پخش سرد چیست؟ فرآیند پخش سرد در شرکت های پخش مویرگی

پخش سرد و پخش گرم چیست؟

عنوان پخش مویرگی برای شرکت هایی استفاده می شود که فرآیند توزیع و ارسال کالا را بدون واسطه و مستقیم به مشتریان خود انجام می دهند. با توجه به اینکه این شرکت ها حجم زیادی از محصولات و کالاها را در واحدهای کوچک و بزرگ مانند فروشگاه ها، رستوران ها، مشاغل و … پخش می کنند، اصطلاح پخش مویرگی توصیف مناسبی برای خدمات آنها می باشد.

فرآیند پخش به طور کلی با توجه به ویژگی های محصول به دو دسته پخش سرد و پخش گرم تقسیم می شود. در این مقاله به فرآیند پخش سرد نگاه می کنیم. اما ابتدا باید بدانیم که هر یک از این دو روش پخش چه زمانی استفاده می شود.

الگوی پخش بر چه اساسی تعیین می شود؟

محصولات توزیع شده توسط شرکت های پخش مختلف براساس دوره زمانی تعیین شده برای استفاده یا تاریخ انقضا، شرایط نگهداری، پخش متفاوتی دارند. برخی از کالاها مانند انواع مواد غذایی به ویژه آنهایی که ماندگاری کوتاهی دارند و باید با سرعت بیشتری به دست مصرف کننده برسند در دسته پخش گرم قرار می گیرند. همچنین آن دسته از محصولاتی که محدودیت زمان کمتری دارند و قابلیت نگهداری چند هفته یا ماه در انبار شرکت را دارند مانند انواع منسوجات، لوازم بهداشتی، ابزار و قطعات و … به روش پخش سرد توزیع می شوند.

تفاوت این دو روش پخش در فاصله زمانی ثبت سفارش تا تحویل محصول است. در روش پخش گرم، توزیع کننده با توجه به نیاز مشتریان، تعداد معینی کالا را پیش بینی کرده و در وسیله حمل و نقل قرار می دهد و در همان مراجعه اول ثبت سفارش و تحویل، همزمان انجام می‌شوند. اما در پخش سرد ابتدا ویزیتور سفارش مشتری را ثبت می کند و نماینده پخش در زمان دیگری سفارشات مشتری را تحویل می دهد.

پیش نیازهای اجرای پخش سرد

همانطور که گفته شد پخش سرد عموماً به روش ارسال و توزیع کالاهایی با شرایط نگهداری و ارسال عادی و طی دو مرحله ثبت و ارسال جداگانه اطلاق می‌شود. این فرآیند مستلزم برنامه ریزی و ارائه پیش نیازهای خود است.

آشنایی با جدیدترین روش های خرده فروشی و تدارکات، انتساب پرسنل مجرب به بخش های مختلف، برقراری ارتباط و تعیین قرارداد با تامین کنندگان محصولات، نیازسنجی بازار، تهیه سیستم های ثبت و مدیریت سفارشات و فرآیندهای مالی، نصب خودروهای حمل و نقل مناسب و تخصیص فضا برای نگهداری کالاها از جمله آنهاست.

در زیر دو مرحله مهم در پخش سرد را شرح خواهیم داد.

مرحله اول: سفارش در پخش سرد

یکی از مزایای بزرگ پخش سرد که معمولا باعث می شود شرکت ها از این روش برای توزیع کالاهای خود استفاده کنند، امکان ارسال کالا در مدت زمان طولانی تری پس از ثبت سفارش است. در این روش ویزیتور طبق برنامه زمانی مشخصی که شرکت تعیین می کند به سراغ مشتریان می رود و ضمن ارائه توضیحاتی در مورد محصولات و ویژگی های آنها، سفارشات مشتری را ثبت می کند.

ثبت سفارش به صورت دستی در لیست کاغذی محصولاتی که ویزیتور می آورد و یا در نرم افزار پخش گوشی موبایل یا تبلت امکان پذیر است. با پخش سرد، بازدیدکننده زمان بیشتری برای ارسال و فوروارد سفارشات به شرکت و ثبت نهایی آنها دارد، البته با استفاده از نرم افزار آنلاین، سفارشات بلافاصله در سامانه ثبت شده و به واحد فروش اطلاع رسانی می شود.

یکی دیگر از مزایای روش پخش سرد، باز بودن دست شرکت در تحویل کالا است، زیرا معمولاً قبل از ثبت سفارش، نیازی به حضور کالا در انبار نیست و شرکت می تواند پس از ثبت نهایی، موجودی کالای خود را تکمیل کند. و سپس در زمانی که به مشتری قول داده است، کالا را به او برساند; حداقل این زمان یک روز پس از ثبت سفارش است.

یکی از مزایای دیگر پخش سرد در این مرحله، هزینه کمتر در صورت ابطال، انتقال و یا عودت سفارش است، زیرا معمولاً کالاهای مناسب برای توزیع پخش را می توان در انبار نگهداری کرد و در نهایت به تولیدکننده بازگرداند. در صورت بروز مشکل در فرآیند ثبت سفارش و نگهداری کالا در پخش سرد، جبران و مدیریت چالش ها برای شرکت آسان تر از پخش گرم است.

مرحله دوم: انتقال و ارسال کالا به روش پخش سرد

یکی دیگر از ویژگی های مثبت پخش سرد که باعث می شود اکثر شرکت های توزیع کوچک این روش را انتخاب کنند، عدم وجود کامیون های مخصوص (خودروهای مجهز به اتاق کنترل دما و رطوبت) است. عموماً کالاهایی که ماندگاری طولانی دارند و یا عموماً محدودیت زمانی برای استفاده ندارند، با انواع وسایل حمل و نقل عادی اعم از وانت و کامیون های معمولی قابل حمل و توزیع هستند.

در مرحله توزیع، کالاها از انبار به راننده یا توزیع کننده تحویل می شود و طبق برنامه زمانی مشخصی که شرکت با توجه به زمان و حجم سفارشات و محدوده تحویل آن ها تدوین کرده است به دست مشتریان می رسد. معمولا پرداخت به مشتری در این مرحله پس از تحویل کالا توسط توزیع کننده انجام می شود.

نرم افزار پخش و سفارش; ابزاری برای مدیریت فرآیند پخش

اگر از روش پخش سرد در فعالیت های خود استفاده می کنید، باید الزامات خاصی برای انبار و فروش خود داشته باشید. نرم افزار توزیع و سفارش مویرگی سپیدار سیستم به شما این امکان را می دهد که فرآیند پخش سرد را به بهترین نحو مدیریت کنید و نیازهای خود را برطرف کنید.

با این نرم افزار به گزارش هایی دسترسی دارید که به شما در انجام مراحل بعدی کمک می کند. شما می توانید با دریافت دمو رایگان این نرم افزار با امکانات و قابلیت های آن از طریق سایت آریا تراز آشنا شوید این نرم افزارها با محیطی جذاب و کاربردی که دارند امور مالیاتی و حسابداری شما را به صورت هوشمند مدیریت می کنند.
همکاران ما با کمال میل به شما مشاوره داده و به سوالات و نظرات ارزشمند شما پاسخ خواهند داد. علاوه بر این، از شما دعوت می کنیم تجربیات خود را در این زمینه در قالب نظرات زیر این مقاله به اشتراک بگذارید.