فرق بین مدیر مالی (CFO) و کنترل‌کننده (Controller) چیست؟

مدیر مالی (CFO) و کنترل‌کننده (Controller)

تفاوت بین مدیر مالی و کنترل‌کننده چیست؟ و چه عواملی تعیین می کند که کدام یک از این دو نقش باید به تیم مدیریت مالی اضافه شود؟

این دو نقش کنترل کننده و مدیر مالی یکسان نیستند و باید بگوییم که هیچ کدام شبیه یک حسابدار نیستند.

اصطلاح “کنترل کننده” به مجموعه خاصی از وظایف مالی و مدیریتی اشاره دارد. در حالی که CFO به مجموعه کاملا متفاوت و گسترده ای از مسئولیت های استراتژیک، فنی و رهبری اشاره دارد.

چگونه ممکن است نقش کنترل‌کننده و مدیر مالی با هم اشتباه گرفته شود؟

کسب‌وکارهایی با اندازه‌ی مشخص، معمولاً از عناوین مدیر ارشد مالی (CFO) یا کنترل کننده (Controller) به جای یکدیگر استفاده می کنند. زیرا نیازهای آنها باعث می شود تا برخی از عناصر فهرست وظایف این دو نقش را در یک شرح شغل ترکیب کنند.

در این صورت ممکن است مشخص نباشد که چه عنوانی مناسب است. اگرچه این شرکت‌های کوچک‌تر اما احتمالاً در حال رشد این دو نقش را با هم ترکیب می‌کنند و در هر موقعیت یک نفر دارند، اما شرح وظایف این دو بسیار متفاوت است. اما آیا یک نفر می تواند همزمان در هر دو نقش حضور داشته باشد؟

اگر کسب و کار شما به طور قابل توجهی در حال رشد است و قصد دارید به رشد خود ادامه دهید، در برخی مواقع به یک مدیر مالی و یک کنترل کننده نیاز خواهید داشت.
در این زمان حساس که نیاز به مدیر ارشد مالی ایجاد می‌شود، کنترل‌کننده‌ای که بخش‌های محدود و خاصی از نقش مدیر مالی را انجام می‌دهد، لزوماً برای این موقعیت تخصصی مناسب نیست یا حتی ممکن است فاقد توانایی‌های لازم برای مدیریت مالی باشد.

کنترل‌کننده (Controller)

یک کنترل کننده مالی یک حسابدار حرفه ای است که گزارشگری مالی را برای حساب های مشتریان، بودجه بندی، تجزیه و تحلیل مالی و سایر فعالیت های مدیریتی بخش حسابداری انجام می دهد.
وظایف زیر از جمله وظایف کنترل کننده مالی است:

• حسابداری و گزارش
• تفسیر صورتهای مالی
• کمک به مدیریت جریان نقدی
• هماهنگی سیستم های بخش حسابداری با سایر بخش ها (برای اطمینان از جریان روان اطلاعات)
• کمک در تهیه گزارش های مالی داخلی (ماهانه و سالانه)
• ارائه صورتهای مالی تفصیلی
• ارائه گزارش های فوری
• نظارت روی دفتردار
• بودجه بندی
• مدیریت انطباق
• برنامه ریزی تاکتیکی
• تضمین حفظ و نگهداری سیستم های اطلاعاتی بخش مالی
• پاسخ‌گویی به سوالات درباره‌ی فعالیت‌های کنونی بخش

چه زمانی شرکت شما به کنترل‌کننده نیاز دارد؟

کنترل‌کننده یکی از مسئولیت پذیرترین و پر استرس ترین موقعیت هاست. این شغل در شرکت های متوسط ​​درآمد نسبی دارد. پیدا کردن فردی با شرایط ایده آل برای این موقعیت دشوار است.

چه یک کنترل کننده داخلی داشته باشید، چه شرکت شما آنقدر بزرگ باشد که برون سپاری خدمات کنترل کننده توجیه بیشتری داشته باشد. داشتن یک کنترل‌کننده به شما کمک می کند تا کنترل بیشتری بر شرکت داشته باشید.
با حضور کنترل‌کننده

• تمام داده های مالی، گزارش ها و تجزیه و تحلیل دقیق تنها با چند کلیک ماوس در دسترس شما خواهد بود.
  سوابق مالی شرکت شما دقیق و به روز خواهد بود، بنابراین می توانید با اطلاعات کامل در مورد وضعیت مالی فعلی خود تصمیمات تجاری بگیرید.
• شما قادر خواهید بود بر اساس اطلاعات واقعی پیش بینی، ارزیابی، تنظیم و هدف گذاری کنید. شما در موقعیتی نیستید که عملکرد شما محدود به واکنش به موقعیت هایی باشد که به وجود می آیند.
• همانطور که تجارت رشد می کند، کارمندان بیشتری خواهید داشت و هر یک از اعضای تیم به شرکت کمک می کند کارآمدتر و روان تر کار کند. در امور مالی، به خصوص زمانی که به محدوده 50 تا 100 کارمند وارد می شوید.
• خدمات کنترل‌کننده می تواند عملیات را بسیار روان تر و کارآمدتر کند. و از طریق کنترل‌کننده، کنترل بیشتری بر کار کارکنان این بخش خواهید داشت.
  کنترل کننده شما با حسابدار و سایر کارکنان حسابداری کار می کند و بر آنها نظارت می کند. کنترل کننده تجزیه و تحلیل تمام صورت های مالی را در اختیار شما قرار می دهد تا به شما در درک استفاده واقعی از داده های مالی برای تولید اطلاعات در مورد کسب و کار خود کمک کند.
• بدون یک کنترل‌کننده، شما مشغول  مطالعه و تحلیل ترازنامه‌ها، گزارش سود و زیان و پیش‌بینی‌های مالی می‌شوید تا درک کنید که چه چیزی را درباره‌ی وضعیت کسب‌وکارتان نشان می‌دهند.
• البته، شما فقط باید اطلاعاتی داشته باشید که به شما بگوید داده‌ها و گزارش‌های مالی به چه معنا هستند، تا بتوانید از داده‌های کاملاً تجزیه و تحلیل شده برای مدیریت کسب‌وکار خود و گرفتن بهترین تصمیم‌های مالی برای آن، بینش آگاهانه‌ای کسب کنید.
• داشتن یک کنترل‌کننده که تجزیه و تحلیل مالی را برای شما انجام می دهد، علاوه بر مدیریت دقیق تمام فعالیت های حسابداری شرکت، به شما این امکان را می دهد که تجارت خود را بدون نیاز به انجام وظایف یک کنترل کننده خودتان مدیریت کنید.

مدیر ارشد مالی (CFO)

یک CFO می تواند از طرف کسب و کار شما با بانک ها، سرمایه گذاران خطرپذیر، بیمه ها، متخصصان ارزش گذاری و سایر متخصصان خارجی کار کند. یک CFO همچنین ممکن استستراتژی‌هایی هم برای ادغام و خرید ایجاد کند، برای خروج برنامه ریزی کند و در سایر زمینه های تخصصی فعالیت های مالی و رهبری تجاری فعال باشد.

چگونه مدیر مالی مناسب را پیدا کنیم؟

اگرچه یک CFO باید در حسابداری و گزارشگری مالی به عنوان مهارت های اصلی مهارت بالایی داشته باشد، سال ها کار به عنوان یک کنترل کننده نمی تواند کسی را برای یک موقعیت CFO آماده کند.
مجموعه مهارت های یک مدیر ارشد مالی (CFO) بسیار گسترده تر است و باید شامل یک سابقه قوی از موفقیت پیشرو به گونه ای باشد که از پیشبرد اهداف کلی کسب و کار استراتژیک فراتر رود.

با داشتن یک مدیر مالی (CFO)

• شما یک متخصص در تیم خود دارید که درک عمیقی از تجارت شما و ارتباطات بین سیستم های مالی و عملیاتی دارد.
• یک متخصص در مدیریت ساختار سرمایه، جذب سرمایه تجاری و جریان نقدی، بر کاهش ریسک های مالی و غیر مالی شرکت شما تمرکز دارد.
• شما یک عضو مدیریتی در تیم دارید که تصویر بزرگ را می بیند و به شما کمک می کند آگاهانه ترین استراتژی تجاری و مالی را تدوین کنید.
• در تیم تصمیم گیری اصلی، شما یک تصمیم گیرنده و پیام رسان دارید که نبض سلامت مالی و فرصت های آینده شرکت شما را می شناسد.

سپیدار سیستم با ارائه نرم افزار حسابداری سپیدار با شعار “ساده و پایدار” به کسب و کارهای بزرگ و کوچک کمک می کند تا شرکت خود را کاملا هوشمندانه مدیریت کرده و به امور اقتصادی رسیدگی کنند. آریا تراز نمایندگی سپیدار سیستم در اصفهان در سراسر کشور آماده خدمات رسانی می باشد و تاثیر بسزایی در رشد و توسعه کسب و کار دارد. برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و شرکتی دشت و سپیدار و یا کسب اطلاعات بیشتر در مورد این مجموعه به صفحه اصلی سایت مراجعه و یا با شماره پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.