نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار سیستم مناسب برای شرکت های فعال در زمینه های مختلف از جمله شرکت های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی می باشد. در این مقاله به آموزش فرآیند تنظیم و صدور سند افتتاحیه در نرم افزار حسابداری سپیدار می پردازیم.
اگر به تازگی شرکت خود را تاسیس کرده اید و یا چندین سال است که فعالیت می کنید و به تازگی نرم افزار سپیدار را خریداری کرده اید، ابتدا باید موجودی حساب اولیه یا موجودی تمامی حساب ها را در سامانه ثبت کنید. برای ثبت اطلاعات استقرار در سامانه باید مراحل زیر را طی کنید.
در منوی سمت راست وارد قسمت تنظیمات شده و در قسمت عملیات «سال مالی جدید» را انتخاب کنید.
در فرم تعریف سال مالی، عنوان، تاریخ شروع و پایان دوره مالی خود را وارد کرده و در نهایت از بالای صفحه گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
در نحوه ثبت سال مالی در نرم افزار سیستم سپیدار به نکات زیر توجه کنید:
در منوی سمت راست، وارد تب شرکت شوید و در تب عملیات گزینه “طرف حساب جدید” را انتخاب کنید.
در فرم تعریف طرف حساب می توانید مشتریان حقیقی و حقوقی را تعریف کرده و موجودی آنها را در ابتدای دوره تا ابتدای سال مالی در سپیدار ثبت کنید. توجه داشته باشید که فقط در سال مالی اول و قبل از صدور سند افتتاحیه می توانید موجودی حساب را در ابتدای دوره ثبت کنید.
در منوی سمت راست وارد قسمت شرکت شده و در قسمت عملیات گزینه “طرف حساب جدید” را انتخاب کنید.
در فرم تعریف طرف حساب می توانید تامین کنندگان حقیقی و حقوقی را تعریف کرده و موجودی آنها را در ابتدای دوره تا تاریخ شروع سال مالی در سپیدار ثبت کنید. توجه داشته باشید که فقط در سال مالی اول و قبل از صدور سند افتتاحیه می توانید موجودی حساب را در ابتدای دوره ثبت کنید.
برای ثبت موجودی در ابتدای دوره کالا ابتدا باید انبار، واحد سنج و کالا را تعریف کنید:
در منوی سمت راست به قسمت تامین کنندگان و انبار رفته و از قسمت عملیات گزینه ” انبار” را انتخاب کنید.
در منوی سمت راست به قسمت تامین کنندگان و انبار رفته و از قسمت عملیات گزینه “واحد سنج” را انتخاب کنید.
در منوی سمت راست وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و از قسمت عملیات گزینه “کالا/خدمت” را انتخاب کنید.
لطفا به این نکته در فرم تعریف کالا توجه کنید موارد “کد، عنوان، واحد سنج، انبار” الزامی و بقیه اطلاعات اختیاری است. در منوی سمت راست وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و از قسمت عملیات “رسید انبار” را انتخاب کنید. در رسید انبار می توانید موجودی کالا را در ابتدای دوره کالا ثبت کنید.
توجه: فقط در سال مالی اول و قبل از صدور سند افتتاحیه می توانید در ابتدای دوره کالا اقدام به ثبت موجودی نمایید. توجه: برای هر انبار فقط می توانید یک رسید انبار از نوع موجودی در ابتدای دوره ثبت کنید، برای این کار کلیه کالاهای موجود در انبار را در یک رسید انبار وارد کنید.
در منوی سمت راست وارد قسمت دریافت و پرداخت شده و از قسمت عملیات «حساب بانکی» را انتخاب کنید.
برای تعریف شعبه باید در قسمت بانک و شعبه، سلکتور را انتخاب کنید و در فرم باز شده کلیک راست کرده و جدید را انتخاب کنید تا فرم تعریف شعبه نمایش داده شود:
توجه: فقط تا سال اول مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه می توانید در ابتدای دوره موجوی حساب های بانکی را ثبت کنید. تبصره: تاریخ افتتاح حساب بانکی باید کمتر یا مساوی ابتدای سال مالی در سپیدار باشد.
در منوی سمت راست وارد قسمت دریافت و پرداخت شوید و از قسمت عملیات گزینه ” صندوق” را انتخاب کنید.
توجه: فقط در سال مالی اول و قبل از صدور سند افتتاحیه می توانید موجودی ابتدای دوره صندوق را ثبت کنید.
تبصره: تاریخ افتتاح صندوق باید کمتر یا مساوی با شروع سال مالی در سپیدار باشد.
در صورتی که چک های پرداختی دارید و تا زمان استقرار، چک های پرداختی هنوز وصول نشده است، بنابراین باید چک های پرداختی به عنوان چک های پرداختی استقرار ثبت شوند.
در منوی سمت راست وارد قسمت دریافت و پرداخت شوید و از قسمت عملیات گزینه «اعلامیه پرداخت» را انتخاب کنید.
توجه: فقط در سال مالی اول و قبل از صدور سند افتتاحیه می توانید چک های پرداختی استقرار را ثبت کنید. توجه: کلیه چک های پرداختی به هر طرف حساب در یک اعلامیه پرداخت ثبت میشود.
در صورتی که چک دریافت کرده اید و تا زمان استقرار، چک های دریافتی هنوز وصول نشده است، بنابراین باید چک های دریافتی را به عنوان چک دریافتی استقرار ثبت کنید.
در منوی سمت راست وارد قسمت دریافت و پرداخت شوید و از قسمت عملیات گزینه «رسید دریافت» را انتخاب کنید.
با توجه به اینکه چک های دریافتی برای تسویه می تواند وضعیت نزد صندوق ، واگذار به بانک و واخواست باشد، بنابراین می توانید وضعیت چک را در تب وضعیت اسقرار انتخاب کنید. نکته : فقط در اولین سال مالی و قبل از صدور سند افتتاحیه میتوانید چک های دریافتی استقرار را ثبت نمایید. نکته : تمامی چک های دریافتی به هر طرف حساب در یک رسید دریافت ثبت میشود.
بعد از اینکه تمام اطلاعات اولیه شرکت را ثبت کردید، اکنون می توانید عملیات ابتدای دوره را تکمیل کنید.
در منوی سمت راست وارد قسمت شرکت شده و از قسمت عملیات گزینه “عملیات اول دوره” را انتخاب کنید.
در این فرم لیست تمامی اطلاعات ثبت شده به عنوان استقرار یا اولین موجودی دوره نمایش داده می شود، لازم است در صورت صحیح بودن اطلاعات روی صفحه در هر قسمت کلیک راست کرده و گزینه تایید همه را انتخاب کنید. در صورت وجود مغایرت بین اطلاعات، باید اطلاعات را ویرایش کرده و دوباره این فرم را باز کنید. برای ویرایش اطلاعات کافی است روی هر خط دوبار کلیک کنید تا فرم مورد نظر باز شود و امکان ویرایش اطلاعات ایجاد شود. نکته: توجه داشته باشید که پس از ویرایش اطلاعات، لازم است فرم عملیات دوره اول بسته و مجددا باز شود. حال در تب تاریخ، تاریخ صدور سند افتتاحیه و در قسمت معین افتتاحیه، یک معین انتظامی را انتخاب و در قسمت توضیحات مشخصات مورد نیاز برای ثبت سند افتتاحیه را یادداشت نمایید. در نهایت از قسمت بالای صفحه ذخیره را انتخاب و صدور سند افتتاحیه را انتخاب کنید. در این مرحله لازم است که از قسمت بالای فرم ویرایش سند افتتاحیه را انتخاب نمایید ، تا فرم سند حسابداری افتتاحیه باز شود . در دو سطر آخر معین افتتاحیه که در عملیات اول دوره انتخاب کرده اید، نمایش داده میشود ، لازم است که این دو سطر را حذف نمایید و سایر اطلاعات مورد نیاز در سند افتتاحیه ( مانند اطلاعات مربوط به مبلغ سرمایه ) را ثبت نمایید.
شرکت آریا تراز نمایندگی فروش سپیدار سیستم و نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه پشتیبانی و آموزش با مناسب ترین قیمت می باشد.
22 مرداد 1401 یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که کاربران انبار با آن مواجه هستند، عدم امکان ثبت اطلاعات اضافی درباره کالا مانند اطلاعات فیزیکی کالا از قبیل جنس، مدل، وزن، حجم یا موقعیت کالا در انبار و غیره است. در واقع، نمی توان...
19 مرداد 1401 امکانات کاربردی در نرم افزار سپیدار سیستم در این مقاله با 7 کاربرد ممکن در نرم افزار حسابداری سپیدار به همراه نحوه استفاده از آنها آشنا خواهید شد. لازم به ذکر است که اکثر این کاربردها عمومی بوده و حتی...
13 بهمن 1400 حوزه فعالیت شرکت خدمات حسابداری به عنوان یکی از گرایش های حسابداری امروزه گسترش یافته است، زیرا با افزایش تقاضای جامعه برای حضور و استفاده از نیروهای کارآزموده روبرو هستیم، که مسلماً زمینه ساز رونق کسب و کارهای خدماتی شده است.در این...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
