زمانی که شخصی محصولی را از تامین کننده خریداری کرده باشد، در آن زمان فاکتور خرید برای خریدار صادر می شود. وقتی این فاکتور خرید در سپیدار صادر می شود به این معنی نیست که رویداد مالی انجام گرفته است و حتی برای آن سند حسابداری ثبت نمی شود.
به این دلیل رویداد مالی نیست که هنوز مالکیت کالا به خریدار انتقال داده نشده است و خطراتی که ممکن است پیش آید بر عهده خریدار نیست .در صورتی در قسمت فاکتور خرید، فاکتور جدید ثبت می کنیم که ابتدا فاکتور خرید را از تامین کننده دریافت نمودیم یا اینکه فاکتور دارای تخفیفات و اضافات باشد .
نرم افزار سپیدار برای شما امکان ثبت مبلغ اضافات در فاکتور خرید و گزارش گیری های متنوع از فاکتور خرید و ثبت چندین رسید انبار از روی یک فاکتور خرید را برای شما میسر کرده است اما این ثبت فاکتور به چه صورت انجام می شود؟
برای ثبت فاکتور خرید مراحل زیر را به دقت انجام دهید:
موارد مندرج در فاکتور خرید شامل موارد زیر می باشد:
کد محصول: در صفحه فاکتور خرید یک ردیف جداگانه باز کنید و قسمت کد کالا را باز کنید، در این قسمت می توانید کالای مورد نظر را که به عنوان محصول نمایش داده می شود انتخاب کنید. این کار به این دلیل انجام می شود که ما معمولا کد محصول را حفظ نیستیم. به همین دلیل این کار را انجام می دهیم.
واحد پایه: تعداد اقلامی که خریداری کرده اید در این قسمت ثبت می شود.
عنوان ردیابی: باید کالای شما درارای ردیابی باشد تا در این قسمت مشخص شود .
موجودی: این بخش برای صدور رسید انبار می باشد.
هزینه: مبلغ کالای خریداری شده در این قسمت می باشد.
خالص : در این قسمت اضافات و کسر تخفیفات هم محاسبه می شود .
شما می توانید با استفاده از آیتمی که در بالای فرم فاکتورتان وجود دارد مبلغ خود را ثبت نمایید. همچنین اگر قصد حذف پیش پرداخت را دارید می توانید از گزینه حذف در فرم خود استفاده کنید. زمانی که فاکتور خرید به رسید انبار تبدیل شد، می توانید پرداخت را از طریق فاکتور خرید ثبت کنید.
می توانید آن را از آیتم بالای فرم فاکتور انتخاب کنید، سپس مبلغ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
بله، می توانید ارز مورد نظر را در سمت چپ بالای فاکتور خرید انتخاب و مبلغ مورد نظر خود را انتخاب کنید. البته به یاد داشته باشید که سیستم شما باید زیرسیستم ارزی داشته باشد.
کافیست به بالای فرم فاکتور خرید رفته و گزینه کپی را انتخاب کنید. و اگر می خواهید پرینت بگیرید می توانید از بالای صفحه گزینه چاپ را انتخاب کنید.
قبل از هر چیز باید بدانیم که در نرم افزار سپیدار فاکتور خرید فرمی است که توسط تامین کننده برای خریدار صادر می شود. و اصلا سند حسابداری وجود ندارد و رویداد مالی محسوب نمی شود.
بنابراین برای سیستم حسابداری ما سندی صادر نمی کند. این فاکتور خرید می تواند بعداً به یک رسید انبار تبدیل شود. اگر فاکتور خریدی داریم که به دلایلی هنوز ذخیره نشده است، می توانید مبلغ آن را تغییر دهید و تنظیمات را انجام دهید. در این شرایط امکان تغییر فاکتور خرید به شرط عدم تبدیل آن به رسید انبار وجود دارد.
فاکتور خرید خدمات: برخی از شرکت ها (خرده فروشی، خدماتی، قراردادی، تولیدی) بخشی از خدمات خود را از خارج از شرکت دریافت می کنند. ما به این می گوییم فاکتور خدمات، مثلاً یک شرکت تولید کننده پوشاک که برای شرکت دیگری لباس می دوزد. و می خواهد خدمات حسابداری که از خارج دریافت می کند را در سامانه ثبت کند. که تحت عنوان هزینه ها نیز می باشد. و باید این اطلاعات را برای خرید خدمات در فاکتور ثبت کند.
فاکتور خرید سند حسابداری در صورتی که سند حسابداری برای فاکتور خرید خدمات صادر شده باشد برای آن ثبت نمی شود. در صورت عدم درج در فاکتور خرید باید در فایل خرید و فروش فصلی درج شود.
فرض کنید شرکتی قصد خرید محصولی را دارد و قیمت آن را از سه شرکت دیگر استعلام می شود. برخی از شرکت ها این استعلام خرید را در سیستم خود ثبت می کنند.
سپس بر اساس پیشنهادات و تمهیداتی که دارند یکی از سه پیش فاکتوری که دارند را نهایی می کنند و خرید اصلی انجام می شود و شرکت می تواند این سه استعلام را در قسمت فاکتورهای خرید سامانه سپیدار ثبت کند. و در حال حاضر ثبت شده و معامله ای صورت نگرفته است.
و این فاکتور خرید بعدا تبدیل به رسید انبار شود و زمانی که فاکتور ما تبدیل به رسید انبار شد کالا در انبار ماست تحت عنوان موجودی کالا و رویداد مالی اتفاق می افتد و سند حسابداری در این زمان وجود دارد .
در فاکتور خرید، امکان ثبت تخفیف و اضافات را داریم، در صورت دریافت پیش فاکتور از مجموعه ای که دارای تخفیف و اضافات است ، شما می توانید تخفیف ها و اضافات را در فاکتور خرید ثبت کنید. اما این وجوه در رسید انبار موجود نیست زیرا کالاهای خریداری شده و قیمت کل را ثبت می کنیم.
از آنجایی که فاکتور خرید یک رویداد مالی نیست، تاثیری در انبار ما ندارد، بنابراین موجودی انبار ما تغییر نمی کند، اما به محض ثبت انبار، موجودی انبار ما افزایش می یابد، همچنین فاکتور خرید در فایل فصلی افزایش می یابد. هم چنین فاکتور خرید در فایل خرید و فروش فصلی و اظهارنامه ارزش افزوده شرکت نمی کند در صورتی که رسید انبار در فایل خرید و فروش فصلی شرکت می کند .
اگر هم ارزش افزوده داشته باشد طبیعتا در بخش اظهارنامه ارزش افزوده شرکت می کند .
با انتخاب تامین کنندگان و انبار می توانید لیست فاکتورهای خرید را مشاهده کنید. همچنین اگر می خواهید فاکتور خرید را ویرایش یا حذف کنید، می توانید کلیک راست کنید.
در این مقاله به طور کامل فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری سپیدار را برای شما مورد بحث قرار داده ایم.
در ابتدای مطلب توضیحاتی در مورد فاکتور خرید ارائه دادیم سپس تفاوت فاکتور خرید و فاکتور خدمات در سپیدار را توضیح دادیم و در نهایت اطلاعاتی در مورد تفاوت فاکتور خرید سپیدار و رسید انبار به شما دادیم.
اگر تجربه استفاده از فاکتور خرید سپیدار سیستم را دارید می توانید نظر خود را در قسمت نظرات به اشتراک بگذارید.
در ضمن می توانید سوال خود را در قسمت نظرات مطرح کنید. اگر سوال یا ابهامی دارید به شما پاسخ خواهیم داد.
28 فروردین 1403 پرسونا پرسونا به معنای تصویری مجازی از جمعیت شناختی، رفتاری، نگرانی ها و ترجیحات گروه خاصی از مشتریان است. هدف از طراحی شخصی درک بهتر مخاطبان هدف و برقراری ارتباط موثرتر با آنهاست. امروزه اهمیت و تأثیر فراوان تعیین مخاطب...
10 مرداد 1402 مقایسه حسابداری دولتی و بازرگانی ما قبلاً در چندین مقاله انواع مختلف حسابداری را مورد بحث قرار داده ایم. به حوزه حسابداری نگاه کردیم و مواردی مانند حسابداری تجاری، حسابداری پیمانکاری و حسابداری شرکت های تولیدی را بررسی کردیم. حال...
26 مرداد 1401 حساب های پیش دریافت و پیش پرداخت از جمله حساب هایی هستند که باید در محاسبات هزینه و درآمد به دقت بررسی و تعدیل شوند تا سود و زیان به درستی شناسایی و صورت های مالی دقیق و بدون خطا...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
