار پرداختیم. اگر باز هم در این مورد سوالی دارید، سوال خود را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. برای انجام امور حسابداری می توانید از نرم افزار حسابداری سپیدار استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با کارشناسان آریا تراز نمایندگی سپیدار سیستم در اصفهان تماس بگیرید.