امروزه کنترل داخلی یکی از موضوعات مهم در شرکت ها به منظور کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری است. یکی از مهمترین مسائل کنترلی در هر شرکتی، کنترل و مدیریت تردد و حضور و غیاب کارکنان است، زیرا محاسبه دستمزد که یکی از هزینه های اصلی هر کسب و کار است، بر اساس زمان حضور کارکنان در شرکت خواهد بود. .
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و در دسترس بودن ابزارهای ویژه برای این نیاز، این فرصت به راحتی در اختیار مدیران قرار می گیرد و می توان با صرف کمترین هزینه و تنها یک بار برای همیشه در شرکت، این نیاز را کنترل کرد.
برای این منظور کافی است دستگاه های کنترل تردد یا حضور در شرکت نصب شود و کارکنان با این دستگاه و با کارت یا اثر انگشت، ورود و خروج خود را ثبت کنند.
با این دستگاه ها امکان هر نوع کلاهبرداری از بین می رود و با ثبت دقیق ساعات حضور، حقوق کارکنان محفوظ می ماند.
سپیدار سیستم همچنین نرم افزار و سخت افزاری را برای حفظ یکپارچگی و کمک به مدیریت بهتر فرآیندهای کنترلی در شرکت ها ارائه کرد. همچنین برای تکمیل این فرآیند ارتباط آنلاین نرم افزار تردد و سیستم حقوق و دستمزد سپیدار فراهم شده است.
در برخی شرکت ها با توجه به ماهیت کار هر بخش، زمان ورود و خروج و یا زمان شروع اضافه کاری متفاوت است و یا به اصطلاح شیفت کاری متفاوتی وجود دارد. علاوه بر این، برخی از کارکنان به ماموریت می روند، در حالی که برخی دیگر فقط در شرکت حضور دارند.
همچنین کنترل حضور به موقع پرسنل در محل کار یا عدم خروج زودتر از زمان تعیین شده یکی از موضوعات مهم در شرکت ها است، کنترل مانده مرخصی یا کل مرخصی ساعتی یکی از مسائل مشکل ساز در شرکت ها می باشد.
با راهکار مدیزیت تردد سپیدار می توان تمامی مواردی که به عنوان موضوعات مهم در تردد یا حضور پرسنل در شرکت شناسایی و مدیریت کرد، برای این منظور پس از ثبت قرارداد حقوق و دستمزد در سامانه حقوق و دستمزد سپیدار، کافیست اطلاعات پرسنل را با یک کلید به نرم افزار تردد پایوفای منتقل کنید. در این نرم افزار با توجه به گیت های ورودی و خروجی تعریف شده می توانید به پرسنل خود دسترسی برای ورود یا خروج بدهید و سپس اطلاعات پرسنل به همراه دسترسی های آنها به صورت آنلاین و خودکار به دستگاه حضور و غیاب منتقل می شود.
پس از انتقال اطلاعات پرسنل به دستگاه حضور و غیاب، امکان تعریف کارت یا اثر انگشت یا تشخیص چهره برای پرسنل روی دستگاه وجود دارد، حتی می توانید تا 5 اثر انگشت برای هر نفر در دستگاه پایوفای تعریف کنید. پس از تعریف اطلاعات بایومتریک، این اطلاعات به صورت آنلاین در نرم افزار پایوفای ذخیره می شود و در صورت حذف اطلاعات دستگاه به هر دلیلی امکان بازیابی اطلاعات دستگاه وجود دارد.
بر اساس دسترسی اختصاص داده شده و الگوی دسترسی، زمان ورود و خروج کارکنان در دستگاه در طول ماه، این اطلاعات به صورت آنلاین یا آفلاین به نرم افزار مدیریت تردد منتقل می شود.
در پایان دوره ماهانه و یا در مواقع لزوم امکان بررسی و گزارش حضور پرسنل در سازمان برای مدیران مجموعه وجود دارد.
همچنین امکان تغییر اطلاعات تردد کارکنان به صورت تکی یا گروهی در نرم افزار تردد وجود دارد. اما لازم به ذکر است که با وجود امکان تغییر اطلاعات تردد، ساعات حضور و غیاب واقعی کارکنان ثبت شده با دستگاه حضور و غیاب همیشه در نرم افزار باقی می ماند و اطلاعات ویرایش شده به صورت جداگانه ثبت و نمایش داده می شود.
همچنین در نرم افزار تررد پایوفای، امکان ثبت درخواست مرخصی یا سفر کاری و تایید آن توسط مدیر مربوطه وجود دارد همچنین در هنگام رفتن پرسنل به مرخصی ساعتی گزینه ای بر روی دستگاه وجود دارد تا بتوان دلیل آن را اعلام کرد خروج آنها مرخصی است و پس از ورود مجدداً زمان پایان مرخصی ساعتی را در دستگاه به شرکت مشخص کنید.
در نهایت پس از نهایی شدن کارکردهای مربوط به ماه، با یک کلید اطلاعات محاسبه شده و اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار منتقل می شود.
اکنون بدون صرف وقت اضافی برای محاسبه عملکرد کارکنان و ورود دستی به نرم افزار حقوق و دستمزد، می توانید حقوق کارکنان را محاسبه کرده و از نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار نتایج قانونی مالیاتی و تامین اجتماعی تهیه کنید. همچنین امکان پرداخت حقوق گروهی به کارکنان در قالب تمامی بانک ها در نرم افزار حسابداری سپیدار وجود دارد.
لازم به ذکر است که با مجموعه راهکارهای سپیدار سیستم می توانید فرآیندهای خود را تا حد زیادی مکانیزه کنید و کنترل بهتری بر هزینه ها و بهره وری شرکت خود داشته باشید.
26 اردیبهشت 1401
دفاتر حسابداری (دفاتر قانونی) چیست؟دفاتر قانونی محل ثبت کلیه رویدادهای مالی بعد از ثبت در اسناد حسابداری هستند. در واقع رویدادهای مالی بعد از اینکه در اسناد حسابداری ثبت شدند و به تایید مدیریت رسیدند در دفاتر حسابداری که توسط...
17 آذر 1401
معمولا برای کسانی که می خواهند وب سایت شخصی خود را بسازند، در اولین قدم ها با معضل هاست اشتراکی و سرور مجازی یا VPS مواجه می شوند. در این مقاله قصد داریم به شبهات شما در مورد چیستی سرور...
26 مهر 1401
تجزیه و تحلیل افقی یکی از روش های تحلیل صورت های مالی است که اکثر مدیران و تحلیلگران مالی هر زمان که بخواهند صورت های مالی را تفسیر کنند قطعا از آن استفاده می کنند. در این مقاله سعی می...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
