کدگذاری خودکار کالا و خدمت

نحوه کدگذاری خودکار کالا و خدمات در برنامه حسابداری سپیدار سیستم

کدگذاری خودکار کالاها و خدمات (کدگذاری کالا) یکی از مهمترین قسمت های عملیات انبار در شرکت ها محسوب می شود. در واقع کدگذاری کالا حاوی اطلاعاتی در مورد کالا خواهد بود که به صورت قراردادی در هر شرکت تعیین می شود. به عنوان مثال، دو رقم اول کد محصول ممکن است ماهیت محصول (مواد اولیه، محصول و غیره) را نشان دهد.

با توجه به اهمیت بسیار زیاد کدنویسی محصول، امکان تعریف کدگذاری محصول به دو صورت دستی و خودکار در نرم افزار حسابداری سپیدار وجود دارد که در ادامه با نحوه تعریف آن آشنا می شویم.

نحوه ایجاد کدگذاری خودکار کالاها و خدمات

برای تعریف کدگذاری خودکار کالا، ابتدا باید تیک کدگذاری خودکار در قسمت تنظیمات، تنظیمات و تب تامین کنندگان و انبار فعال شود. با فعال کردن این چک باکس، می توانید تنظیمات مربوطه را بر اساس گروه بندی یا سری محصول انجام دهید.

• سریال: زمانی که کدگذاری بر اساس شماره سریال محصول انتخاب می شود، باید طول مولفه متغیر و شروع شمارنده را مشخص کنیم تا کد محصول بر اساس شماره سریال ثبت شود.

نکته: سری کالاها با دریافت کالا در انبار (قبض انبار) مشخص می شود.

• گروه بندی: زمانی که رمزگذاری بر اساس گروه بندی است، باید مشخص کنیم که طول کد گروه چند رقمی باشد و شماره کد خوانده شده توسط گروه چند رقمی باشد (نحوه ایجاد گروه بندی در زیر توضیح داده شده است) و همچنین طول مولفه متغیر و ابتدای شمارنده را مشخص می کنیم.

نکته: اگر روش کدگذاری، کدگذاری محصول-خدمات است، طول کد گروه باید بر اساس تنظیمات انجام شده در برگه تنظیمات تامین کنندگان و برگه انبار از روش کدگذاری محصول باشد.

نکته: در صورتی که تنظیمات کدگذاری اتومات را انجام داده­اید، کد کالا به صورت خودکار از روی گروه کالا/خدمت کدگذاری یا سریال (بستگی به تنظیمات انجام شده ) ثبت می­شود.

چطور گروه کالا را تعریف کنیم؟

1. از منوی سمت راست وارد قسمت شرکت شوید.
2. سپس گزینه گروه جدید را انتخاب نمایید.

در فرمی که در اختیار شما قرار خواهد گرفت، در قسمت موجودی، روش کدگذاری را به عنوان گروه کالا – کدگذاری انتخاب کنید سپس کد و عنوان گروه مورد نظر خود را وارد کرده و فرم را ذخیره کنید.

نکته: از قسمت شرکت –فهرست –گروه ها نیز می­توانید گروه­های ایجاد شده را مشاهده کنید.

نحوه تعریف کالا در برنامه

هنگامی که واحد اندازه گیری و محل نگهداری محصول را مشخص کردید، اکنون می توانید با انجام مراحل زیر محصول را تعریف کنید.

1. از منوی سمت راست به قسمت «تامین کنندگان و انبار» بروید.
2. از تب عملیات، «محصول/خدمات جدید» را انتخاب کنید.

طبق تنظیمات، هنگام انتخاب گروه کالا، کد محصول به صورت خودکار ثبت می شود و پس از ثبت عنوان محصول و مقادیر ستاره، محصول را ذخیره می کنیم.