یکی از مهمترین بخش های شرکت های تجاری، فروش و نگهداری حساب های مشتریان برای این واحدها می باشد. برای دستیابی به این امر، فاکتور، فاکتور فروش، فاکتور برگشتی، اعلام قیمت، قیمت انواع فروش، استفاده از تخفیف های مختلف، پورسانت کارگزاران یا فروشندگان و صورتحساب مشتریان و انواع فروش و سود و صورت زیان فروش از سیستم مشتریان و فروش سپیدار سیتم استفاده می شود.
در این بخش به نحوه ثبت فاکتور و نحوه نگهداری حساب مشتریان در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم پرداخته میشود.
فهرستی از عملیات سیستم مشتریان و فروش سپیدار به شرح زیر است:
برای ثبت فاکتور می‌توان نوع‌های فروش مختلفی تعریف نمود مثل نوع فروش داخلی یا خارجی، نوع فروش جزئی یا عمده و… همچنین از طریق نوع فروش می‌توان معین‌های متفاوتی برای نوع‌های فروش مختلف درنظر گرفت.
برای تعریف نوع فروش در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
پیش فاکتور، فرمی برای اعلام قیمت کالاهای مورد نظر مشتری به مشتری می باشد تا مشتری از قیمت کالا مطلع شود و برای خرید کالا اقدام نماید.
اطلاعاتی که معمولا در پیش فاکتور ثبت میگردد شامل: تایخ صدور، تاریخ اعتبار، مشخصات خریدار و فروشنده، نام و مشخصات کالا و قیمت آن و… میباشد؛ که بعد از اتمام تاریخ اعتبار پیش فاکتور، آن پیش فاکتور از درجه اعتبار ساقط و باید پیش فاکتور دیگری برای ثبت سفارش ثبت گردد.
جهت ثبت پیش فاکتور عملیات زیر انجام میشود:
فاکتور فروش یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمت‌های توافق شده برای محصولات و خدمات که توسط فروشنده برای خریدار فراهم شده را ثبت میکند.
فاکتور فروش می‌تواند از روی پیش فاکتور صادر شود و یا کلاً جدا از پیش فاکتور صادر شود.
ثبت فاکتور در سیستم سپیدار به دو صورت انجام میشود:
نکته: در صورتیکه اعتبار پیش فاکتور تمام شده باشد، در قسمت پیش فاکتور، پیش فاکتور مورد نظر نمایش داده نمی‌شود. نکته: اگر بخواهید آدرس مشتری در چاپ فاکتور نمایش داده شود، باید از بالای فاکتور، آدرسی که برای مشتری تعریف شده را انتخاب نمایید.
اگر جنسی به دلیل خرابی یا… به ما برگشت داده شود باید فاکتور برگشتی برای آن ثبت شود تا هم جنس به انبار برگردد و هم حساب مشتری برگردد.
ثبت فاکتور برگشتی در سیستم سپیدار به دو صورت انجام میشود:
پورسانت در لغت به معنی درصد سهم یا حق دلالی میباشد، که به فروشنده یا واسط به ازای فروشی اقلامی که داشته؛ داده میشود.
برای تعریف پورسانت در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
درمورد هر نوع محاسبه پورسانت، توضیحات مختصری در زیر داده میشود:
در این روش مبلغ فاکتور در هر پلهای از پورسانت تعریف شده که قرار بگیرد، ضربدر درصد آن پله شده و مبلغ پورسانت به دست میآید. در صورتیکه فاکتور برگشتی بدون مبنا باشد مبلغ فاکتور برگشتی با توجه به پلهای که فاکتور در آن قرار می‌گیرد به صورت منفی محاسبه میشود.
در صورتیکه فاکتور برگشتی مبنادار باشد، مبلغ فاکتور مبنا منهای مبلغ فاکتور برگشتی شده، پورسانت آن محاسبه میشود. به این ترتیب، همیشه محاسبات باید از ابتدای سال انجام شود، منهای مبلغ محاسبه شده تا ابتدای بازهی محاسبه شود.
در صورتیکه پورسانت در بازه انتخاب شده فعال نباشد اما فاکتور برگشتیای وجود داشته باشد که مبنای آن به زمانی برمیگردد که این پورسانت فعال بوده است، در صورت انتخاب محاسبات پورسانت باید وجود مبناهای فاکتورهای برگشتی در آن بازه چک شود، در این صورت محاسبات به ترتیب ذکر شده انجام شده و منهای مبلغ محاسبه شده تاکنون شود.
در غیر اینصورت مبلغ را صفر حساب میکند. محاسبات پورسانت سالانه است، به این معنی که اگر مبنای فاکتور در سال قبل باشد و در سال جاری برگشت داده شود، امکان تاثیر گذاشتن روی محاسبات سال قبل وجود ندارد.
در این روش مبلغ فاکتور منهای حد پایین پلهای که در آن بازه قرار گرفته شده ضربدر درصد آن پله + درصد پله قبل ضربدر مبلغ آن پله + … تا اولین پله.
در این روش نیز برای فاکتور برگشتی بدون مبنا مبلغ به صورت منفی محاسبه میشود، برای فاکتور برگشتی مبنادار نیز مبلغ فاکتور مبنا منهای فاکتور برگشتی شده و مبلغ پورسانت برای خالص فاکتور فروش محاسبه میشود.
در این مورد نیز باید همیشه محاسبات از ابتدای سال تا تاریخ پایان بازه محاسبه انجام شود، منهای مبلغ محاسبه شده تا ابتدای بازهی محاسبه شود. در صورتیکه پورسانت در بازه انتخاب شده فعال نباشد اما فاکتور برگشتیای وجود داشته باشد که مبنای آن به زمانی برمیگردد که این پورسانت فعال بوده است، در صورت انتخاب محاسبات پورسانت باید وجود مبناهای فاکتورهای برگشتی در آن بازه چک شود.
در این صورت محاسبات به ترتیب ذکر شده انجام شده و منهای مبلغ محاسبه شده تا کنون شود. در غیر اینصورت مبلغ را صفر حساب میکند. محاسبات پورسانت سالانه است، به این معنی که اگر مبنای فاکتور در سال قبل باشد و در سال جاری برگشت داده شود، امکان تاثیر گذاشتن روی محاسبات سال قبل وجود ندارد.
در این روش (مبلغ جمع فاکتورهای مربوط به یک فروشنده از ابتدای سال مالی تا پایان بازه محاسبه منهای مبلغ فاکتورهای برگشتی در همان بازه، ضربدر درصد پلهای که در آن قرار دارد) منهای (جمع مبلغ محاسبه شده پورسانت از ابتدای سال مالی تا ابتدای بازهی محاسبه پورسانت جاری) در صورتیکه پورسانت در بازه انتخاب شده فعال نباشد اما فاکتور برگشتیای وجود داشته باشد که مبنای آن به زمانی برمیگردد که این پورسانت فعال بوده است.
در صورت انتخاب محاسبات پورسانت باید وجود مبناهای فاکتورهای برگشتی در آن بازه چک شود، در این صورت محاسبات به ترتیب ذکر شده انجام شده و منهای مبلغ محاسبه شده تا کنون شود. در غیر اینصورت مبلغ را صفر حساب میکند. محاسبات پورسانت سالانه است، به این معنی که اگر مبنای فاکتور در سال قبل باشد و در سال جاری برگشت داده شود، امکان تاثیر گذاشتن روی محاسبات سال قبل وجود ندارد.
در این روش، (مبلغ جمع فاکتورهای مربوط به یک فروشنده در بازه ابتدای سال مالی تا پایان بازه انتخاب شده برای محاسبه پورسانت، منهای مبلغ فاکتورهای برگشتی همان بازه منهای حد پایین بازه ضربدر درصد آن بازه + مبلغ بازه قبل ضربدر درصد آن بازه + … تا اولین پله) منهای (جمع مبلغ پورسانت محاسبه شده از همان نوع برای فروشنده انتخاب شده از ابتدای سال مالی تا ابتدای بازهی محاسبه پورسانت جاری).
در صورتیکه پورسانت در بازه انتخاب شده فعال نباشد اما فاکتور برگشتیای وجود داشته باشد که مبنای آن به زمانی برمیگردد که این پورسانت فعال بوده است، در صورت انتخاب محاسبات پورسانت باید وجود مبناهای فاکتورهای برگشتی در آن بازه چک شود، در این صورت محاسبات به ترتیب ذکر شده انجام شده و منهای مبلغ محاسبه شده تا کنون شود.
محاسبات پورسانت سالانه است، به این معنی که اگر مبنای فاکتور در سال قبل باشد و در سال جاری برگشت داده شود، امکان تاثیر گذاشتن روی محاسبات سال قبل وجود ندارد.
در این روش مبلغ فاکتور در هر پلهای از پورسانت تعریف شده که قرار بگیرد، ضربدر درصد آن پله شده و مبلغ پورسانت به دست میآید.
در صورتیکه فاکتور برگشتی بدون مبنا باشد مبلغ فاکتور برگشتی با توجه به پلهای که فاکتور در آن قرار می‌گیرد به صورت منفی محاسبه میشود. در صورتیکه فاکتور برگشتی مبنادار باشد، مبلغ فاکتور مبنا منهای مبلغ فاکتور برگشتی شده، پورسانت آن محاسبه میشود، به این ترتیب، همیشه محاسبات باید از ابتدای سال انجام شود، منهای مبلغ محاسبه شده تا ابتدای بازهی محاسبه شود.
در صورتیکه پورسانت در بازه انتخاب شده فعال نباشد اما فاکتور برگشتیای وجود داشته باشد که مبنای آن به زمانی برمیگردد که این پورسانت فعال بوده است، در صورت انتخاب محاسبات پورسانت باید وجود مبناهای فاکتورهای برگشتی در آن بازه چک شود، در این صورت محاسبات به ترتیب ذکر شده انجام شده و منهای مبلغ محاسبه شده تاکنون شود.
در غیر اینصورت مبلغ را صفر حساب میکند. محاسبات پورسانت سالانه است، به این معنی که اگر مبنای فاکتور در سال قبل باشد و در سال جاری برگشت داده شود، امکان تاثیر گذاشتن روی محاسبات سال قبل وجود ندارد.
در این روش مبلغ فاکتور منهای حد پایین پلهای که در آن بازه قرار گرفته شده ضربدر درصد آن پله + درصد پله قبل ضربدر مبلغ آن پله + … تا اولین پله. در این روش نیز برای فاکتور برگشتی بدون مبنا مبلغ به صورت منفی محاسبه میشود.
برای فاکتور برگشتی مبنادار نیز مبلغ فاکتور مبنا منهای فاکتور برگشتی شده و مبلغ پورسانت برای خالص فاکتور فروش محاسبه میشود، در این مورد نیز باید همیشه محاسبات از ابتدای سال تا تاریخ پایان بازه محاسبه انجام شود، منهای مبلغ محاسبه شده تا ابتدای بازهی محاسبه شود.
در صورتیکه پورسانت در بازه انتخاب شده فعال نباشد اما فاکتور برگشتیای وجود داشته باشد که مبنای آن به زمانی برمیگردد که این پورسانت فعال بوده است، در صورت انتخاب محاسبات پورسانت باید وجود مبناهای فاکتورهای برگشتی در آن بازه چک شود، در این صورت محاسبات به ترتیب ذکر شده انجام شده و منهای مبلغ محاسبه شده تا کنون شود.
در غیر اینصورت مبلغ را صفر حساب میکند. محاسبات پورسانت سالانه است، به این معنی که اگر مبنای فاکتور در سال قبل باشد و در سال جاری برگشت داده شود، امکان تاثیر گذاشتن روی محاسبات سال قبل وجود ندارد.
جمع مبلغ کالاهای دارای پورسانت در بازهی انتخاب شده در فاکتورهای مربوط به فروشنده انتخاب شده در محاسبات، ضربدر درصد پورسانت
در صورتیکه کالایی در فاکتور وجود داشته باشد که مشمول پورسانت کالایی است، در صورتیکه همزمان هر دو پورسانت به کالا تعلق گیرد دو پورسانت (یک کالایی و یک حجمی) تعریف میشود با محاسبه جداگانه این دو پورسانت، مبلغ پورسانت در هر دو روش به کالای یاد شده تعلق می‌گیرد.
اما در صورتیکه پورسانت کالایی جداگانه تعریف شده باشد و در پورسانت حجمی لازم باشد که این پورسانت مثتثنی شود، باید در تعریف پورسانت، این کالاها مشخص شوند و در محاسبه، حجم فاکتور، منهای مبلغ این کالاها شده، سپس محاسبات برای آن انجام میشود.
در این نوع از پورسانت، مبلغ در هر پلهای که قرار گیرد، ضربدر درصد آن پله میشود
اگر مبنای محاسبه پورسانت درصدی باشد، مبلغ در هر پلهای قرار گیرد، مقدار آن پله به عنوان مبلغ پورسانت محاسبه میشود.
تعداد در هر پلهای که قرار گیرد، مبلغ آن بدست آمده ضربدر درصد آن پله میشود (به این معنا که در این نوع، مقدار پله مقداری است که به یک واحد از کالا تعلق می‌گیرد)
تعداد در هر پلهای که قرار گیرد، ضربدر مبلغ آن پله میشود (به این معنا که در این نوع، مقدار پله مقداری است که به یک واحد از کالا تعلق می‌گیرد)
در این نوع از پورسانت، مبلغ در هر پلهای که قرار گیرد منهای حد بالای پله قبل شده، ضربدر درصد آن پله میشود، بعلاوه مبلغ پله‌های قبل
امکان تعریف این نوع از پورسانت وجود ندارد.
تعداد در هر پلهای که قرار گیرد، مبلغ آن بدست آمده منهای مبلغ پله‌های قبل ضربدر درصد آن پله میشود (به این معنا که در این نوع، مقدار پله مقداری است که به یک واحد از کالا تعلق می‌گیرد) (این موضوع برای پله‌های قبل نیز اتفاق می‌افتد و در نهایت مقادیر با هم جمع می‌شوند)
تعداد در هر پلهای که قرار گیرد، منهای تعداد حد بالای پله قبل ضربدر مبلغ آن پله میشود (به این معنا که در این نوع، مقدار پله مقداری است که به یک واحد از کالا تعلق می‌گیرد) بعلاوه مقدار سایر پله‌ها میشود.
برای محاسبه پورسانت در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
در صورتحساب طرف مقابل گردش حساب مشتری یا تأمین کننده به ریز خرید و فروش و دریافت و پرداخت مربوط به آنها نشان داده میشود.
برای تهیه صورت حساب طرف مقابل در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
برای قیمت دهی به کالاها در انواع فروش مختلف از اعلامیه قیمت استفاده میشود. اعلامیه قیمت برای راحتی کار که در فاکتور فروش، خود سیستم براساس نوع فروش و کالای انتخابی قیمت را به صورت خودکار درج نماید.
برای ایجاد اعلامیه قیمت در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
نکته: اگر بخواهید امکان تغییر فی یا تخفیف را از کاربر بگیرید، تیک امکان تغییر فی یا تخفیف در اعلامیه قیمت را بردارید. نکته:اگر شما از سیستم فروش پیشرفته استفاده می‌نمایید، می‌توانید براساس گروه فروش کالا و گروه مشتری به کالا قیمت‌های مختلفی اختصاص دهید. نکته: اگر در فاکتور برای کالایی فی به صورت خودکار اعمال نشد به دلیل این است که برای آن نوع فروش اعلامیه قیمتی صادر نشده است.
تخفیف در اصطلاح عامیانه به معنی کم کردن قسمتی از بهای کالا به درخواست خریدار و با توافق فروشنده است .
برای ایجاد تخفیف در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
*بسته محصول: برای تعریف بسته محصول وارد سیستم مشتریان و فروش شده و از قسمت عملیات “بسته محصول جدید” را انتخاب نمایید. عنوان بسته محصول را وارد نمایید. مثبت زرد را کلیک نموده و کالاهای موجود در بسته و تعدادشان را وارد نمایید و فرم را ذخیره کنید.
برای اعمال تخفیف در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
از این گزارش برای گزارشگیری از پورسانت‌های تخصیص یافته به واسط یا فروشنده و ریز محاسبات پورسانت استفاده میشود. برای گزارشگیری از مرور پورسانت در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
مرور فروش از این گزارش برای گزارشگیری از کالاهای فروخته شده، مشتری‌ها و عملیات مربوط به آنها استفاده میشود. برای گزارشگیری از مرور فروش در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
از این گزارش برای گزارشگیری از طرف حساب‌های موجود در سیستم استفاده میشود. برای گزارشگیری از مرور جامع طرف حساب در سیستم سپیدار به صورت زیر عمل میشود:
شرکت آریا تراز نمایندگی فروش سپیدار سیستم و نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه پشتیبانی و آموزش با مناسب ترین قیمت می باشد.
15 اسفند 1401 کاربرد نرم افزار حسابداری شخصی چیست؟ چرا نرم افزار حسابداری شخصی؟ ذهن شما احتمالاً با مفهوم خود انضباطی آشناست. معمولاً افرادی که به نظم و انضباط خود اهمیت می دهند بسیار مورد توجه و تحسین قرار می گیرند. اما این...
3 مرداد 1401 چگونه اسناد را مجددا شماره گذاری کنیم؟ در این مقاله می خواهیم به نحوه شماره گذاری مجدد اسناد در نرم افزار حسابداری سپیدار بپردازیم. در نرم افزار حسابداری هنگام ایجاد سند جدید، شماره گذاری به صورت خودکار انجام می شود....
4 اسفند 1401 ثبت شرکت یکی از کارهایی است که مزایا و معایبی دارد. معمولاً متون حقوقی و مالیات موجود در وب پر از اصطلاحات تخصصی است. این موضوع باعث شده تا صاحبان مشاغل در فرآیند ثبت کسب و کار با چالش ها...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
