ویژگی های نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزارهای حسابداری به شما این امکان را می دهند تا جریان پول خود را ثبت نمایید و وضعیت مالی شرکت را بررسی کنید. در انتخاب نرم افزار حسابداری باید به یک سری نکات توجه کنید زیرا سرنوشت کاری حسابداران به نوع نرم افزار حسابداری مورد استفاده آن ها بستگی دارد. در ادامه مقاله به برسی ویژگی های یک نرم افزار حسابداری می پردازیم:

سرعت بالا: این که یک نرم افزار حسابداری سرعت بالایی داشته باشد یکی از ویژگی های مهم آن محسوب می شود زیرا سریع بودن یک نرم افزار در ثبت، بارگذاری و جابه جایی اسناد مالی با اهمیت است. زمانی که سرعت نرم افزار حسابداری بالا باشد یک حسابدار در طول زمان کاری می تواند به تمامی کارهای خود رسیدگی کند.

کاربری راحت: علاوه بر سرعت بالای یک نرم افزار حسابداری، باید رابط کاربری آسانی داشته باشد تا حسابداران به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند و از اتلاف وقت حسابداران جلوگیری شود.

ارائه گزارش های کاربردی: طبق گزارشات به دست آمده، بیشتر کسب و کارها به علت دسترسی نداشتن به اطلاعات به صورت کامل و عدم تجزیه و تحلیل آن ها در دو سال اول تاسیس دچار ورشکستگی می شوند. از دیگر ویژگی های نرم افزارهای حسابداری، ارائه گزارش های کاربردی و تحلیل آن ها می باشد. این کار از ایجاد ورشکستگی در کسب و کارها جلوگیری می کند.

یکپارچگی: زمانی که یک نرم افزار حسابداری یکپارچگی لازم را داشته باشد به سازمان کمک می کند تا اطلاعات را به صورت منسجم ثبت کند، این کار از دوباره کاری جلوگیری می کند و کمک می کند تا اطلاعات به صورت سازمان یافته در دسترس باشد.

چند سطحی بودن: وجود این ویژگی در نرم افزارهای حسابداری بسیار مهم است. بیشتر نرم افزارهای حسابداری ایرانی 4 تا 10 سطح دارند. این ویژگی بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ اهمیت دارد.

به روز بودن: یک نرم افزار حسابداری باید با تغییرات قانونی و استانداردهای حسابداری سازگار باشد. اگر یک نرم افزار حسابداری چنین امکاناتی داشته باشد در صورت تغییر کردن قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری، شرکت تولید کننده نرم افزار باید بتواند به سرعت تغییرات را در نرم افزار ایجاد کند.

قابلیت تبدیل اسناد به فایل اکسل: اگر یک سند مالی به صورت فایل اکسل باشد، در همه جا می شود از آن استفاده کرد زیرا اکسل پرطرفدارترین نرم افزار حسابداری در جهان است.

امنیت بالا: یکی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری، امنیت آن است زیرا اطلاعات مهم شرکت در نرم افزارهای حسابداری ثبت می شود و باید امنیت کافی را داشته باشند. نرم افزارهای ابری به نسبت سایر نرم افزارها از امنیت بیشتری برخوردار هستند.

پشتیبانی: زمانی که یک نرم افزار حسابداری از خدمات پشتیبانی برخودردار است، برای حسابداران به عنوان یک تکیه گاه محسوب می شود و باید اطمینان داشته باشند که هر زمان به مشکلی برخوردند می توانند از پشتیبانی استفاده کنند. شرکت های ارائه دهنده نرم افزار باید خدماتی از قبیل: پاسخ گویی تلفنی به صورت گویا و آنلاین و امکان مراجعه حضوری را با کیفیت مناسب به استفاده کنندگان ارائه دهند.
قیمت مناسب: به این موضوع توجه داشته باشید که قیمت یک نرم افزار به تمام ویژگی هایی که در بالا گفته شده بستگی دارد. بنابراین نرم افزار ارزان قیمت می تواند به علت نداشتن امکانات کافی، به کسب و کار شما صدمه وارد کند و باعث عدم پیشرفت شرکت شما گردد.

برای خرید مطمئن برای آموزش و پیاده سازی و استقرار نرم افزار با شرایطی ویژه می توانید با نمایندگی آریا تراز در ارتباط باشید . آدرس نمایندگی: اصفهان خیابان پروین خیابان صباحی چهاراره اول ساختمان بیژن طبقه 3 واحد 5 شماره تماس: 03132326320 شماره همراه :09133941663 محمدخانی / 019137984215 محمدخانی