مدیریت نقدینگی برای مدیران

دسته بندی

آخرین مقالات

برچسب ها

ارتباط با ما

مدیریت نقدینگی برای مدیران
4 اردیبهشت 1402
useradmin
1902

کسب و کارها همیشه به دنبال بهینه سازی و مدیریت سرمایه در گردش خود هستند. جریان نقدی و نقدینگی یک شرکت رگ حیاتی عملیات آن است. بنابراین درک نقدینگی برای شرکت هایی که با حاشیه سود پایین فعالیت می کنند بسیار مهم است و به مدیریت بهتر کسب و کار کمک می کند. نقدینگی به توانایی شرکت در انجام تعهدات کوتاه مدت خود مانند پرداخت قبوض، حقوق و دستمزد و همچنین تعهدات بلندمدت مانند بازپرداخت وام و افزایش سرمایه اشاره دارد.

مدیریت نقدینگی چیست؟ اساس مدیریت مالی در تجارت

مدیریت نقدینگی فرآیندی فعال برای حصول اطمینان از در دسترس بودن وجه نقد در داخل شرکت برای انجام تعهدات مالی در سررسید آنها است. از جمله تعهدات مالی یک شرکت می توان به پرداخت حداقل دستمزد و قبوض اشاره کرد. مدیریت نقدینگی یکی از اجزای حیاتی عملکرد مالی است. زیرا مستقیماً بر سرمایه در گردش شرکت تأثیر می گذارد.

سرمایه در گردش را می توان به عنوان تفاوت بین دارایی ها و بدهی های جاری یک شرکت تعریف کرد. اگر شرکتی دارای سرمایه در گردش مثبت باشد، دارایی های آن بیشتر از بدهی هایش است و این نشان دهنده سلامت مالی شرکت است. از سوی دیگر، سرمایه در گردش منفی نشان می‌دهد که بدهی‌های شرکت بیشتر از دارایی‌های آن است و در خطر عدم انجام تعهدات مالی خود قرار دارد.

بررسی فرآیند مدیریت نقدینگی در کسب و کار

به منظور مدیریت نقدینگی یا اطمینان از انجام تعهدات مالی در بازه زمانی معین، کسب و کارها باید اقداماتی را انجام دهند که عبارتند از:

  1. مدیریت پول نقد؛ فرآیندی برای اطمینان از توانایی شرکت برای انجام تعهدات مالی
  2. پیش‌بینی نقدینگی: زمانی که کسب‌وکارها بتوانند نیازهای نقدی آینده خود را پیش‌بینی کنند، می‌توانند اقدامات لازم را برای تأمین وجوه مورد نیاز خود در آینده انجام دهند. این اقدامات ممکن است شامل گرفتن وام یا افزایش فروش برای کسب درآمد بیشتر باشد.
  3. مدیریت بدهی ها و سرمایه گذاری های بدهی کوتاه مدت: برای داشتن یک جریان نقدی سالم، مدیریت بدهی ها و سرمایه گذاری های کوتاه مدت بسیار مهم است. این شامل پرداخت به موقع تعهدات و نظارت دقیق بر سرمایه گذاری ها برای اطمینان از عملکرد مورد انتظار است.
  4. ارزیابی خطوط اعتباری: خط اعتباری نوعی منبع مالی است که در مواقع اضطراری مانند هزینه‌های غیرمنتظره یا شکاف‌های جریان نقدی کوتاه‌مدت استفاده می‌شود.
  5. فرآیندهای حساب های پرداختنی را ساده کنید: یک استراتژی مدیریت پول نقد موثر شامل ساده کردن فرآیند صورتحساب و جمع آوری برای اطمینان از دریافت به موقع پرداخت ها و همچنین استفاده از تخفیف های پرداخت اولیه در صورت امکان است.
  6. اگرچه مدیریت نقدینگی بخش مهمی از مدیریت مالی است، اما یک علم دقیق نیست. بنابراین، همیشه درجاتی از عدم اطمینان هنگام پیش‌بینی و تصمیم‌گیری تجاری درباره بهترین نحوه مدیریت نقدینگی شرکت وجود خواهد داشت. با اتخاذ یک رویکرد فعال و داشتن یک برنامه، کسب و کارها می توانند خطر نکول را به حداقل برسانند و اطمینان حاصل کنند که پول نقد برای رفع نیازهای کوتاه مدت و بلندمدت در دسترس دارند.
مطالب مرتبط :   صورت وضعیت در پیمان چیست؟ مراحل بررسی، ثبت حسابداری و یک نمونه

یکی از هزینه هایی که شرکت ها باید برای آن برنامه ریزی کنند مالیات است. اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات می توانند با مراجعه به سامانه مودیان، برنامه ای قابل پیش بینی برای پرداخت مالیات خود داشته باشند.

شناخت انواع نقدینگی؛ پیش نیاز برنامه ریزی مدیریت نقدینگی

درک انواع نقدینگی برای اطمینان از برآورده شدن تمام نیازهای شرکت مهم است. این سوال زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که یک شرکت استراتژی مدیریت نقدینگی خود را برنامه ریزی می کند. در ادامه انواع نقدینگی را توضیح می دهیم:

  • نقدینگی دارایی: دارایی در صورتی نقد تلقی می شود که بتوان آن را به سرعت، آسان و بدون متحمل شدن زیان قابل توجه به وجه نقد تبدیل کرد. وجوه نقد موجود و سرمایه گذاری در ابزارهای بدهی کوتاه مدت دارایی های نقدی محسوب می شوند.
  • نقدینگی بازار: نقدینگی بالای بازار به این معناست که خریداران و فروشندگان زیادی در بازار وجود دارد و قیمت دارایی ها نسبتاً ثابت است. نقدینگی بازار هنگام تصمیم گیری برای سرمایه گذاری در نظر گرفته می شود. زیرا بر سهولت خرید یا فروش دارایی ها تأثیر می گذارد.
  • نقدینگی حسابداری: نقدینگی حسابداری به توانایی یک شرکت برای تامین هزینه های عملیاتی روزانه خود، مانند هزینه های حقوق و دستمزد و موجودی اشاره دارد.
  • نقدینگی حسابداری مهمترین نوع نقدینگی است. زیرا این نوع نقدینگی مستقیماً بر توان پرداخت بدهی شرکت تأثیر می گذارد. یکی از مهم ترین انواع بدهی که شرکت ها باید قادر به پرداخت آن باشند، مالیات است.

دلیل اهمیت مدیریت پول نقد برای تجارت

مدیریت نقدینگی رگ حیاتی عملیات یک سازمان است و توانایی شرکت را برای انجام تعهدات مالی خود تضمین می کند. به عنوان مثال، در مدیریت نقدینگی، هزینه هر ساعت اضافه کاری برای همه کارکنان باید به درستی محاسبه و برای پرداخت برنامه ریزی شود. از مهم ترین دلایل اهمیت مدیریت نقدینگی برای کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

مطالب مرتبط :   6 نمودار کاربردی اکسل برای ایجاد گزارش های موثر

اهمیت مدیریت نقدینگی در مدیریت زنجیره تامین

مدیریت زنجیره تامین فرآیند هماهنگ کردن جریان کالاها و منابع از تامین کنندگان به مشتریان است. این فرآیند شامل مدیریت چندین قطعه متحرک از جمله مواد خام، موجودی، کالاهای نهایی، حمل و نقل و تدارکات است. اختلال در زنجیره تامین منجر به افزایش هزینه ها، کاهش فروش و کاهش سود خواهد شد. بنابراین، شرکت ها باید یک برنامه مدیریت نقدینگی برای مدیریت اختلالات احتمالی داشته باشند. مدیریت نقدینگی در این بخش شامل داشتن صندوق اضطراری برای پوشش هزینه های غیرمنتظره و حفظ خطوط اعتباری است.

اهمیت مدیریت جریان وجوه نقد

برای بسیاری از کسب و کارها، جریان نقدی رگ حیاتی عملیات آنهاست. بنابراین، شرکت ها باید همیشه مطمئن باشند که پول نقد کافی برای انجام تعهدات مالی خود را دارند. حتی کسب‌وکارهایی که به خوبی اداره می‌شوند می‌توانند هر از گاهی به دلیل شرایط پیش‌بینی‌نشده با مشکلات جریان نقدی مواجه شوند. از این رو مدیریت نقدینگی برای مقابله با چنین مشکلاتی ضروری است.

با مدیریت فعال ریسک نقدینگی، کسب‌وکارها می‌توانند تأثیر اختلالات را بر جریان‌های نقدی ورودی و خروجی به حداقل برسانند و اطمینان حاصل کنند که وجوه مورد نیاز برای پرداخت هزینه‌های روزانه را در اختیار دارند. برخی از شیوه های مدیریت پول نقد، مانند نظارت دقیق بر فرآیندهای حساب های دریافتنی و پرداختنی و افزایش فروش، برای ایجاد درآمد بیشتر انجام می شود.

نقدینگی چگونه ارزیابی می شود؟

تحلیلگران مالی اغلب از نسبت های نقدینگی برای ارزیابی نقدینگی شرکت استفاده می کنند. این نسبت ها دارایی های جاری شرکت را با بدهی های جاری آن مقایسه می کند. در ادامه به بررسی نسبت های نقدینگی می پردازیم:

استفاده از نسبت های نقدینگی برای ارزیابی نقدینگی

  1. نسبت جاری: این نسبت توانایی شرکت در پرداخت بدهی های کوتاه مدت خود با دارایی های جاری را اندازه گیری می کند. نسبت جاری ساده ترین و رایج ترین روش برای محاسبه نقدینگی شرکت است که دارایی های جاری شرکت را بر بدهی های جاری آن تقسیم می کند.
  2. نسبت سود سریع: نسبت سود سریع مشابه نسبت جاری است، اما ترازنامه را از محاسبه دارایی های جاری خارج می کند. زیرا تبدیل موجودی کالا به پول نقد زمان می برد و ممکن است برای انجام تعهدات کوتاه مدت به راحتی در دسترس نباشد. نسبت سود سریع از تقسیم دارایی های جاری شرکت (نقد + اوراق بهادار + مطالبات) بر بدهی های جاری آن محاسبه می شود.
  3. نسبت نقدینگی: این نسبت توانایی شرکت در پرداخت تعهدات کوتاه مدت خود با نقدشوندگی ترین دارایی های خود (نقد و معادل های نقدی) را اندازه گیری می کند. نسبت وجه نقد از تقسیم وجوه نقد و معادل نقدی شرکت بر بدهی های جاری آن محاسبه می شود.
  4. شما به راحتی می توانید نقدینگی خود را هنگام ثبت اظهارنامه مالیاتی و اجرای استراتژی های مدیریت پول نقد و در عین حال اجتناب از جریمه های مالیاتی ارزیابی کنید. همچنین مقاله ای در مورد نسبت های مالی آماده کرده ایم که اگر می خواهید در مورد نسبت های مالی بیشتر بدانید می توانید آن را مطالعه کنید.
مطالب مرتبط :   4 ویژگی مهم یک مدیر مالی

بهترین روش ها برای مدیریت جریان نقدی کسب و کار

حفظ موقعیت نقدی برای هر شرکتی حیاتی است. این سوال برای کسب و کارهایی که با حاشیه سود پایین فعالیت می کنند اهمیت دو چندان می یابد. در این گونه شرکت ها، حتی کاهش جزئی در جریان نقدینگی تأثیر بسزایی بر عملیات دارد. با استفاده از روش های زیر می توانید اقدامات لازم را برای مدیریت نقدینگی انجام دهید.

  • بررسی صورتهای مالی: مدیریت نقدینگی با بررسی صورتهای مالی شرکت آغاز می شود. تهیه صورت های مالی به شما تصویر روشنی از وضعیت نقدی فعلی شما می دهد و به شما کمک می کند کمبودهای احتمالی در آینده را شناسایی کنید.
  • بهبود مدیریت حساب های دریافتنی و پرداختنی: از نظر نقدینگی، مدیریت دقیق حساب های دریافتنی و پرداختنی بسیار مهم است. این بدان معنی است که شما باید اطمینان حاصل کنید که فاکتورها به موقع ارسال می شوند و پرداخت ها به موقع جمع آوری می شوند. پیشنهاد می کنیم با نرم افزار دریافت و پرداخت سپیدار و امکانات آن آشنا شوید. این به شما کمک می کند تا مطالبات و مطالبات پرداختنی را مدیریت کنید.
  • به حداقل رساندن هزینه ها: کاهش و مدیریت هزینه ها همیشه یک چالش است. اما این امر به ویژه در مواقعی که جریان نقدینگی کم است، اهمیت دارد. برای به حداقل رساندن هزینه ها، ابتدا باید هزینه های جاری شرکت را ارزیابی کنید و ببینید آیا می توان هزینه ها را در زمینه های غیر ضروری کاهش داد یا خیر.
  • ارسال سریع فاکتورها: اگرچه همه مشتریان فاکتورهای خود را بلافاصله پرداخت نمی کنند، دریافت فاکتورها در اسرع وقت به تسریع روند جمع آوری کمک می کند. برای ارسال سریع و مدیریت شده فاکتورها نیز به شما پیشنهاد می کنیم با مشتری و سامانه فروش سپیدار آشنا شوید.
  • برای ساده سازی کارهای فوق راه های مختلفی از جمله تهیه صورت های مالی و ارسال فاکتور وجود دارد که در این میان استفاده از نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین آنها می باشد. در قسمت پیش رو یک نرم افزار حسابداری قدرتمند را برای تسهیل جریان نقدینگی شما معرفی میکنیم.

فرآیند مدیریت پول نقد خود را با یک نرم افزار حسابداری قدرتمند ساده کنید!

برای سرعت بخشیدن به فرآیند مدیریت وجوه نقد و اجرای استراتژی های مرتبط با آن، باید از نرم افزار حسابداری برای انجام کارهایی مانند تنظیم صورت مالی یا محاسبه هزینه ها، دستمزد و حقوق استفاده کنید.

نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم به شما کمک می کند تا تمامی امور مالی را با دقت و سرعت بسیار بالا انجام دهید.

آریا تراز نمایندگی رسمی سپیدار سیستم در اصفهان ارايه کننده انواع نرم افزار حسابداری تولیدی، خدماتی، فروشگاهی و … است.

مقالات مرتبط

استانداردهای حسابداری 6 دی 1401

استانداردهای حسابداری

استانداردهای حسابداری استانداردهای حسابداری مجموعه ای از اصول و رویه هایی است که حسابداران باید از آنها پیروی کنند. این استانداردها در واقع اصول اساسی روش حسابداری را تعریف می کنند. وجود این اصول برای یکپارچگی صورتهای مالی ضروری است...

مقالات ادامه مطلب
امنیت نرم افزار های ابری 26 تیر 1402

امنیت نرم افزار های ابری

امنیت نرم افزار های ابری به چه وابسته است؟ در تمامی ادوار، از گذشته تا به امروز، مسائل مالی و حسابداری از موضوعات مهم و حیاتی برای هر کسب و کاری بوده است. امروزه مهمترین مسائل در حسابداری سرعت محاسبات،...

مقالات ادامه مطلب
برنامه حسابداری برای کتابفروشی 11 بهمن 1401

برنامه حسابداری برای کتابفروشی

برنامه حسابداری سپیدار سیستم برای کتابفروشی با برنامه حسابداری کتابفروشی کسب و کار خود را متحول کنید. فروش لوازم فیزیکی بیش از هر تجارت دیگری نیاز به مدیریت هزینه ها و درآمدهای خود دارند. مدیریت صحیح فرآیندهای مالی و حسابداری...

مقالات ادامه مطلب

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

lf1

سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.

سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.

ارتباط با ما

تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد

طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین