آموزش حسابداری خدماتی سپیدار

حوزه فعالیت شرکت خدمات حسابداری به عنوان یکی از گرایش های حسابداری امروزه گسترش ‌یافته است، زیرا با افزایش تقاضای جامعه برای حضور و استفاده از نیروهای کارآزموده روبرو هستیم، که مسلماً زمینه ‌ساز رونق کسب ‌و کارهای خدماتی شده است.
در این میان تمامی شرکت‌های خدماتی برای رفع امور مالی و دارایی‌های خود، نیازمند افرادی بوده که با آموزش حسابداری خدماتی به مهارت کامل دست ‌یافته‌اند و به ‌خوبی در این زمینه خاص آموزش ‌دیده‌اند پس برای آموزش حسابداری خدماتی میتوان از خدمات آموزشگاه حسابداری در تهران بهره برد.
همین افزایش عرضه و تقاضا باعث شده نقش حسابدار در روند فعالیت‌های شرکت ‌های خدماتی پررنگ ‌تر شود. نمی‌توان تأثیر یک حسابدار باتجربه را در روند رو به رشد شرکت‌های خدماتی و ارائه خدمات بهتر به مشتریان و مراجعین خود نادیده گرفت و الزام آن را همانند تمامی شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و … مهم ندانست.

به‌ هر حال باید قبول نمود، اگرچه حسابداری واحدهای خدماتی در موجودی کالای شرکت‌ها، قیمت گذاری و تعیین بهای تمام شده، گردش خاصی نداشته و حول محور تولید کالا نمی‌گردد، ولی بسیار کارآمد بوده و حضور آن برای موفقیت از مهم‌ترین اصول است و رسیدن به سودهای کلان و افزایش دارایی‌ها با کمک حسابداری مؤسسات خدماتی امکان‌ پذیر خواهد بود.
به‌ هر حال همیشه مفهوم دارایی‌های یک شرکت و انواع آن سؤالی است، که ذهن تمامی حسابداران را به خود مشغول می‌کند؟
در توضیح سؤال دارایی یک شرکت چیست و انواع مختلف آن، می‌توان گفت منابعی که دارای ارزش اقتصادی بوده ، ایجاد جریانات نقدی را فراهم نموده و منافعی را برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند دارایی نامیده می شوند، که به دودسته مشهود شامل ماشین‌آلات، ساختمان‌ها ، زمین ، فهرست موجودی کالا و غیر مشهود چون حق ثبت اختراعات، علامات تجاری، کپی‌رایت، سرقفلی و شهرت برند تقسیم می‌شوند.

نحوه حسابداری شرکت های خدماتی

شرکت ‌های خدماتی از آنجا که در قبال ارائه خدمت حق‌الزحمه دریافت می‌کنند، حسابداری متفاوتی داشته اما نحوه حسابداری شرکتهای خدماتی از آنجاکه صرفاً تحصیل درآمد و یا صرف هزینه نیست می‌توان آن را در فضاهایی چون خرید دارایی، ایجاد بدهی و یا افزایش سرمایه نیز یافت؛ به همین دلیل حوزه فعالیت و آشنایی با حسابداری خدماتی بسیار گسترده بوده و نیاز به استخدام حسابدار متخصص دارد.  و شاید و مراحل حسابداری شرکت ‌های خدماتی را شامل بخش‌های بسیاری دانست:

استخراج اطلاعات مالی با کمک جمع ‌آوری اطلاعات رویدادهای مالی

تعیین حساب یا حساب‌هایی بدهکار و بستانکار با تجزیه ‌و تحلیل رویدادهای مالی

اخذ مجوزهای لازم جهت ثبت رویدادها در دفاتر حسابداری خدماتی و مالی

بدهکار و بستانکار کردن حساب‌های مربوط در سند حسابداری با صدور سند حسابداری به ترتیب تاریخ و قوع آن‌ها

ثبت ‌اسناد حسابداری در دفتر روزنامه و انتقال آن‌ها به ترتیب تاریخ اسناد با بدهکار و بستانکار کردن حساب‌ها

نقل اقلام از دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل

انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار شده حساب‌های معین از اسناد حسابداری به حساب‌های مربوط در دفتر معین

نکته

صاحبان سرمایه براي تصمیم‌گیری در زمینۀ خرید، فروش، نگهداري سهام، اعطاء وام، ارزیابی عملکرد مدیران و دیگر تصمیمات اقتصادي مهم، به اطلاعات مالی معتبر، مربوط و قابل‌فهم حسابداران نیاز دارند.

نحوه ثبت سند حسابداری شرکت خدماتی

حسابداری شرکتهای خدماتی به علت اینکه مواد اولیه در این مجموعه خریداری نمی‌شود، نسبت به حسابداری شرکت‌ تولیدی و بازرگانی تفاوت‌های عمده‌ای دارد. از این‌ رو نحوه ثبت سند حسابداری شرکت خدماتی (How To Register An Accounting Document Of A Service Company) نیز دارای تمایزهای چشم‌گیری است.
آنچه در یک شرکت خدماتی به‌عنوان هزینه‌های جاری خود را نشان می‌دهد، شامل خرید وسایل خدماتی، بدهی‌ها، افزایش سرمایه، خرید دارایی و … می‌شود، که همگی در جهت کسب درآمد و سود به کار بسته می‌شوند.
حال این سؤال مطرح می‌شود که شرکت ‌های خدماتی چگونه به کسب درآمد می‌پردازند؟
این شرکت‌ها همیشه سعی می‌کنند با پاسخ به این سؤال که مشتریانشان مایل‌اند در برابر دریافت چه ارزشی پول پرداخت نمایند، راه ‌کار خود را مشخص کرده و خدمات خود را گزینش می‌کنند و به مدد این ایده درآمدهای خود را افزایش می‌دهند. البته در این زمینه نباید از کنار شرح وظایف مدیر فروش و بازاریابی به سادگی عبور کرد چرا که به شدت در جذب مشتری و افزایش فروش موثر است.

در هر صنفی فعالیت‌های اقتصادی مختلفی صورت می‌گیرد و این اختلاف فعالیت‌ها، تفاوت در نحوه حسابداری‌ها، فعالیت اقتصادی، نحوه مدیریت، طریقه نگهداری اطلاعات مالی و نحوه ثبت سند شرکت‌ خدماتی آن‌ها را پدید می‌آورد.
در حال حاضر توجه افراد برای به خدمت گرفتن نیروی ماهر که توسط شرکت ‌های خدماتی پشتیبانی شوند و قابل‌اعتماد باشند، تا حد قابل‌ توجهی افزایش ‌یافته است؛ بنابراین طبیعی است که فعالیت برای حسابداری در شرکت‌ های خدماتی نیز افزایش بیابد و باعث شود که به نقش حسابدار در روند کاری و نحوه ثبت سند شرکت خدماتی توجه ویژه شود.
استفاده‌کنندگان از اطلاعات حسابداري را می‌توان به‌طورکلی به دودسته تصمیم‌گیرندگان درون‌سازمانی (مدیران اجرایی) و تصمیم‌گیرندگان برون‌سازمانی (سهامداران، سرمایه‌گذاران بالقوه، بستانکاران، بانک‌ها و مراجع مالی و اقتصادي دولتی) تقسیم نمود.

ثبت معاملات و رویدادهای مالی در حسابداری خدماتی

صورت‌های مالی (Financial Statements) هر شرکت خدماتی وابسته به عملیات مختلف حسابداری آن است و درواقع بدون حضور حسابداری‌ها صورت‌های مالی معنایی نخواهند گرفت. بدین ترتیب می‌توان گفت مهم‌ترین خروجی یک سیستم حسابداری ثبت معاملات و رویدادهای مالی آن است.

تمامی فعالیت‌ها و معاملاتی که در این شرکت‌ها انجام می‌شود، در حسابداری مجموعه خدماتی ثبت می‌گردد. از این ‌جهت ثبت معاملات و رویدادهای مالی در حسابداری خدماتی، دارای انواع مختلف به شرح ذیل می‌باشد:

ثبت افزایش دارایی شرکت و سرمایه صاحب شرکت

ارائه خدمات به مراجعین و دریافت وجه آن به صورت نقدی

دریافت وجه خدمات انجام‌شده در آینده

ارائه خدمات به ‌صورت نقد و نسیه به مراجعین در سه حساب شرکت

پرداخت هزینه‌های آب، برق و … شرکت

پرداخت هزینه‌های آینده و دریافت رسید

دریافت وجه خدماتی که قبلاً ارائه ‌شده

پرداخت صورت ‌حساب‌های از قبل دریافت شده

برداشت صاحب یا صاحبان از دارایی (نقدی یا غیر نقدی) شرکت برای مصرف شخصی

سرمایه‌گذاری مجدد صاحب یا صاحبان شرکت در جهت افزایش سرمایه

خرید دارایی ارزشمند به‌ صورت نقدی یا نسیه (زمین، ساختمان، اسباب و اثاثیه اداری، تجهیزات و ملزومات اداری، موجودی کالا و … )

وام‌های دریافتی شرکت از مؤسسات مالی و یا از اشخاص

دریافت مبلغ پیش از ارائه خدمت (پیش دریافت درآمد)

دریافت اسناد در قبال ارائه خدمات به شخصی حقیقی یا حقوقی به‌صورت کوتاه ‌مدت (کمتر از یک سال مالی) و یا بلندمدت (بیشتر از یک سال مالی)

بستن حساب‌های موقت در شرکت‌های خدماتی مانند درآمد و هزینه‌های شرکت، حساب سود و زیان در پایان دوره مالی

بستن حساب‌های دائم در شرکت‌های خدماتی به‌منظور صادر شدن سند اختتامیه

گزارش‌های موردنیاز در شرکت خدماتی

برای تهیه گزارش‌های موردنیاز در شرکت خدماتی از مرحله ذهنی تا تدوین، در بیان و انتقال مفاهیم آن به مخاطب، باید نهایت دقت و توجه را منظور داشت.
این نوع گزارش‌ها زمینه ‌ساز ثبت‌های شرکت‌های حسابداری خدماتی و تصمیم‌های مدیران سازمان‌ها و مؤسسات در قضاوت‌ها، عملیات، سرمایه‌گذاری‌ها، هزینه‌ها، استخدام‌ها، خط‌ مشی‌ها، روش‌ها، تشویق‌ها، تنبیه‌ها و … می‌شود و از طرفی زمینه تصمیم‌ گیری‌های مناسب و مؤثر در درون سیستم را فراهم می‌نماید.
به همین دلیل گزارش‌ دهی جز مهم‌ترین بخش برنامه‌ریزی و درک درست از روابط سازمانی و امور آن، می‌تواند تأثیر مهمی بر نحوه‌ گزارش‌ دهی صحیح در هر سازمانی داشته باشد.
امروزه با کمی دقت در خط‌ مشی سازمان‌ها درمی‌یابیم که گزارش‌های ناقص، جمع‌آوری اطلاعات به شکل موازی، کیفی نبودن گزارش‌ها و … عمده ‌ترین مشکل نظام برنامه‌ریزی ادارات محسوب می‌شود.

گزارش‌های موردنیاز در شرکت خدماتی می‌تواند مزایای زیادی به شرح زیر برای سازمان‌ها به ارمغان آورد:

اطلاع از نقاط قوت و ضعف

زمینه ‌ساز ارزیابی میزان موفقیت

فراهم‌کننده امکان تنبیه و تشویق پرسنل

گزارش دقیق سرمایه در به حداقل رساندن خطاهای انسانی نقش اساسی دارد و برنامه دفتری که در قالب نرم‌افزارها ارائه می‌شوند در نگهداری برآوردها، هزینه‌ها، مبادلات مربوط به بودجه و … که بخش عظیم گزارش‌ها را تشکیل می‌دهند بسیار مهم هستند.

برای شرکت‌های خدماتی چه نرم‌افزاری مناسب است؟

امروزه مهم‌ترین سؤالی که ذهن مدیران سازمان‌ها را به خود مشغول نموده این گزینه می‌باشد، که برای شرکت‌های خدماتی چه نرم‌افزاری مناسب است.
به علت ورود فناوری‌ها به عرصه مشاغل باید جنبه‌های مختلفی را بررسی نمود، تا بتوان به‌خوبی به این سؤال پاسخ داد.
در اینجا باید بگوییم اگرچه نرم افزار حسابداری (Accounting Software) انتخابی شما، طیف وسیعی از مزایا را دربر داشته باشد، اما شما اطلاعات کافی از چگونگی استفاده صحیح آن را نداشته باشید، نمی‌توانید کاربری مطلوبی را از سیستم حسابداری خود تجربه نمایید.
به‌جرئت می‌توان گفت عدم وجود نرم‌افزارهای قدرتمند در کنار حسابدارانی که آموزش حسابداری مالی خدماتی لازم را فرانگرفته باشند، سازمان‌ها را با مشکلات بزرگی روبرو خواهد کرد.

پیچیدگی‌های زمان ‌بر در مدیریت حساب‌های شرکت، کسب بازده پایین، صرف زمان‌های طولانی، مدیریت ناقص بر صورت‌حساب‌ها، جریان نقدی، موجودی و مالیات‌ها، تولید گزارش‌های معیوب مالی از مضرات عدم آموزش حسابداری مؤسسات خدماتی می‌باشد که در نهایت رسیدگی به گزارشات ارائه شده از جمله وظایف حسابرس خواهد بود.
حال اگر بخواهید به‌صورت دقیق بدانید که برای شرکت‌های خدماتی چه نرم‌افزاری مناسب است، باید بگوییم نرم‌افزار حسابداری خدماتی مناسب می باشد، که شما را توانمند می‌سازد تا تسلط کافی بر ثبت‌های مالی داشته، گزارش‌های حرفه‌ای آماده کنید، مدیریتی استاندارد بر روی حساب کسب ‌و کار را تجربه نمایید و هرگونه ثبت و محاسبه‌های مالی را با سهولت به انجام رسانید، گزارش‌ها، تجزیه‌ و تحلیل‌های حرفه‌ای و پیشنهاد‌های مالی سودمندی را ارائه دهید، مقدار زمان صرف شده برای حسابداری را کم کنید و در عوض بر رشد تجارت سازمان خود بیفزایید .
می توان مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری را این‌چنین برشمرد:

کاهش خطاها

ارائه راه‌حل‌های مختلف

صورت‌حساب‌های کامپیوتری

سازمان‌دهی

صحت اطلاعات

نگاهی اجمالی بر مؤسسات خدماتی

اگر چه نحوه حسابداری شرکت‌ های خدماتی از مهم‌ترین و جزء اولویت‌های هر سازمان خدماتی است، که بدون آن پله‌های ترقی آن مجموعه طی نخواهد شد، ولی در مرحله بعد آنچه خود را نشان می‌دهد، نحوه محاسبه بهای تمام‌شده در شرکت‌های خدماتی است و امروزه به علت اینکه شامل دستمزد و هزینه‌های سربار می‌باشد، مورد توجه است. ( پیشنهاد می کنیم در این زمینه روش های قیمت گذاری کالا و خدمات را مطالعه کنید)
به ‌هرحال نحوه محاسبه بهای تمام‌شده در مؤسسات خدماتی (How To Calculate The Full Price In Service Institutions) را می‌توان از روش هزینه‌یابی سفارش کار و یا هزینه‌یابی مرحله‌ای به دست آورد.
در این راستا نمونه کدینگ حسابداری خدماتی (Accounting Coding) که با نحوه کد دهی، قابلیت نقد شوندگی اقلام مختلف را نشان می‌دهد، برای شناسایی بهتر حساب‌ها و همچنین تسریع در امور ثبت حسابداری به کار می‌آید و از مواردی است، که در حسابداری مؤسسات خدماتی و بازرگانی بدان اهمیت ویژه داده می‌شود. از این ‌رو آموزش اصول حسابداری در شرکت ‌های خدماتی با قدرتی فراتر دنبال می‌شود.
نتیجه گیری
حسابداری خدماتی به مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی اطلاق می‌گردد، که حسابداری شرکت‌ های خدماتی و بازرگانی در مسیر آزمایش و تصدیق همخوانی ستون‌های بدهکار و بستانکار از دفتر روزنامه با ستون‌های مشابه در تراز آزمایشی از حساب‌های معین و کل انجام می‌دهد.
مدیریت هوشمندانه و ثبت اطلاعات مالی شرکت‌ها، طبقه‌بندی و گزارش دهی با سرعت و دقت بالا در حیطه فعالیت‌های حسابداری خدماتی قرار می‌گیرد.
اکنون بامطالعه این مطلب می‌توانید به بسیاری از اطلاعات که مدنظر دارید دست‌یافته و با انتشار آن در بین علاقه‌مندان به این عرصه آن‌ها را نیز در این امر مهم یاری رسانید. در انتها از نظرات سازنده شما باکمال میل استقبال نموده و آن را برای ارتقاء مطالب بعدی خود سودمند می‌دانیم، پس گذاشتن نظرهای خود را از ما دریغ نکنید.