تنخواه گردان در حسابداری

دسته بندی

آخرین مقالات

برچسب ها

ارتباط با ما

تنخواه گردان در حسابداری
21 شهریور 1401
useradmin
2217

معنی و مفهوم تنخواه گردان در حسابداری چیست ؟

شرکت آریا تراز فرداد نمایندگی رسمی سپیدار سیستم آسیا در این مقاله سعی دارد که تنخواه گردان را به شما دوستان عزیز توضیح دهد.

تنخواه گردان حسابداری میزان وجه نقدی است که برای پرداخت هزینه های جزیی شرکت ها در جهت انجام امور روزانه، هزینه می شود.

  • در مرحله اول: وجه تنخواه به یکی از افراد شرکت که معمولا  مامور خرید  می باشد، تحویل       می شود. شخص مورد نظر تمام اسناد و مدارک پرداختی و هزینه شده شامل خرید صورت گرفته           می شود و همچنین هزینه های ایاب و ذهاب ، که بصورت رسید، فاکتور یا قبض مربوطه را نزد خود نگه می دارد. تمامی این اسناد بصورت مرتب باید به حسابدار مجموعه تحویل می شود. اسناد می بایست دارای تاریخ و هزینه پرداختی باشد، این اصل برای تمام هزینه ها حتی هزینه جزئی صدق می کند چرا که مجموع این هزینه های ناچیز مبلغ قابل توجهی در پایان سال می باشد.
  • در مرحله دوم:  تمامی اسناد آماده شده در مرحله قبل تحویل حسابدار مجموعه می شود. تمامی اسناد بعد از  اینکه مورد تایید مدیریت بخش حسابداری و مدیر تنخواه قرار می گرفت، در بایگانی شرکت در بخش حساب تنخواه بایگانی می شود.  

تنخواه دار چه کیست و وظایف آن چیست؟

یکی از پرسنل شرکت که فردی مورد اعتماد و مطمئن باشد و به تایید هیئت مدیره شرکت رسیده است به عنوان تنخواه دار معرفی می گردد. بنابراین به کسی که وظیفه انجام امور تنخواه گردانی را به عهده می گیرد تنخواه دار می گویند.  معمولا در موسسات و شرکت های بزرگ شغل تنخواه دار، شغل بسیار مهم و حساسی است.
وظایف تنخواه دار با توجه به سیاست های سازمان به حالت های متفاوتی  تقسیم می شود:

  1. تنخواه دار هزینه ها و خرید های مربوط را خود انجام میدهد. در این حالت  برای پرداختهای انجام شده برگ پرداخت خاصی وجود ندارد و فاکتور ها و  اسناد هزینه یا خرید برای  تهیه ی صورت خلاصه های پرداختهای تنخواه گردان مورد استفاده قرار میگیرد.
  2. تنخواه دار فقط پرداخت کننده میباشد و انجام دادن هزینه و یا خرید در محدوده مسئولیتهای تنخواه گردان نمیباشد. در این حالت برای همه ی پرداختها برگ پرداخت صادر میشود  و صورت خلاصه پرداختهای تنخواه بر این مبنا تهیه میگردد.

روش های ثبت تنخواه گردان انواع مختلفی دارد از جمله :

  1. روش ثبت تنخواه گردان ثابت
  2. روش ثبت تنخواه گردان متغیر 
  3. روش ثبت تنخواه گردان نقدی
  4. روش تنخواه گردان تعهدی

قبل از افتتاح حساب تنخواه می بایست صلاحیت تنخواه گردان برای احراز مسئولیت تایید شود. در مقابل پرداخت انجام شده می بایست رسید معتبر دریافت شود،  تنخواه دار باید در قبال هزینه های انجام شده از حساب فاکتور یا قبض معتبر ارائه کند و در صورت تمایل تضمین معتبر مانند چک یا سفته از تنخواه دار دریافت می شود.

  • مسئولين تنخواه گردان درقبال وجه در اختيار و در راستای افزايش سيستم كنترل هاي داخلی حسابداری مسئول هستند، معادل يک برابر و يا حسب مورد ميانگين وجوه دراختيار، تضمين كافی به شركت واگذار نمايند.
  • اسناد تضمينی دريافت شده از مسئولين تنخواه گردان نزد صندوق شركت باقی خواهد ماند و با تسويه حساب كامل وجوه دراختيار و انقضای اين مسئوليت و همچنين درصورت نداشتن تعهدات به اشخاص ثالث در چارچوب امور محوله، عينا به آنان مسترد خواهد شد.

هدف از ایجاد تنخواه گردان چیست؟

از مهمترین اهداف جهت ایجاد حساب تنخواه گردان در حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • کنترل وجه نقد در سازمان
  • پرداخت آسان و جلوگیری از اتلاف وقت امورات اداری
  • کاهش حجم عملیات حسابداری کنترل وجوه نقد برای هزینه های جزیی و نقدی شرکت با   

به پیج ما سر بزنیدiranfinancial-coach @

کنترل وجوه نقد برای هزینه های جزئی و نقدی شرکت با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار سریع تر و مطمئن تر است. برای هزینه های جزئی در شرکت در مدت زمان کمی بدون اتلاف زمان در مراحل اداری می شود از حساب تنخواه گردان هزینه کرد.  این امر باعث کاهش حجم عملیات پرداخت و عملیات حسابداری می گردد. تنخواه گردان از طولانی شدن و پیچیدگی عملیات حسابداری  که از سمت پرداخت های بانکی و صندوق شرکت ایجاد می شود، می کاهد.

انواع تنخواه گردان

تنخواه گردان خزانه  :

طبق ماده ۲۴ قانون محاسبات عمومی مبلق هایی که  در ابتدای سال مالی برای انجام هزینه های لازم وضروری دستگاه های اجرایی کشور مورد نیاز است به وسیله ی بانک مرکزی از محل اعتبارات مصوب در اختیار خزانه داری کل قرار می گیرد که در پایان سال باید پرداخت شود.

تنخواه گردان استان :

طبق ماده ۲۵ قانون های محاسبات عمومی مبالغی که خزانه داری کل از محل تنخواه خزانه در اول هر سال مالی به حساب خزانه ی معین استان پرداخت میکند. این مبالغ جهت نیاز های  ضروری استان ها پرداخت میشود.

تنخواه‌گردان حسابداری:

طبق ماده ۲۶ قانون محاسبات عمومی وجوهی که به وسیله ی خزانه ی معین استان از محل تنخواه گردان استان برای  پرداخت کردن  هزینه های ضروری دستگاههای اجرایی استان به شکل غیر قطعی در وجه ذیحساب دستگاههای اجرایی پرداخت میشود.

تنخواه گردان پرداخت :

 طبق ماده ۲۷ قانون محاسبات عمومی وجوهی است که از محل تنخواه حسابداری برای انجام هزینه های ضروری توسط ذیحساب دستگاه اجرایی در اختیار عامل ذیحساب  یا کار پرداز قرار می گیرد و در پایان سال مالی  باید مانده ی آن تصویه شود.

روش های ثبت تنخواه گردان چگونه است ؟

از آنجایی که تنخواه گردان یک دارایی به شمار میاید باید مانند حساب صندوق باشد، زمانی که این حساب بدهکار می شود مبلغ آن افزایش پیدا می کند و با بستانکار شدن آن مبلغ حساب تنخواه گردان کاهش پیدا می کند. برای این منظور چهار روش ثبت وجود دارد.

  • روش ثبت تنخواه گردان ثابت
  • روش ثبت تنخواه گردان متغیر
  • روش ثبت تنخواه گردان نقدی
  • روش ثبت تنخواه گردان تعهدی

سپیدار جامع ترین برنامه حسابداری :   

کنترل وجوه نقد برای هزینه های جزیی و نقدی شرکت با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار سریع تر و دقیق تر است. برای هزینه های جزیی در شرکت در مدت زمان اندکی بدون اتلاف زمان در مراحل اداری می توان از حساب تنخواه گردان هزینه کرد.  این امر باعث کاهش حجم عملیات پرداخت و عملیات حسابداری می گردد. تنخواه گردان از طولانی شدن و پیچیدگی عملیات حسابداری  که از سمت پرداخت های بانکی و صندوق شرکت ایجاد می شود، می کاهد.

حسابرسی بیمه سال آخر

انواع تنخواه گردان ها

تنخواه گردان خزانه  :

طبق ماده ۲۴ قانون محاسبات عمومی وجوهی که  در اول سال مالی برای انجام هزینه های لازم وضروری دستگاه های اجرایی کشور مورد نیاز است به وسیله ی بانک مرکزی از محل اعتبارات مصوب در اختیار خزانه داری کل قرار می گیرد که در پایان سال پرداخت می شود.

تنخواه گردان استان :

طبق ماده ۲۵ قانون محاسبات عمومی وجوهی که خزانه داری کل ازمحل تنخواه خزانه در اول هر سال مالی به حساب خزانه ی معین استان پرداخت میکند. این مبالغ جهت نیازهای  ضروری استان ها پرداخت میشود.

تنخواه‌گردان حسابداری:

طبق ماده ۲۶ قانون محاسبات عمومی وجوهی که به وسیله ی خزانه ی معین استان از محل تنخواه گردان استان برای  پرداخت کردن  هزینه های ضروری دستگاه های اجرایی استان به شکل غیر قطعی در وجه ذیحساب دستگاههای اجرایی پرداخت میشود.

تنخواه گردان پرداخت :

 طبق ماده ۲۷ قانون محاسبات عمومی وجوهی است که از محل تنخواه حسابداری برای انجام هزینه های ضروری توسط ذیحساب دستگاه اجرایی در اختیار عامل ذیحساب  یا کار پرداز قرار می گیرد و در پایان سال مالی  باید مانده ی آن تصویه شود.

روش های ثبت تنخواه گردان چگونه است ؟

از آنجایی که تنخواه گردان یک دارایی محسوب می شود باید مانند حساب صندوق باشد، زمانی که این حساب بدهکار می شود مبلغ آن افزایش پیدا می کند و با بستانکار شدن آن مبلغ حساب تنخواه گردان کاهش پیدا می کند. برای این منظور چهار روش ثبت وجود دارد.

  • روش ثبت تنخواه گردان ثابت
  • روش ثبت تنخواه گردان متغیر
  • روش ثبت تنخواه گردان نقدی
  • روش ثبت تنخواه گردان تعهدی

فرآیند ثبت در تنخواه گردان چهار مرحله دارد:

۱-    فرایند افتتاح حساب تنخواه گردان 
۲-    فرایند ثبت هزینه تنخواه گردان
۳-    فرایند ترمیم حساب تنخواه گردان 
۴-    فرایند بستن حساب تنخواه گردان 


 سپیدار جامع ترین برنامه حسابداری : 

توجه کنید : که در روش ثبت تنخواه گردان به روش ثابت مرحله ثبت هزینه ها و ترمیم تنخواه گردان با هم اقدام می شود. 

روش ثبت تنخواه گردان ثابت چگونه است ؟

در این روش هر ماه وجهی به طور ثابت برای هزینه های شرکت در حساب تنخواه گردان قرار می گیرد. تنخواه گردان خرید های انجام شده را در زمان مشخص صورت خلاصه پرداخت ها را  به حسابداری تحویل می دهد. در روش تنخواه گردان ثابت، حساب تنخواه گردان در زمان پرداخت وجه اولیه بدهکار می شود و تا هر زمان که تنخواه گردان برقرار باشد، بدون تغییر می ماند. هزینه های انجام شده از محل حساب تنخواه گردان در این روش در حساب دفتر کل یا حساب معین تنخواه گردان ثبت نمی شود و از روی دفاتر کل یا معین قابل مشاهده نیستند.
نکته مهم : تنخواه گردان ثابت از این حساب تنخواه نباید هیچ هزینه ای به جز هزینه های مشخص شده انجام شود.

روش ثبت تنخواه گردان متغیر

در این روش یک سقف برای مبلغ تنخواه مشخص می گردد و در حساب تنخواه گردان ثبت می شود و  در آخر دوره رسیدهای پرداخت و اسناد پرداختی ها  با مبلغ باقی مانده به حسابدار تحویل می شود . مجموع سند هزینه  ها و مابقی تنخواه می بایست با مبلغ قرار گرفته و در حساب تنخواه گردان برابر باشد. که در روش تنخواه گردان متغیر،   مانده تنخواه گردان در طول زمان تغییر می کند، هر گونه هزینه هایی که از محل تنخواه گردان انجام می شود، در حساب تنخواه گردان ثبت می گردد. در این روش کلیه هزینه های انجام شده از محل تنخواه گردان در حساب ها مشاهده می شود.

روش تنخواه گردان نقدی

تنخواه گردان نقدی آن نوع تنخواه گردانی است كه براي يک نسخه سند مثبته با هر مبلغ، پرداخت آن كاملا صورت گرفته باشد.

روش تنخواه گردان تعهدی

تنخواه گردان تعهدی آن نوع تنخواه گردانی است كه براي يک نسخه سند مثبته با هر مبلغ، قسمتي از آن پرداخت و يا هيچ پرداختی انجام نشده باشد.

سپیدار سیستم با ارائه نرم افزار حسابداری سپیدار با شعار «ساده و پایدار» به شرکت های بزرگ و کوچک کمک می کند تا شرکت خود را کاملاً هوشمندانه مدیریت کرده و به امور اقتصادی رسیدگی کنند. آریا تراز، نمایندگی سپیدار سیستم در اصفهان در سراسر کشور در این زمینه خدمات ارائه می دهد و تاثیر بسزایی در رشد و توسعه کسب و کار دارد. برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی دشت و سپیدار و یا کسب اطلاعات بیشتر در مورد این مجموعه به صفحه اصلی سایت مراجعه و یا با کارشناسان آریا تراز تماس حاصل فرمایید.

شرکت آریا تراز نمایندگی فروش سپیدار سیستم و نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه پشتیبانی و آموزش با مناسب ترین قیمت می باشد.

مقالات مرتبط

نحوه قیمت گذاری در سپیدار 20 مهر 1401

نحوه قیمت گذاری در سپیدار

قیمت گذاری با سنجش، ارزیابی، اندازه جامعه هدف و محصول در بازار مشخص می‌شود، و عبارت است از ارزش مبادله‌ای کالا. قبل از بحث در مورد نحوه قیمت گذاری در نرم افزار سپیدار، در مباحث حسابداری روش های نگهداری موجودی کالا ...

آموزش سپیدار, مقالات ادامه مطلب
استاندارد بین‌ المللی گزارشگری مالی برای واحدهای کوچک و متوسط 3 مهر 1401

استاندارد بین‌ المللی گزارشگری مالی برای واحدهای کوچک...

واحد گزارشگر صورت های مالی خود را با استفاده از استاندارد بین المللی گزارشگری مالی برای شرکت های کوچک و متوسط تهیه می کند. واحد گزارشگر بازپرداخت وام از یک بانک به موسسه دیگر را تضمین می کند (قرارداد ضمانت...

مقالات ادامه مطلب
مالیات شرکت های دانش بنیان 1 اسفند 1401

مالیات شرکت های دانش بنیان

نحوه محاسبه و دریافت مالیات شرکت های دانش بنیان چگونه است؟ علاوه بر انواع شرکت ها در حقوق تجارت، دسته دیگری از شرکت ها وجود دارد که به آن ها شرکت های دانش بنیان می گوییم. امروزه مالیات شرکت های...

مقالات ادامه مطلب

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

lf1

سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.

سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.

ارتباط با ما

تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد

طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین