نگاهی بر حسابداری غیرحضوری

حسابداری غیرحضوری

با پیشرفت تکنولوژی، تمایل کسب و کارها برای انجام غیرحضوری امور خود افزایش یافته است. زیرا بسیاری از محدودیت ها و هزینه ها با عدم حضور در محل کار از بین می روند. حسابداری غیرحضوری از جمله مواردی است که امروزه مورد استقبال شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک قرار گرفته است. در این مقاله سعی داریم شما را با مفهوم و مزایای حسابداری غیرحضوری آشنا کنیم.

حسابداری غیرحضوری چیست؟

حسابداری جزء لاینفک هر کسب و کاری است. هیچ کسب و کاری نیست که به حسابداری نیاز نداشته باشد. اما کسب و کار ممکن است نتواند یک حسابدار تمام وقت استخدام کند. حسابداری غیرحضوری این روزها یک سرویس محبوب برای شرکت ها و مشاغل است. در حسابداری غیرحضوری، قراردادی بین شرکت کارفرما و شرکت حسابداری و یا شخص حسابدار بسته می‌شود که بر اساس آن بخشی از فعالیت های حسابداری شرکت کارفرما برون سپاری شده و به عهده این شرکت یا شخص می باشد. به این ترتیب حضور فیزیکی حسابدار در شرکت کارفرما از بین می رود و با هماهنگی مناسب همکاری به خوبی پیش خواهد رفت.

بسیاری از شرکت ها تنها بخشی از کار حسابداری خود را برون سپاری می کنند و آن را به حسابداران غایب واگذار می کنند. این بخش ها معمولاً ویژگی های پیچیده و غیر اصلی هستند. به عنوان مثال، امور مالیاتی، مطالبات و پرداختنی ها، امور حسابداری، مدیریت حقوق و دستمزد و مدیریت موجودی از جمله این وظایف هستند.

مزایای حسابداری غیرحضوری چیست؟

کارشناسان اقتصادی بر این باورند که اگر از حسابداری غیرحضوری به درستی استفاده شود، فواید بسیاری دارد که می تواند بسیار مفید بوده و تأثیر مثبتی بر کسب و کار داشته باشد. اگرچه در ابتدا به دلیل اهمیت بسیار زیاد حسابداری، برون سپاری و حسابداری غیرحضوری با مقاومت گسترده صاحبان مشاغل مواجه شد، اما امروزه با آشنایی مدیران با مزایای حسابداری غیرحضوری، تمایل به استفاده از آن افزایش یافته است.

بسیاری از شرکت ها فضای کافی برای کارکنان تمام وقت حسابداری ندارند، گاهی اوقات حجم اسناد حسابداری شرکت بسیار ناچیز است و استخدام نیروی تمام وقت مقرون به صرفه نیست و گاهی مدیران یک شرکت برای پنهان بودن امور حسابداری از دید کارمندان و یا به دلایلی دیگر ترجیح می‌دهند امور مالی و حسابداری شرکت در جایی خارج از محل شرکت انجام پذیرد. شرکت کارفرما با استفاده از حسابداری غیرحضوری نه تنها با عدم استخدام نیروی انسانی مجرب مانند حق بیمه، مرخصی، سنوات، تجهیزات و امکانات اداری و … در هزینه ها صرفه جویی می کند، بلکه دیگر نیازی به خرید و نگهداری نرم افزار حسابداری ندارد و می تواند در نظر بگیرد. امور حسابداری خود را تکمیل و از اطلاعات مالی خود مطابق با استانداردها و قوانین حسابداری استفاده می کند.

علاوه بر صرفه جویی در هزینه، حسابداری غیرحضوری باعث صرفه جویی در زمان نیز می شود. امور حسابداری زمان بر است و اگر در محاسبات خطایی رخ دهد، اصلاح آن خطا زمان زیادی می برد. موسسات حسابداری دارای سرعت، مهارت و دقت بالایی در رسیدگی به امور حسابداری می باشند که با تجربه فراوان بدست آمده است. شرکت کارفرما با سپردن حسابداری به شرکت حسابداری، نه تنها از صحت محاسبات اطمینان حاصل می کند، بلکه زمانی را که باید برای حسابداری صرف می شد به وظایف اصلی شرکت اختصاص می دهد و به این ترتیب کار آسان تر می شود و به این ترتیب تمرکز روی هدف اصلی شرکت برایش آسان‌تر می‌شود.

حسابداری غیرحضوری نیز میزان تخلفات در سیستم مالی شرکت را کاهش می دهد. زیرا موسسات حسابداری و حسابداران غایب ملزم به به ارائه ریز تراکنش‌ها هستند و طبق قرارداد موظف به ارائه کیفیت مطلوب در هنگام انجام کار حسابداری می باشند. به دلیل کیفیت و دقت بالا و عدم وجود تخلف در سیستم مالی، جرایم مالیاتی نیز در شرکت هایی که از حسابداری غیرحضوری استفاده می کنند کمتر رخ می دهد، زیرا اسناد مالیاتی دقیق بوده و به موقع به سازمان مالیاتی منتقل می شود.

سخن پایانی

با پیشرفت فناوری و گسترش تکنولوژی، انجام کارها به صورت غیرحضوری بسیار آسان تر از گذشته است. امروزه بسیاری از شرکت ها برای حسابداری غیرحضوری اقدام می کنند و از مزایای آن آگاهی کامل دارند. در این مقاله سعی شده است حسابداری غیرحضوری و مزایای آن را به شما معرفی کنیم. انتخاب یک شرکت یا شخص حسابداری نیز هنگام انجام حسابداری غیرحضوری بسیار مهم است. مدیران باید توجه داشته باشند که امور حسابداری خود را به حسابداران مجرب و متخصص بسپارند تا بتوانند کیفیت کار خود را تضمین کنند.