آموزش بک آپ گیری (فایل پشتیبان) از نرم افزار سپیدار

نحوه بک آپ گیری (فایل پشتیبان) از نرم افزار سپیدار

به اطلاع شما می رساند که با توجه به اهمیت و ضرورت داده ها در دنیای فناوری اطلاعات، استفاده از چندین سناریو پشتیبان گیری و نگهداری به وضوح ضروری است. بروز خطاهای سخت افزاری، نرم افزاری یا شخصی غیرمنتظره حتی در سیستم های خانگی و لپ تاپ ها می تواند باعث از بین رفتن اطلاعات مهم شود. کاملا واضح است که احتمال این اتفاق در سرورها منتفی نیست (البته با احتمال بسیار کم). یکی از پارامترهای مهم در انتخاب نرم افزار، پشتیبان گیری به موقع و مناسب است، زیرا روند کار و عملیات در شرکت ها و بنگاه های اقتصادی با سرعت بالایی انجام می شود. در این مقاله با نحوه بک آپ گیری در سپیدار آشنا می شویم.

چرا باید یک فایل پشتیبان تهیه شود؟

به عبارت ساده، پشتیبان گیری از داده ها به سادگی یک کپی از داده ها است، به عنوان مثال. اگر چندین فایل را کپی کنید و آنها را در مکان دیگری کپی کنید، از آنها نسخه پشتیبان تهیه کرده اید. بنابراین می توانید از هر فایل یا محتوای دیگری به همین ترتیب تهیه کنید.

پشتیبان گیری یکی از مهم ترین مسائل در دنیای الکترونیک است. ما نمی گوییم که اطلاعات شما ممکن است به طور تصادفی از بین برود، اما همیشه این احتمال وجود دارد که اطلاعات حساس و مهم شما به هزاران دلیل مختلف به خطر بیفتد، و اگر اطلاعات کاری یا شخصی شما برای شما مهم است، باید از آن بک آپ بگیرید.

روش بک آپ گیری در سپیدار سیستم چیست؟

برای تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار سپیدار سیستم می توان از سه روش زیر استفاده کرد:

روش اول: بک آپ گیری دستی در سپیدار

برای تهیه نسخه پشتیبان از نرم افزار حسابداری سپیدار باید از منوی عمودی قسمت تنظیمات قسمت جدید پشتیبان گیری را انتخاب کنید تا صفحه زیر نمایش داده شود.

1.مسیر پشتیبان گیری در سیستم سرور باید از این قسمت مشخص شود.

نکته: مسیر پشتیبان گیری باید روی سیستم سرور و در یکی از پوشه های درایوهای خود سیستم سرور باشد. (انتخاب مسیر در داخل سیستم کلاینت یا کاربر امکان پذیر نیست.)

2.نام فایل پشتیبان گرفته شده توسط این قسمت مشخص می شود.

توجه: به طور پیش فرض نام فایل پشتیبان سیستم شامل نام پایگاه داده، نسخه برنامه، تاریخ و ساعت تهیه نسخه پشتیبان از سیستم می باشد، بنابراین توصیه می شود نام فایل پشتیبان را تغییر ندهید.

برای اعمال رمز روی فایل بایگانی شده می توانید این گزینه را فعال کرده و در پایین رمز عبور دلخواه را وارد کنید.

روش دوم: بک آپ گیری خودکار در سپیدار

برای پشتیبان گیری خودکار از سیستم سپیدار، باید از منوی عمودی گزینه «تنظیمات» و از تب عملیات گزینه «تهیه پشتیبان خودکار» را انتخاب کنید تا صفحه زیر نمایش داده شود.

1.تیک گزینه “فعال سازی تهیه نسخه پشتیبان” را فعال نمایید

2.مسیر پشتیبان گیری در سیستم سرور باید توسط این قسمت مشخص شود.

نکته: مسیر پشتیبان باید روی سیستم سرور و در یکی از پوشه های خود درایوهای سیستم سرور باشد (انتخاب مسیر در سیستم کلاینت یا کاربر امکان پذیر نیست.)

3.از قسمت “زمانبندی” با توجه به قوانین پشتیبان گیری، یک روش پشتیبان گیری از انواع “روزانه/ساعتی” مشخص کنید و “مقدار” بازه زمانی تهیه نسخه پشتیبان خودکار را از (تهیه پشتیبان هر XX روز/ساعت) را به جای کارکتر‌های XX وارد نموده و ساعت شروع عملیات را نیز تعیین نمائید.

4.برای اعمال رمز روی فایل پشتیبان گرفته شده می توانید این گزینه را فعال کرده و در پایین رمز عبور دلخواه را وارد کنید.

با توجه به اینکه بک آپ ها حجم زیادی از حافظه سرور را اشغال می کنند، می توانید در صفحه فعلی گزینه «حذف فایل های قدیمی در صورتی که تعداد آنها از این تعداد بیشتر شود» را فعال کرده و مقدار مورد نظر را برای ذخیره آخرین نسخه پشتیبان وارد کنید. به عنوان مثال: اگر مقدار وارد شده 8 باشد، اگر تعداد بایگانی ها به 8 برسد، قدیمی ترین بایگانی به طور خودکار با ایجاد یک بک آپ جدید حذف می شود.

نکته مهم: برای اینکه سیستم به طور خودکار یک نسخه پشتیبان ایجاد کند،باید سیستم سرور روشن و سپیدار آن نیز درحال اجرا باشد.

روش سوم: پشتیبان گیری با استفاده از نرم افزار Database Setup

از این روش زمانی استفاده می شود که نرم افزار سپیدار سیستم بنا به دلایلی باز نمی شود و باید از اطلاعات وارد شده به سیستم یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

برای این منظور از مسیر نصب برنامه (اگر مسیر نصب برنامه را نمی دانید، روی آیکن سپیدار در دسکتاپ، راست کلیک کرده،open file location  را بزنید تا مسیر نصب برنامه نشان داده شود)، برنامه Database Setup را پیدا کرده و روی آن راست کلیک کرده و  Run as admin  را بزنید. در مرحله بعدی زبان نرم افزار را مشخص کرده و اگر سیستم سرور هستید گزینه تایید رو بزنید. در پنجره بعدی پشتیبان بانک اطلاعاتی را بزنید. اسم بانک اطلاعاتی و مسیر برای بک آپ گیری را مشخص کرده و تهیه پشتیبان را انتخاب کنید.

توجه: در صورت مواجه شدن با خطا در هنگام بک آپ گیری از مسیر ذکر شده، باید برنامه Database Setup را از روی سی دی نصب سپیدار از پوشه AutoPlay داخل پوشه Database Setup اجرا و مراحل گفته شده را طی نمایید.

نحوه بازیابی بک آپ گیری در نرم افزار سپیدار سیستم

برای بازیابی نسخه پشتیبان می توان از دو روش زیر استفاده کرد:

روش اول: بازیابی از نرم افزار سپیدار

برای بازیابی نسخه پشتیبان، باید از منوی عمودی در قسمت تنظیمات، نسخه پشتیبان و بازیابی را انتخاب کنید، سپس دو حالت پیش روی شما قرار دارد:

حالت اول: اگر بک آپی که می خواهید بازیابی کنید در لیست نشان داده شده است، روی بک آپ مورد نظر کلیک راست کرده، سپس روی بازیابی کلیک کنید.سپس سیستم اتوماتیک از نرم افزار خارج می شود بعد از وارد شدن به نرم افزار بک آپ تان بازیابی شده است.

حالت دوم: اگر بک آپ مورد نظر را در لیست باز مشاهده نکردید، باید کلیک راست کرده و گزینه “Restore from file” را انتخاب کنید و از مسیری که پشتیبان را قرار داده اید، نسخه پشتیبان مورد نظر را انتخاب کنید تا نسخه پشتیبان بازیابی شود.

روش دوم: بازیابی از طریق نرم افزار  Database Setup

اگر به هر دلیلی امکان بازیابی از نرم افزار وجود نداشت، می توان بک آپ را از طریق نرم افزار Database Setupبازیابی کرد. برای این کار برنامه Database Setup را از مسیر نصب برنامه یا از روی سی دی اجرا کنید.

1. وارد قسمت “بازیابی بانک اطلاعاتی” شوید.
2. در این قسمت شرکتی را که می خواهید بک آپ روی آن بازیابی شود انتخاب کنید.
3. اگر می خواهید بک آپ روی یک بانک اطلاعاتی جدید بازیابی شود این گزینه را انتخاب کنید.
4. در این قسمت نام شرکت مورد نظر را وارد کنید.
5. بک آپی را که می خواهید بازیابی شود از این قسمت انتخاب کنید.
6. مسیری که می خواهید فایل‌های دیتایی سیستم در آن مسیر قرار داده شود انتخاب کنید.
7. در نهایت دکمه بازیابی نسخه پشتیبان را بزنید

نکته: روش پشتیبان گیری و بازیابی در نرم افزار دشت مشابه نرم افزار سپیدار است.

نکته مهم: از آنجایی که اطلاعات شما در سیستم سرور به دلایلی مانند سوختن هارد دیسک، آلوده بودن سیستم سرور به ویروس و باج افزار، آتش سوزی و … در معرض خطر است، توصیه می شود در بازه های زمانی معینی نسخه پشتیبان از نرم افزار حسابداری سپیدار تهیه شود و به خارج از سرور صادر شود مانند هارد اکسترنال، فلش مموری، گوگل درایو، دراپ باکس و غیره که باید منتقل و ذخیره شوند.