در دست داشتن نام همه محصولات و تعداد آنها کار چندان آسانی نیست و گاهی عملا غیر ممکن می شود. به همین دلیل علم کدنویسی در حوزه حسابداری ایجاد شد. آنها با کمک این علم محصولات را کدگذاری می کنند و می توانند آنها را در یک انبار سازماندهی کنند. در این مقاله اطلاعاتی در مورد کدینگ انبار در حسابداری در اختیار شما قرار می دهیم. به همین دلیل ابتدا باید با مفاهیم اولیه کدینگ کالا در انبار و حسابداری آشنا شوید. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
کدینگ کالا در واقع عملیات اختصاص یک کد یا نام به یک کالا است. به عبارت دیگر به جای نام گذاری کالا، آنها را با کد نشان می دهند. هر محصول در این روش دارای یک کد است و اطلاعات مربوط به آن کالا در آن کد ثبت می شود. بنابراین، لازم نیست هر بار نام و اطلاعات کالا را ارائه دهید. در واقع کد کالا نشان دهنده تمامی اطلاعات و نام محصول است.
کدینگ انبار ذخیره سازی را آسان می کند و با کمک کد، نیازی به استفاده از تمام اطلاعات مربوط به یک کالا نیست. سپس از پایگاه داده کالا برای رمزگشایی این کد و در نتیجه تعیین کد معادل برای هر محصول استفاده می شود. بنابراین اطلاعات مربوط به هر محصول باید در پایگاه داده ثبت شود. این اطلاعات شامل کد و بارکد ملی کالا، شماره استاندارد کالا، کد سفارش کالا، کد کالا در انبار، کد UPC و شماره مرجع کالا می باشد.
کدینگ انبار در واقع یکی از شاخه های کدنویسی در حسابداری است. کدینگ انبار توسط حسابدار انجام می شود. یکی از مهم ترین مهارت هایی که هر حسابدار دارایی و انبار باید داشته باشد، مهارت کدینگ انبار است. بنابراین هر حسابداری باید این مهارت را بیاموزد.
کد محصول می تواند عبارتی از اعداد، حروف یا کاراکترهایی باشد که در کنار هم قرار می گیرند. این عبارت می تواند هم معنی دار و هم بی معنی باشد. همچنین می توان از ترکیب دو روش مفهومی و غیر مفهومی برای کدنویسی محصول استفاده کرد. کدهای مختلفی را می توان برای یک محصول معین تعریف کرد. هر کد اطلاعات مربوط به محصول را ارائه می دهد. این کدها ممکن است شامل شماره سفارش محصول، کد ملی محصول، شماره مرجع محصول و شماره استاندارد محصول باشد. برخی از کدها نیز اطلاعات مشخصات محصول را ارائه می دهند. عمدتاً از این نوع کدها برای اطلاعات اطلاعاتی و کدگذاری مربوط به اطلاعات متغیر کالا مانند کد رهگیری استفاده می شود.
کدینگ در حسابداری فرآیند اختصاص دادن اعداد یا حروف به داده ها برای ایجاد یک پایگاه داده به سرعت قابل جستجو است. کدهای حسابداری عمومی نیستند زیرا هر حسابدار، شرکت حسابداری، موسسه یا کسب و کار می تواند سیستم کدینگ حسابداری خود را متناسب با نیازهای سازمانی خود توسعه دهد.
همانطور که گفتیم حسابداران برای سهولت در طبقه بندی و شناخت کالاها از روش کدینگ استفاده می کنند. کدینگ محصولات و اقلام به روش های مختلفی انجام می شود. برخی از متداول‌ترین روش‌های کدینگ شامل کدگذاری محصول با شماره گروهی، کدگذاری محصول با شماره سریال، کدگذاری الفبایی و کدگذاری اعشاری است. یکی از دقیق ترین علوم در حسابداری روش کدگذاری است.
کدهای حسابداری کدهایی هستند که برای اهداف حسابداری و ردیابی اطلاعات مربوط به شرکت مشتری استفاده می شوند. فعال کردن کدهای حسابداری به مشتریان امکان می دهد فاکتورهای خود را ردیابی کنند و اطلاعات اضافی درباره هر سفارش را هنگام پرداخت جمع آوری کنند. هر حسابدار حرفه ای ممکن است نیازی به کدنویسی نداشته باشد، اما درک اولیه می تواند به سازمان آنها ارزش افزوده و به متمایز کردن آنها کمک کند.
هر واحد اقتصادی دارای یک سری دارایی های ثابت است که بخش مهمی از سرمایه آن سازمان را تشکیل می دهد. بنابراین، اطلاعات دقیق در مورد ارزیابی موجودی، مالکیت، کد ملک، بهای تمام شده و اطلاعاتی از این دست بسیار مهم است. یکی از روش های موثری که می تواند در این زمینه موثر باشد استفاده از سیستم دارایی های ثابت است. به کمک این نرم افزار می توان اطلاعات مربوط به مالکیت و دارایی های ثابت یک واحد اقتصادی را مدیریت کرد. در ادامه اطلاعاتی در مورد پلاک کوبی و برچسب گذاری اموال در اختیار شما قرار خواهیم داد.
یکی از وظایف مهم هر مدیری حفظ و کنترل اموال مجموعه است. از این رو پلاک گذاری و برچسب گذاری اموال و همچنین دارایی های ثابت از روش های موثر در این زمینه محسوب می شود. هنگام شروع بهره برداری از یک واحد اقتصادی باید کنترل مالکیت صحیح و دقیق در نظر گرفته شود. به همین دلیل باید در ابتدا کدهای دارایی به این واحد اقتصادی اختصاص داده شود.
این امر باعث می شود اطلاعات مهمی در مورد ملک از جمله مشخصات کامل ملک، قیمت، تاریخ بهره برداری، نرخ و نحوه استهلاک، محل و مرکز هزینه، شخصی که آن را تحویل می دهد و ذینفعان و سایر اطلاعات مربوطه در هر مقطع زمانی در اختیار مدیریت واحد اقتصادی باشد.. این اطلاعات طبقه بندی شده است و به راحتی قابل محافظت است. در ادامه این مقاله اطلاعاتی در مورد روش شماره گذاری برچسب اموال در اختیار شما قرار می دهیم.
معمولا شماره گذاری اموال بر اساس دسته بندی آنها انجام می شود. این کار را می توان به روش های زیر انجام داد.
روش های مختلفی برای پلاک‌کوبی اموال وجود دارد که در ادامه در مورد هر کدام توضیح خواهیم داد.
در این حالت، اطلاعات کدگذاری شده به شکل تصویری در یک سطح فیزیکی مشخص می‌گردد که به آن بارکد می‌گویند. این اطلاعات را می توان با استفاده از ابزار ویژه بازار خواند. هر بارکد در پایگاه داده خود اطلاعات کاملی از جمله مقدار محصول مورد نظر، مشخصات آن، توضیحات ملک و اطلاعات خروج و ورود مصرف کنندگان آن کالا را دارد.
در ابتدا بارکدها یک سری اطلاعات را به صورت خطوط موازی ذخیره می کردند. اما امروزه بارکدها کمی متفاوت عمل می کنند و بسته به نوع محصول اطلاعات را به شکل یک دسته دایره هم مرکز در حالت پنهان شده در تصاویرو به شکل یک دسته نقطه ذخیره می‌کنند. برای خواندن این نوع بارکد از یک اسکنر نوری استفاده می شود که به آن بارکدخوان می گویند.
بارکد امول مزایای بسیاری دارد. استفاده از بارکد اموال باعث افزایش سرعت و کاهش احتمال خطا در هنگام ثبت اطلاعات می شود. دسته بندی دقیق و صحیح اطلاعات اموال با استفاده از بارکد امکان پذیر است. همچنین در این روش به راحتی می توان به اطلاعات واقعی دست یافت. اطلاعات مختلفی را می توان با استفاده از روش بارکد جمع آوری و ثبت کرد. این روش کاربردهای مختلفی دارد.
به عنوان مثال با کمک کارت حضور و غیاب کارکنان در یک واحد اقتصادی می توان اطلاعات مربوط به قبوض مواد مصرفی مانند آب و برق، ثبت شماره استاندارد بین المللی، اطلاعات مربوط به خطوط تولید و گزارش دارایی های ثابت را دریافت کرد. بارکد به عنوان یک ابزار ورودی بسیار کارآمد است و می توان از آن برای ثبت اطلاعات یا ایجاد تغییرات لازم در سیستم استفاده کرد. همچنین با استفاده از این روش امکان خطا در ثبت اطلاعات تا حد امکان کم است.
در واقع پلاک نام نوعی تخصیص شناسه به اموال ارزشمند از طریق کنترل موجودی است. این روش از مفقود شدن کالا با بیش از یک بار شمارش جلوگیری می کند و یا این روش از سرقت اموال جلوگیری می کند. به طور کلی، برچسب‌گذاری و پلاک‌کوبی اموال در زمان آغاز استفاده و بهره برداری از آن دارایی انجام میشود و این کار مزیت‌های زیادی دارد.
به عنوان مثال، اموال و دارایی های ارزشمند یک سازمان را می توان با استفاده از این روش طبقه بندی کرد. همچنین امکان شناسایی ماهیت اموال ثبت شده وجود دارد. در واقع پلاک برچسب از هرگونه اشتباه و سوء استفاده از دارایی های ثابت واحد اقتصادی جلوگیری می کند.
در روش های قبلی که برای پلاک زنی ذکر کردیم که شامل روش سنتی لیبل گذاری و روش بارکد می شود، یک سری معایب به همراه مزایا نیز وجود داشت که فرآیند کنترل اموال را با مشکل مواجه می کرد. به عنوان مثال در روش برچسب‌گذاری سنتی باید برای برچسب‌گذاری تک‌تک اموال مشاهده میشود و نیاز است که همه برچسب‌ها خوانده شود تا کدی از قلم نیفتد.
به همین دلیل خطاهای زیادی با این روش ممکن است رخ دهد. چون معلوم نیست چه چه اموالی باید در محل باشد و چه اموالی نباشد. بنابراین حتی ممکن است اموالی که هیچ کدی ندارد و اساساً متعلق به آن محل نیست، به اشتباه دارای برچسب باشد. در نتیجه این اموال در فهرست دارایی های شرکت یا واحد اقتصادی قرار می گیرد.
در مورد روش بارکد نیز ممکن است خطاهایی رخ دهد. اگرچه احتمال خطا در روش بارکد کمتر از روش سنتی است، اما همچنان در این روش خطا وجود دارد. مشکل اصلی این روش این است که احتمال مخدوش شدن بارکدها وجود دارد. مشکل دیگر این روش این است که در زمان مدیریت انبار برای ثبت تمامی کدها، کارمند مربوطه باید تمامی اموال را به صورت جداگانه طی کند تا بتواند بارکد آنها را بخواند. این روند زمان بر است و کند خواهد بود.
روش دیگری برای پلاک‌کوبی وجود دارد که بر اساس RFID کار می کند. در این روش تمامی مشکلات روش قبلی قابل حل است. به عبارت دیگر، همه پلاک ها قابل خواندن هستند و دیگر خراب و ناخوانا نیستند. برچسب ها دیگر از اموال جدا نمی شوند. برای بررسی اموال نیازی به مشاهده تک تک کالاها و خواندن کد آنها نیست.
در این روش کدها به صورت انبوه خوانده شده و اطلاعات مربوط به هر کد به صورت خودکار در سیستم ثبت می شود. تگ‌هایی به اموال چسبانده می‌شوند که از طریق ریدرهای دستی می‌توانند همه اطلاعات مربوط به کالا را خواند و بسیاری از جزئیات درباره آن نمایش داده میشود. با کمک این روش می توان اموال یک واحد اقتصادی را به راحتی مدیریت و پیگیری کرد. این به طور خودکار اتفاق می افتد و زمان زیادی را نمی گیرد.
اطلاعاتی که از طریق ریدر خوانده می شود شامل نام محصول، آخرین مکان آن، نام شخصی که آن را دریافت کرده و آخرین وضعیت بازرسی آن است. تمامی این اطلاعات در سامانه مدیریت اموال ثبت شده و به راحتی قابل ردیابی است.
همانطور که گفتیم این روش توانست بسیاری از کاستی های روش های قبلی را برطرف کند، بنابراین مزایای زیادی دارد. به عنوان مثال، با استفاده از این روش می توان چندین ویژگی را به طور همزمان شناسایی و ردیابی کرد. از آنجایی که این فرآیند کاملاً سیستماتیک است، احتمال خطای انسانی در این روش به صفر می رسد.
در این روش اطلاعات به صورت کاملا آنی ثبت می شود که از فراموشی ثبت اطلاعات جلوگیری می کند. با استفاده از این روش می توانید موجودی کالا را به دقت کنترل کرده و محل کالاهای جابجا شده را بیابید. همچنین می توانید از آخرین وضعیت کالا مطلع شوید.
یکی از وظایف مهم مدیریت همواره نگهداری و کنترل اموال موجود در مجموعه می باشد. کدگذاری، مهر و برچسب گذاری اموال و دارایی های ثابت در واقع یکی از راه های موثر برای رسیدن به این هدف است. پلاک برچسب در حقیقت اختصاص دادن یک شناسه به یک دارایی باارزش است که یک روش کنترل دارایی به حساب می‌آید.
به این ترتیب می توان از گم شدن یا سرقت مال جلوگیری کرد و دیگر مال تلف نمی شود. برچسب‌گذاری یا پلاک‌کوبی اموال در همان ابتدای شروع به بهره‌برداری از آن انجام میشود. این پلاک را در قسمت از دارایی نصب می‌نمایند که کاملاً قابل خوانش باشد. پلاک باید به‌گونه‌ای باشد که با گذشت زمان از بین نرود و نتوان آن را به‌راحتی جدا نمود. با کمک این پلاک اطلاعات و مشخصاتی درباره آن کالا به دست می‌آید که این مسئله برای مدیریت بسیار حائز اهمیت است.
4 تیر 1402 آیا می دانید فناوری Raid چیست و چه کاربردها و مزایایی دارد؟ چندین سال است که از فناوری Raid برای افزایش قابلیت اطمینان و سرعت دستگاه های ذخیره سازی داده استفاده می شود. در این نوع سیستم ها حداقل از...
20 دی 1402 تولید ناب تولید ناب یکی از مفاهیم کلیدی در تولید و مدیریت عملکرد است که باعث کاهش ضایعات و افزایش ارزش محصول برای مشتریان می شود. در واقع تولید ناب از تجربه و روش های ساخت تویوتا در ژاپن الهام...
22 خرداد 1402 اگر کارمند هستید، حتما بارها عبارت «سختی کار» را شنیده اید. در میان مشاغل مختلف، برخی از آنها با فشارهای مختلف مانند فشارهای جسمی و روحی روبرو هستند. این فشار از جنبه های مختلف جسمی و روحی بر سلامت افراد...
سپیدار همکاران سیستم، مجموعه ای از نرم افزارهای مالی است که با بسته های بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پخش و پیمانکاری برای مدیریت هوشمندانه ی شرکت های متوسط و کوچک طراحی شده است و متناسب با نیازهای این کسب و کارها، کاربری بسیار ساده ای دارد.
سپیدار، بخش های عملیاتی حسابداری، مالی و اداری، تامین و خرید، فروش و پخش را پوشش می دهد.
تمامی حقوق متعلق به شرکت آریا تراز میباشد
طراحی و توسعه توسط طراحی سایت اصفهان و سئو سایت اصفهان – آیسو دیزاین
