در این مقاله با 7 کاربرد ممکن در نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه نحوه استفاده از آنها آشنا خواهید شد. لازم به ذکر است که اکثر این کاربردها عمومی بوده و حتی اگر فقط سیستم حسابداری سپیدار را خریداری کرده باشید می توانید از آنها استفاده کنید. این ویژگی ها عبارتند از:
یکی از مزایای سیستم سپیدار این است که بدون استفاده از ماوس می توانید کارهای روزمره خود را انجام دهید. برای این کار کافی است پس از ورود به سیستم، کلید Alt را فشار دهید. با فشار دادن کلید Alt، نشانگر ماوس در گوشه سمت راست بالای صفحه یعنی قسمت عملیات قرار می گیرد و کلید عملیات را فعال می کند. تصویر زیر را ببینید.
حالا کافی است فرم کار و زیرشاخه های آن را که شامل سیستم های شما می شود با کلید فلش پایین و کلید enter باز کنید. می توانید وارد هر سیستمی شوید و تمام فرم های آن سیستم را ببینید و بدون استفاده از ماوس گزینه مورد نظر را باز کنید. مثلا مشتری و سیستم فروش را انتخاب می کنید. تمام فرم های سیستم فروش یعنی قسمت عملیات و فهرست نمایش داده می شود . فرم فاکتور فروش را انتخاب نمایید. تصویر زیر را مشاهده نمایید.
اکنون صفحه فاکتور فروش باز می شود و با استفاده از کلیدهای Tab، Enter و Space می توانید اطلاعات فاکتور را وارد کنید. برای جابجایی بین جداول می توانید از کلید Tab استفاده کنید. حرکت با استفاده از Tab از راست به چپ و از بالا به پایین خواهد بود. در هر شکلی، با توجه به عملیاتی که در آن انجام می شود، می توان از ترکیب کلیدها و میانبرها برای ورود راحت تر اطلاعات استفاده کرد. مهم نیست در کجای سیستم هستید، با فشار دادن کلید F12 لیست میانبرهای صفحه کلید نمایش داده می شود.
اگر چندین فرم به طور همزمان باز هستند، می توانید بدون بستن یک فرم با استفاده از کلید Ctrl + Tab به فرم دیگری بروید و بدون استفاده از ماوس اطلاعات را در فرم دیگر وارد کنید.
اغلب پیش می آید که شما به عنوان کاربر سیستم، هر روز صبح که برای اولین بار سیستم را باز می کنید، نیاز دارید که یک فرم خاص را به عنوان فعالیت های روزانه مرور کنید یا با وجود دسترسی که دارید، فقط برخی از فرم ها برای شما مهم هستند و بیشتر نیاز دارید که این فرم ها در یک مکان به شما نشان داده شوند و با یک کلیک، بدون نیاز به انتخاب چندین مسیر برای باز کردن فرم، بتوانید فرم مورد نظر را باز کنید. برای این کار ابتدا باید یک میز برای خود بسازید. میز در پایین سیستم در سمت چپ قرار دارد به تصویر زیر توجه کنید:
به طور پیش فرض میز کار در ابتدا برای هر کاربر خالی است و چیزی روی آن تعریف نشده است. ابتدا روی میز کارکلیک کنید. هر کاربری می تواند موس را روی قسمت مورد نظر در نوار ابزار کنار نرم افزار قرار داده و با فشار دادن کلید سمت چپ و کشیدن قسمت مورد نظر به نوار پایین (Drag & Drop)، این قسمت را روی میز کار خود قرار دهد. این قابلیت به کاربر کمک می کند تا قسمت هایی که کاربرد بیشتری دارند را در آنها قرار داده و از آنها به عنوان میانبر استفاده کند و به سرعت به آنها دسترسی پیدا کند.لطفا به شکل زیر مراجعه کنید:
از طرف دیگر، ممکن است لازم باشد هنگام باز کردن سیستم سپیدار برای اولین بار، فرم خاصی مانند فعالیت های روزانه را مرور کنید تا از فعالیت های امروز خود مطلع شوید.
برای این کار کافی است ابتدا فرم مورد نظر خود را به میز کار اضافه کنید. سپس فرم دلخواه میز کار را با اشاره گر ماوس انتخاب کنید و روی علامت سبز رنگ در پایین میز کار کلیک کنید که به معنای شروع به طور پیش فرض با شروع برنامه است. حالا وقتی سیستم خود را بررسی می کنید و دوباره وارد برنامه سپیدار می شوید، اولین صفحه ای که برای شما باز می شود فرمی است که هنگام شروع برنامه به عنوان پیش فرض انتخاب کرده اید. شکل زیر را ببینید:
برای هر فرمی در سپیدار، از اسناد حسابداری گرفته تا قبض انبار و … می توانید حداکثر 5 سند را در قالب های مختلف مانند عکس، اکسل یا حتی پاورپوینت ضمیمه کنید. برای این کار باید یک بار با ادمین وارد برنامه سپیدار شوید. در هر فرمی از سیستم که نیاز به پیوست کردن اسناد دارید، برگه “اطلاعات اضافی” را از برگه های سمت راست انتخاب کنید.
در فرم باز شده سطر هایی که از نوع لینک هستند برای پیوست اسناد می باشد، اگر عنوان مدارک شما ثابت و واضح است در قسمت عنوان، عنوان مدارک را به دلخواه وارد کنید مثلا عنوان فاکتور اسکن شده یا اولین سند پیوست … را در قسمت عنوان وارد کنید.
حال هر کاربری که وارد شود و فرم مورد نظر را باز کند می تواند اسناد را در قسمت اطلاعات تکمیلی عناوین پیوست مدارک را مشاهده کرده و اسناد را پیوست کند. پس از انتخاب فایل مورد نظر و انتخاب گزینه تایید، لینک پیوست به سیستم اضافه می شود.
هر بار که روی لینک کلیک کنید، فایل با فرمت دلخواه باز می شود. در صورت استفاده در نسخه های شبکه، مسیر فایل انتخابی باید با کاربران مورد نظر به اشتراک گذاشته شود تا کاربران بتوانند در صورت دسترسی به مسیر اسناد پیوست، با کلیک بر روی لینک، اسناد پیوست را مشاهده کنند. فرمت پیوست به صلاحدید کاربر است و محدودیتی برای آن وجود ندارد.
ممکن است لازم باشد اطلاعات بیشتری را برای هر فرمی که وارد سیستم می‌کنید ثبت و نگهداری کنید که قبلاً به عنوان گزینه‌های اطلاعات مورد نیاز در آن فرم ارائه نشده است. برای ثبت این گونه اطلاعات می توان از اطلاعات تکمیلی استفاده کرد و در صورت نیاز از این اطلاعات در گزارشات استفاده کرد.در تمامی فرم ها برای درج و ایجاد اطلاعات در سمت راست زیر تب «یادداشت»، تب «اطلاعات تکمیلی» قرار دارد.
در صفحه اطلاعات تکمیلی، 35 گزینه وجود دارد که به شما امکان می دهد تا 35 فیلد اطلاعاتی بیشتر از آنچه در خود فرم است وارد کنید. برای وارد کردن اطلاعات در این قسمت ابتدا به عنوان ادمین وارد برنامه شده و فرم مورد نظر را باز کنید. وارد بخش اطلاعات تکمیلی شوید. باید عنوان اطلاعاتی را که می خواهید وارد کنید مشخص کنید. توجه داشته باشید عنوانی که در این قسمت برای یکی از فرم ها (مثلا فاکتور) مشخص می کنید در فرم های دیگر هم نوع (فاکتورها) قابل مشاهده خواهد بود و می توانید اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید و نیازی به ایجاد مجدد آن نیست.
نوع : جهت ورود اطلاعات باید ساختار وجود اطلاعات را تعریف کنید رشته : در این نوع گزینه ها ، امکان تایپ کردن و ورود اطلاعات متنی وارد کنید . تاریخ : در این نوع گزینه ها ، جدا کننده ای تاریخ نمایش داده میشوند و فقط میتوان عدد وارد کرد. عدد صحیح : در این نوع گزینه ها ، فقط میتوان عدد وارد کرد و عدد وارد شده باید بدون اعشاری باشد . عدد اعشاری : در این نوع گزینه ها ، فقط میتوان عدد وارد کرد و عدد وارد شده میتواند اعشاری باشد . مقدار : در این قسمت ، مقدار یا عبارت مورد نظر را با توجه نوع انتخاب شده وارد کنید .
پس از ورود به عنوان ادمین، فاکتور فروش را که قبلا ثبت کرده اید باز کنید. وارد بخش اطلاعات تکمیلی شوید. ستون عنوان را با توجه به اطلاعاتی که برای تکمیل فرم ها نیاز دارید و با توجه به نوع آن پر کنید مثلا در فاکتور فروش با توجه به نیاز کاربر اطلاعاتی مانند نام راننده، نام خودرو و صورتحساب را اضافه کنید. شماره بارگیری که در فرم فاکتور فروش موجود نیست را در بخش اطلاعات تکمیلی اضافه نمایید.
سپس فرم را ذخیره کنید. هر کاربری که هنگام ثبت فاکتور یا فاکتورهای قبلی وارد سیستم می شود می تواند وارد تب اطلاعات تکمیلی شده و اطلاعات اضافی را از این فرم وارد کند.
یکی از مهمترین کاربردهای اطلاعات اضافی، ایجاد گزارش پویا است. حال در صورتی که برای لیست فاکتورها به همراه نام راننده، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور نیاز به مرجعی دارید، به شرطی که این اطلاعات را در فاکتورها وارد کرده باشید، از قسمت فهرست به منوی شرکت رفته و گزارشات پویا را مشاهده کنید.
مطابق شکل بالا در فرم گزارش پویا روی دکمه زرد + کلیک کنید. با زدن دکمه + صفحه زیر نمایش داده می شود. سیستم مورد نظر را انتخاب کرده و ورودی گزارش را موجودیت انتخاب کنید. حالا روی دکمه next کلیک کنید.
با زدن کلید بعدی صفحه ایجاد گزارش نمایش داده می شود. در این صفحه با توجه به گزارش مورد نیاز، در این مثال گزارشی از لیست فاکتورها به همراه اطلاعات تکمیلی در مورد نام راننده، وسیله نقلیه و … می باشد. می توانید فرم مورد نظر را انتخاب کنید و سپس روی دکمه next کلیک کنید.
با زدن کلید بعدی ، صفحه زیر نمایش داده می شود. کلیه اطلاعات فاکتور فروش و جداول آنها در بالای فرم نمایش داده می شود. یکی از جداول با اطلاعات تکمیلی مرتبط است. فیلدهای اطلاعات مورد نیاز را از هر جدول انتخاب کرده و دوبار کلیک کنید. با دوبار کلیک بر روی این ستون اطلاعات نمایش داده می شود. پس از انتخاب ستون های مورد نیاز، روی دکمه next کلیک کنید.
در صفحه ای که در اختیار شما قرار خواهد گرفت، عنوان مورد نظر گزارش را وارد کرده و دکمه ذخیره را بزنید.
گزارش شما ایجاد شده است. از مسیر زیر می توانید گزارش خود را باز کنید و با توجه به نیاز خود گزارشی را با فرمت دلخواه فیلتر، چاپ و یا تهیه کنید.
اکنون می توانید گزارش خود را پرینت کنید.
می توانید مانند تمام گزارش ها و فرم های سیستم، چاپ چند سطری تهیه کنید.
این گزارش پویا است. اگر نیاز به ویرایش گزارش دارید، می توانید آن را ویرایش کنید یا ستون های مورد نیاز را اضافه یا حذف کنید.
گاهی در حین ثبت سند حسابداری طولانی یا فرم دیگری که دارای عناصر زیادی است، برای اطمینان از واردکردن صحیح برخی اطلاعات، باید به طور همزمان مقدار یا عنوان خاصی را جستجو کنید. برای این منظور نماد ذره بین در تمام اشکال شفاف وجود دارد. فقط یکبار روی نماد ذره بین که در تصویر زیر می بینید کلیک کنید. با کلیک بر روی آیکون ذره بین بلافاصله دو کادر باز می شود. یکی از فیلدها سفید است که می توانید بخشی از آنچه را که باید جستجو کنید در فرم وارد کنید. فیلد دیگری امکان فیلتر کردن بر اساس گزینه های مختلف را می دهد که به طور پیش فرض بر اساس تمام ستون ها فیلتر می شود. شکل زیر را ببینید.
فقط قسمتی را که باید جستجو کنید را در کادر سفید وارد کنید. اگر فیلتری را انتخاب نکنید، چون به طور پیش فرض فیلتر روی همه ستون ها است، سیستم کل فرم و ستون ها را برای عبارتی که وارد کرده اید جستجو می کند. پس از اینکه عبارت جستجوی خود را با کلیک روی کلید enter یا علامت بالا و پایین کنار کادر سفید وارد کردید، نتایج جستجوی خود را به ترتیب مشاهده کنید. هر بار که اینتر را فشار دهید، سیستم نتایج کلمه جستجو را در کل فرم به شما نشان می دهد. لازم به ذکر است که خط جستجو نیز زرد است. به شکل زیر نگاهی بیندازید.
اغلب اتفاق می افتد که شما به عنوان یک کاربر سیستم نیاز به توضیحات کامل تری در مورد برخی از فرم ها دارید. در تمامی فرم های ورود و ایجاد اطلاعات، در قسمت سمت راست زیر تب «اطلاعات پایه»، تب «یادداشت» قرار دارد. در صورتی که اطلاعات ثبت شده در سامانه نیاز به توضیح بیشتری دارد، می توانید این موارد را در این قسمت وارد کرده و با فرم مورد نظر ذخیره کنید، بعداً به آن مراجعه کنید و یا از این اطلاعات در گزارش های چاپی استفاده کنید. برای مثال شکل زیر را ببینید. پس از ثبت اطلاعات در سند حسابداری وارد تب یادداشت شوید.
با ثبت یادداشت و ذخیره فرم مورد نظر ، تب یادداشت ستاره دار می شود و شما به هنگام بازکردن فرم متوجه می شوید که این فرم یادداشت دارد . توجه کنید این امکان در کلیه فرم های سپیدار سیستم وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید.
7 آبان 1401 یادآوری سررسید چک در نرم افزار دشت یکی از ویژگی های کاربردی که کاربران نرم افزار حسابداری به آن نیاز دارند، امکان اعلام تاریخ سررسید چک ها و سایر اسناد مالی است. حجم زیاد فعالیت های مالی و حسابداری منجر...
25 مهر 1401 دراپ باکس Dropbox یک سرویس تحت وب است که به شما امکان می دهد فایل های خود را ذخیره کنید. یعنی به جای اینکه اطلاعات شما روی هارد، فلش، هارد و … کامپیوتر شما ذخیره شود، در فضای ابری تحت...
12 مرداد 1401 سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سپیدار چیست؟ حفظ اطلاعات پرسنلی، محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه برای هر یک از کارکنان، ارتباط با سازمان تامین اجتماعی و امور مالیاتی از جمله وظایفی است که می توانیم در مورد حقوق و...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
